物聯網技術下的智能辦公系統設計

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摘要：在辦公系統的設計中應用物聯網技術，有助于提高系統的智能化水平。基于此，本文詳細闡述了系統環境設計、網絡架構設計、系統功能與界面設計、安全與開放接口設計、設計難點的解決方案、系統測試，希望能夠為物聯網技術的推廣應用提供助力。

關鍵詞：智能辦公；技術開發；系統環境

引言

物聯網技術是指一種借助信息傳感器將物體與網絡連接，使物體之間得以進行通信，以實現智能定位、識別等智能化功能的信息技術。將該技術應用到辦公系統設計中，能夠提升系統的使用性能，因此應深入分析基于該技術的辦公系統設計，以尋求更好的技術應用方法，促進智能辦公系統的發展。

1設計目的

目前，各個領域都在加強信息化建設，以期獲得更高的生產效率。在此過程中，信息化辦公系統作為近年來的新興領域，其具備的高效性、便捷性優勢，在很大程度上減輕了辦公室勞動強度，為各產業節約了人力資源。此后，物聯網技術的誕生，使得各領域的信息化建設方向更趨向于自動化與智能化方向，因此為了順應該發展趨勢，信息化辦公系統領域也正不斷地加強智能化建設。因此，有必要借助物聯網技術設計一套智能化的辦公系統，來保持信息化辦公系統領域的先進性，以期為室內辦公現代化的發展提供助力。

2設計過程

2.1系統環境設計

在辦公系統的設計過程中，環境設計作為其中的重要設計程序，工作者需要先為辦公系統構建配套的硬件、軟件環境，為系統的運行提供平臺空間，同時還要將物聯網技術應用到該環節的設計中，以構建一套基于物聯網技術的辦公系統。其中，在硬件環境的建設中，為了保證系統能夠正常運作，此次設計要求硬件CPU在8核以上、內存在4GB以上、硬盤空間在200GB以上，同時需要4～5個配套物聯網技術的傳感器裝置。此外，為了滿足人們的便捷性操作需求以及遠程操作需求，本文基于國內的移動網絡TD-SCDMA與GSM，將所支持的手機終端硬件環境設置為使用Linux、JAVA、WindowsCE等操作系統的智能手機。在軟件環境的建設過程中，設計者將運行平臺設置為Windows系列、Unix系列、Linux系列，并且設計了DB2、MySQL、SQLServer、Oracele幾個系統數據庫。在此過程中，為了塑造系統的輕量級、高穩定性、經濟性優勢，設計者采用了當前較為流行的Web應用服務器Tomcat，并利用其免費開放、性能穩定、技術先進的特質，強化了整體系統的性能，有助于該系統順利投入使用。此外，本文將Java語言作為開發語言，以弱化系統開發難度，提高后續設計工作的效率。

2.2網絡架構設計

從整體網絡結構來看，此次需要設計的物聯網辦公系統位于運營商網關與客戶終端之間。其中，辦公系統主要是由EmailServer、OA系統、ERP系統和數據庫組成。但為了實現移動化、遠程化的便捷性辦公，設計者在應用系統層面的基礎上，構建了一個移動辦公平臺，并借助移動、電信、聯通等行業網關現有傳輸通道傳遞信息，使工作者可以通過手機移動端進行審批、申請發送等辦公操作。此外，在系統的數據中心內，設計者還構建了一套故障預警機制，并設置了4～5個傳感器，以監測中心機房的溫濕度等環境狀態，一旦出現異常狀態，系統會立刻向工作者發出警報，預防各類突發狀況，保證系統的穩定性。在此過程中，設計者在系統中為機房的溫濕度等環境狀態設置了相應的參數標準，同時傳感器會將其檢測到的環境情況以電學量的形式傳輸給系統中控，然后中控會將傳感器監測到的環境參數與既定的標準參數進行對比，若發現實際環境參數值超出標準范圍，則會立即進行故障預警，以便于工作者及時進行處理。

2.3系統功能與界面設計

待確定整體系統架構之后，設計者要根據用戶的日常辦公需求，設計相應的系統功能。一般來說，系統所具備的辦公功能應當包括公文流轉、信息公告、會議管理、數據管理、在線調查、公共論壇、加班管理和固定資產管理等。其中，設計者為了提高固定資產管理的效率，采用了物聯網技術中的RFID標簽法，并將RFID標簽配套系統嵌入辦公系統中，同時關聯了數據庫，以提高固定資產的管理效率。在此過程中，工作者通過給固定資產上貼上電子標簽，然后在標簽對應的信息框架中輸入固定資產的詳細信息，即可在盤點、調運等固定資產管理操作中，通過直接掃描電子標簽來獲取固定資產的詳細信息。同時，該標簽相較于傳統的條形碼，具有防水、耐高溫、防磁化等優勢，能夠提升該辦公系統的性能。在界面設計方面，設計者秉承了簡單、易用的原則，進行了功能菜單設計，并且根據手機界面的顯示特征設計了一套手機界面菜單，以保持界面的操作友好度。此外，設計者還編制了配套的界面操作指南，詳細介紹了各個層次功能的操作程序，能夠為用戶的系統使用提供指導。

