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一、網絡會計的定義
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它可幫助企業實現財務與業務的協同,實現遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,以及事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,從而改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網絡會計的目標
會計目標是會計系統運行的定向機制,是指人們通過會計實踐所期望達到的目的或境界。企業的目標是通過提供客戶滿意的服務獲取更多的利潤;信息系統的目標是向信息系統的使用者提供決策有用的信息;會計的目標是要提高企業的經濟效益以獲取更多的利潤。由此,會計信息系統的目標可以確定為向企業內外部的決策者提供需要的會計信息及對決策有重要影響的其他非會計信息,它確定了會計信息用戶可以得到的信息的內容和質量。因此,網絡會計作為一種會計信息系統,其目標為向企業內外部信息使用者提供對決策有用的信息。
三、網絡會計面臨的問題
(一)對會計人員素質的新要求
網絡技術的發展需要高素質人才,它要求會計人員不僅要有一定的職業道德,掌握扎實深厚的業務知識,如要懂財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,還應具備相關的經濟法律、財政稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿易、生產工藝等知識。網絡會計要求會計人員應有計算機知識和掌握計算機應用技術。
(二)信息資產的計量問題
由于信息的增值能力正在超過資本的增值能力,隨著資產從有形到無形的發展過程,域名也開始成為一種新的信息資產。網絡經濟中,一個網址代表一個企業,無論是虛擬企業還是實體企業,只有通過域名網址,企業才能在網上交流,從事跨國交流和經營。
(三)信息傳遞的完整性問題
在網絡環境中,信息的傳遞要借助于網絡完成。但是,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性成為網絡會計發展的難題。在網絡會計中,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,傳統的確認手段——簽字蓋章已不存在,因而從網上得到的信息真實性受到質疑:財務信息是否真實、可靠;財務信息是否被篡改;財務機密是否被泄露等。
(四)網絡系統的安全性問題
由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
四、促進網絡會計發展的措施
為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,筆者認為,應以網絡技術為基礎,結合會計需要從以下幾方面入手,確保網絡安全有效地傳遞信息。
(一)提高計算機及網絡系統的安全性和保密性
首先,應合理選擇網絡結構,優化網絡硬件,保證網絡的安全性及可維護性。其次,要在技術上考慮。對重要的計算機系統加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。
(二)提高人員素質問題
網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。
(三)提高軟件的網絡技術
規范會計軟件的研究開發問題。首先,國家應成立專門機構對會計軟件進行管理,對已被財政部審批的軟件進行統一管理,統一規范,將較完善的軟件進行統一,形成規范化產品,并及時制定出一些財會軟件的基本規范和通用標準。其次,在網絡會計軟件開發設計中,要揚長避短,增加會計軟件的管理功能。
五、總結
在網絡經濟時代,無論網絡本身還是網絡上的應用都經歷了巨大的變化,正在對會計環境產生巨大影響。會計信息化的發展將促進財務實現網絡化即網絡財務的實現,傳統財務走向網絡財務勢在必然。隨著計算機技術、網絡技術、會計理論的不斷發展和完善,網絡會計這一新興學科,必將為國民經濟的發展發揮越來越重要的作用。