談鐵路運輸企業物資集約化管理

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［摘要］目前，我國鐵路運輸行業的發展越來越快，這對鐵路運輸企業物資管理模式的創新發展有一定的影響，對企業提出了更高的要求。因此，文章主要分析鐵路運輸企業物資管理現狀，提出實現物資集約化管理的指導思路，并探究鐵路運輸企業物資集約化管理的策略。

［關鍵詞］鐵路運輸;物資管理;集約化

集約化管理作為一種新的管理理念，主要是企業以提升效率和效益為目標，將人力、物力、財力和管理等產生要素集中起來，實現統一的配置和管理。這種管理方式改變了傳統鐵路運輸分散管理的模式，實現了統一管理，將物資管理的各個環節結合起來，建立統一的管理思想，從而達到降低成本、提升管理效率的目的，促進鐵路運輸企業快速發展。

1鐵路運輸企業物資管理的現狀

(1)生產力布局發生調整帶來的影響。隨著鐵路運輸企業生產力布局的調整，內部組織也發生巨大的變革，特別是在機務、車務、工務以及電務等生產組織結構中，這也導致生產物資的供應方式發生變化。鐵路運輸企業對生產資源進行優化配置，應該利用供應鏈前沿的物資資源對其進行整合，并結合實際情況，對供應網點進行合理地配置和分布處理，實現資源組織建立的流程重構，盡可能減少物資管理的流程，對庫存結構進行調整，實現對鐵路運輸企業各項工作環節、生產資源的優化和重新配置，保證物資供應的效率。

(2)新的經營管理形式對物資管理的挑戰。在激烈的市場競爭下，大多數鐵路運輸企業選擇降低成本、提升效益的方式實現發展。在計劃經濟形勢下，企業各個部門之間并沒有互相交流和溝通，缺乏整體性，而且物資采購、供應和配送環節較為獨立，存在嚴重的物資積壓情況，導致物資使用效率低下。另外，一些鐵路運輸企業還存在著物資采購權力分散、層次化復雜的情況，導致物資采購的整體性嚴重缺乏，甚至會出現重復采購的情況。為了提升生產效益和市場競爭能力，鐵路運輸企業的物資管理必須要做出調整，從以往復雜化、低效率的采購、供應和配送模式下，進行統一管理、集中化采購和管理，盡可能提升企業成本控制效率。

(3)鐵路運輸物資管理和社會發展相協調。在社會經濟不斷發展下，鐵路運輸企業的發展面臨著各方面的挑戰，競爭壓力也逐漸提升。現代化物流的發展對鐵路運輸造成了嚴重的沖擊，促使鐵路運輸逐漸向著市場化和社會化發展，這樣才能滿足物資運輸的需求，為鐵路運輸企業發展提供條件，依托運輸保障、穩定貨源以及豐富經驗，結合政策和資源優化，創新物資管理模式。

2鐵路運輸企業物資管理集約化的指導思路

(1)安全生產為基礎，尋找集約化管理的重點。對于鐵路運輸企業來說，安全生產是決定穩定性發展的關鍵，不管出現什么問題，都需要重點解決安全生產問題。而物資管理作為企業重點管理項目，貫穿企業生產經營的全過程，做好物資管理不僅能夠降低企業經營成本，而且還能顯著提升競爭能力，保證鐵路運輸各個環節的穩定性和科學性，為鐵路運輸提供堅實的基礎保障。實現物資管理集約化，就需要積極尋找管理的重點，以企業的安全生產為基礎，實際需求為重點，不斷提升物資管理的能力和水平，保證物資采購、供應和配送等環節的穩定、安全。

(2)提升經營管理水平，尋找集約化管理的途徑。在市場經濟發展的過程中逐漸凸顯鐵路運輸企業物資管理的重要性，在實現成本有效控制的同時，保證經營水平的提升，這就需要鐵路運輸企業不斷對內部結構進行調整，分析物資采購、供應和配送等環節的發展空間。目前，鐵路運輸在一定程度上影響著社會經濟水平，想要不斷提升鐵路運輸企業的價值，必須改變傳統粗放式的管理模式，開展資金預算管理，對生產的各個環節進行研究和調查，結合企業實際情況，尋找集約化管理的途徑，實現物資管理結構優化。