2.4安全與開放接口設計

在辦公系統的設計中，鑒于辦公系統通常應用在一些企業的辦公中，其中經常會包含涉密信息，因此，為了保證該物聯網辦公系統的安全性，設計者對安全防護進行了充分考慮，并采用了防火墻、安全協議、密鑰等網絡防毒措施，以攔截惡意軟件與病毒，同時還可以迅速修補漏洞，提高辦公系統的可靠性。在此過程中，由于物聯網技術的應用，使得辦公系統具有較多的異構終端，如手機終端等，因此，設計者按照《物聯網信息安全的國際技術規范標準》采取了相應的安全防護措施，構建出了一套可靠、穩定的安全防護系統，以保證用戶的信息安全。在開放接口方面，鑒于物聯網技術應用所帶來的異構終端體系，設計者構建了DB、WEBSERVICE、API等接口，以滿足擴展、異構終端連接需要。其中，設計者將API接口作為手機中接口，來保證移動平臺的使用性能，增強系統設計效果。

2.5設計難點的解決方案

在該辦公系統的設計中，設計者遇到了兩個難題，即郵件功能速度問題和物聯網開發問題。其中，在郵件功能速度方面，該難點問題主要體現在郵件列表查找方面。在發送郵件時，工作者需要先調取所有辦公人員的列表，然后從中找到郵件接收人，再發送郵件，因此如果公司規模較大，辦公人員數量較多，那么用戶每次發送郵件都要耗費大量的時間去查找接收人，拖慢了郵件功能速度。為此，設計者將該功能的運行系統中嵌入查詢體系，使用戶通過輸入姓名、職位等信息，即可查找到郵件接收人，提高了運行效率。在物聯網技術開發方面，由于設計者僅將物聯網技術應用到數據中心機房維護、固定資產管理中，從整體來看，物聯網技術的應用率不高。為了更好地發揮物聯網技術的效用，提升辦公系統智能化水平，設計者采用了嵌入式物聯網開發技術，對電源總開關進行了改造，并向其中嵌入了一個模塊，當職工加班完畢忘記關掉工作電源時，系統就會向管理者發送短信，此時管理者即可直接通過移動端操作關閉總電源，以節約辦公能耗[1]。

2.6系統測試

待到辦公系統設計完畢后，設計者還要對該系統進行運行測試，以保證系統設計效果。在系統測試中，設計者需要先構建一個測試軟、硬件環境。在該環境中，硬件設施的CPU需在8核以上、內存在2GB以上、硬盤剩余空間在400GB以上，同時需要準備Microsoft的NT、Windows2003、Windows2000等操作系統平臺軟件。之后，進行功能測試，并將系統具備的所有功能逐一進行操作，觀察各項功能的運行是否正常。接著，進行壓力測試，并逐步增加系統的用戶訪問數量，觀察各項功能是否可以正常運行。若此時系統無法正常運作，那么設計者則需要測定系統的最小壓力值和最大壓力值，以及其運行變慢時、系統崩潰時的壓力情況。最后，設計者還要進行安全性測試，并采用多種惡意攻擊方法，對系統進行入侵測試，查看其是否能夠有效攔截各項攻擊，以明確系統的安全防護機制性能。在整體測試過程中，設計者還要對各項測試結果進行詳細記錄，為后續的測試分析、缺陷完善等設計操作提供依據，以保證該辦公系統的設計效果[2]。

3結果分析

經過測試后，發現系統的操作模式可能與當前人們的習慣操作模式存在差異，因此準備采用補丁的方式對現有的操作模式進行優化，以增強辦公系統的使用性能。設計者在測試中還發現，該系統存在一定的瀏覽器兼容問題，該兼容問題主要表現為系統在IE8下部分功能無法正常應用。為此，設計者準備在系統中增添對IE8的支持，以解決該項問題。但在整體的測試中，該系統可以支持2400個用戶同時進行操作，基本可以滿足大部分企業的應用需求，因此從整體上來看，上述系統設計方案具有較高的可行性，能夠被正常應用于企業辦公中[3]。

4結語

綜上所述，增強物聯網技術的應用效果，能夠促進智能辦公環境建設。根據上述設計過程可以看出，物聯網技術在辦公系統中呈現出良好的應用效果，且能夠支持大部分辦公的線上化、移動化，同時該技術還賦予了系統便利、安全等多種優勢，因此該技術在辦公系統的設計中具有較高的可行性。

參考文獻

[1]胡先智,梁艷,王力.基于卡臉識別的實驗室門禁管理系統設計與實現[J].計算機產品與流通,2020(11):122-123.

[2]蘆亞林.基于物聯網技術的智能倉儲抽樣App[J].農村電氣化,2020(9):53-55.

[3]羅明書.檔案館環境監測與控制系統架構設計及應用效果[J].檔案管理,2020(5):81-82.

作者：張瑞明 單位：長春師范大學