3鐵路運輸企業物資集約化的管理方式

(1)整合物資管理資源，創建集中采購新模式。鐵路運輸企業要想實現物資集約化管理，就需要對企業的物資資源進行整合，進行全方位的管理，按照集約化管理要求，設置物資管理機構，明確物資管理流程，并根據具體工作內容和工作需求，設置崗位，確定崗位人員的職責和義務，將原本分散性的物資管理實現統一整體管理。同時，需要對財務資源進行整合，企業內部還需要加強資金歸口管理，建立統一預算、集中管理和結算的方式，實現集約管理，并對收支流程等進行規范和約束，建立規章制度，對資金的使用情況進行動態監控，保證資金的使用效率，避免出現資金浪費的情況。另外，還需要對管理制度進行整合，結合物資管理各個環節的特征，對管理制度進行重新調整，完善管理內容，增加財務預算、報告管理、資金使用、集中采購等內容，將物資管理的各個環節整合起來形成一個統一的整體，各個部門、環節相互配合，促進物資管理水平的提升。

(2)加強預算管理，提升資金內部控制效率。現階段，預算管理已經成為一個企業發展的重要工具，能夠利用有效的手段對企業各項資金進行有效的管理和控制，促使財務管理和業務管理有效結合起來，以保證資金的使用效率。對于鐵路運輸企業來說，需要制訂詳細的物資采購計劃，并對采購計劃內容進行成本預算管理，確定成本控制目標，進而利用預算管理信息化系統，對計劃的實施過程進行動態化監控，保證成本控制和實際工作相符合。同時，還需要建立和完善資金統一支付制度，對物資采購資金進行獨立管理和統一分配，對資金的使用情況進行監督，保證不出現資金浪費的情況。另外，還需要加強資金動態化管理，對資金使用情況和計劃方案進行對比，并且通過集中采購，提升物資議價能力，盡可能減少成本投入，提升企業資金內部控制效率。

(3)改善管理方式，提升物資管理信息化能力。鐵路運輸企業實現物資集約化管理，需要結合時展，改善管理方式，提升物資管理信息化能力，加強成本和物資控制，利用信息技術手段建立企業物資管理信息系統和預算管理系統，將物資和財務管理結合起來，實現信息互聯，提升企業物資管理信息化能力，搭建現代化管理平臺。具體可在管理系統中增加預算管理、物資采購環節、配送等，不同部門管理人員都可進行平臺信息查詢，實現信息的互通和共享，并且通過成本控制和預算編制，對物資相關的業務進行監控和管控。同時，可以利用計算機技術、云計算和物聯網技術等，使物資出庫、入庫、調配等進行實時管理，甚至還可以實現無人管理，利用計算機終端，設置管理卡口，實現自動化物資管理，而且在計算機平臺中還能顯示物資存儲量、入庫數量、供應數量以及配送情況等，為物資的采購提供依據。這樣，利用信息管理平臺和先進技術，幫助鐵路運輸企業建立信息資源管理體系，實現資源共享和集中化管理。

(4)規范管理流程。在物資采購環節，需要建立完善的采購計劃，并通過申報、審批等形式，執行計劃，建立物資采購歸口管理方式，由專門部門進行集中的招標采購，秉持公平公正原則，結合實際發展需要選擇物資供應商，對供應商的經營資質、物資質量等進行檢查，并且發揮集中采購的優勢，在大規模物資采購的情況下，降低采購成本。同時，在各個管理流程中，需要進行專業、科學的管理，盡可能減少票據傳遞，縮短業務流程，并提升相關管理人員的素質和能力。另外，在物資配送環節，需要采用跟蹤模式，建立物資反饋模式，了解物資的質量和在生產實踐中的具體應用情況。

4結論

總之，市場經濟體制下鐵路運輸企業需要整合物資管理資源，創建集中采購新模式，加強預算管理，提高資金內部控制效率，改善管理方式，提升物資管理信息化能力，規范管理流程，從而實現物資集約化管理，促進企業穩定性發展。

參考文獻:

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作者：郭利 單位：神華包神鐵路集團公司