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摘要:交通強國,鐵路先行。鐵路運輸行業是我國經濟發展的中流砥柱,與人民生活水平息息相關。目前鐵路企業存在業務單一、經營人員素質以及企業管理的落后,會影響到企業長遠發展。尤其在當下鐵路運輸行業會計核算中,時有出現操作不規范的問題,這些無論是投機取巧還是無意之失,都容易為日后的發展帶來財務風險。所以,本文就當下鐵路運輸企業會計隊伍的現狀進行分析,結合實際問題,提供相關的對策。
關鍵詞:鐵路運輸企業;會計工作人員;會計隊伍建設
一、當前鐵路運輸企業會計隊伍建設存在的問題
1.負責人缺乏加強會計隊伍建設的意識。從目前鐵路運輸企業發展的情況來看,很多時候企業會將重點放在安全問題上,例如安全措施是否落實,安全制度是否建立等等,這是鐵路運輸企業必不可少的內容,但是這不意味著企業可以忽略會計管理工作。尤其是在鐵路運輸企業內部涉及到的會計內容較多,且人員較少的問題,在具體的工作中,明顯缺乏成熟的管理體系,這就會讓很多人在工作上鉆小空子,甚至會受到一些不正當利益的誘惑,造假行為層出不窮,這些問題都會為企業長遠發展埋下隱患。2.企業缺乏健全的管理會計制度。當下,我國鐵路運輸企業管理上還是存在形式大于內容的問題,具體表現在,一些規范的建立很多是為了應付有關部門的檢查,細致剖析會發現有很多不合理之處,運行效率低下。如果企業本身在制度的建立上沒有明確的目標,沒有健全的體系,那么管理就會陷入迷茫,如果管理層對這樣的問題不夠重視,就會產生賬目混亂、支出和收入存在偏差等問題,不僅僅會影響企業正常的生產經營,甚至還會因會計信息失真造成信用危機。3.會計信息的缺失。由于制度的不完善,會導致各種問題,有些企業做內賬和外賬來應對稅務機關的檢查,在稅務機關來查賬的時候采用外賬,在內部消化與計算的時候,采用內賬。這種混亂的方式如果存在,不僅會讓企業內部資產管理混亂,甚至還會影響企業在日后發展的判斷。4.會計人員知識與技能落后。從目前鐵路運輸企業的實際情況來看,很多會計從業者的知識構成都是計劃經濟的產物。這種工作人員所接受的專業技能和知識大多比較傳統,而且有著自己固定的思維模式,有經驗,但無法積極地接受新鮮事物,接受新的會計工作方式,創新不足。還有一部分人群是剛出校門的應屆畢業生,他們所學的知識雖然符合最新的社會發展潮流,但是因為缺乏相關的經驗,所以在學與用的問題上,與鐵路運輸企業的發展還存在一些隔閡。所以,這兩種會計從業者綜合來看,都無法快速滿足鐵路運輸企業對會計核算人員的需求。這也會進一步導致企業的會計工作落后。
二、鐵路運輸企業加強會計隊伍建設的策略
1.完善監督機制。首先,要做好監管工作。鐵路運輸部門的交易方式涉及大量的資金流動,為了降低財務風險,應盡量減少大規模的現金交易,完善推廣網銀結算,將其經營資金全部納入網銀結算的范圍當中,以此來達到便利結算的目的。其次,建立會計核算的評價制度。有相關的評價,才能更激勵人心,也能夠更進一步促進會計核算工作人員的水平與效率。通過完善的評價制度,讓會計核算走向透明化,調動廣大群眾參與監督,以此來鞏固企業形象。2.明確定位及目標。任何企業,無論規模大小,都需要建立會計核算的目標,明確自身的定位。對于鐵路運輸企業來說也是如此,這是發展的需要。而且在企業的運行當中,會計核算是需要納入整個經營流程之中的,從采購到生產,從銷售到回籠資金,任何一項都需要涵蓋其中,都需要會計核算目標,這是企業會計核算中最為基礎的內容。它不僅僅影響著企業的決策,而且在具體的經營執行活動中,還會給予企業一些反饋,讓企業能夠做出相應的調整。企業管理者無論是制定新的方針還是進行某項活動的執行,都需要結合風險要素,衡量這些決定背后的風險企業是否能承擔,并加以防范。3.完善會計工作體系。首先,企業最不能缺少的就是完備的規章制度。通過對企業目前發展現狀進行調查,提出具有可行性的對未來有益且合法的內部控制制度,例如目前在企業中比較流行的自我評定制度。通過成立小組來實現對企業內部經營狀況、發展趨勢的考察與評估,并且對調查結果給予回報,讓企業能夠做出及時的調整,這也是內部控制制度存在的價值與意義。其次,要規范各項付款流程。會計人員要對企業支出的原始憑證以及內部控制記錄進行積極的收集,并完成歸納與核查。以確保企業的各項活動都能夠找到相關的憑證,這是企業會計核算保持公正、客觀的基礎,在此基礎之上,也要嚴格按照程序完成對資金的使用審批。最后,要建立完備的核算流程。一個企業如果能夠擁有完備的先審核記賬后授權付款的核算原則,那么對于企業財務核算與管理將大有裨益。通過這樣合理的流程來進行資金的操作,確保審批、憑證歸納、記賬與付款手續辦理完全符合相關的核算規范,有助于企業會計核算的真實性和穩定性。會計人員作為專業的資金審核人員,也要在票據的合法性、付款資料的規范性上進行嚴格把關。4.加強內部制度的建設。將完備的會計核算系統運用到鐵路運輸行業,并針對其中的信息系統核算內容實現對鐵路運輸企業崗位責任的控制。因為會計云具有先進性,所以廣泛地應用不僅會有效地減少會計人員的工作量,同時也能夠有效地監督會計人員的工作。在這種情況下,就需要有完備的崗位牽制制度作為支撐,機構與機構之間的工作人員要確保權責分明,相互制約、相互監督。尤其對數據的輸入、處理以及輸出,這些都需要加強控制,不僅僅是確保數據的準確性,更是確保業務合法性的基礎。同時,明確管理人員、操作人員和系統維護人員的工作范圍,讓他們清楚明白審核與操作人員是不相容的,經濟業務需要由操作人員錄入,由審核人員審批,不正確的業務需要被更正或者刪除處理。嚴格的審批制度能夠讓整個會計隊伍更加的完善和健康。5.提高會計工作人員的專業素養。為了迎合激烈的市場,鐵路運輸企業需要進一步加強對核算人員專業技能與綜合素質的培養。其中包括加強對會計人員的技能培訓,職業知識與職業素養要同步進行。同時,企業內部也要進一步加強現代化管理,確保核算工作的科學有效,讓企業有更多的發展空間。最后,可以鼓勵會計部門建立經驗交流平臺,讓新員工和老員工相互溝通,在交流與碰撞中相互成長。
三、結束語
綜上所述,在目前的形勢下,鐵路運輸企業在加強會計隊伍建設上,需要從內部制度和人員方面入手,通過完善一系列的措施,有效地提升會計工作人員的積極性,同時,也能夠讓會計工作走向規范性、正確性的道路。
參考文獻:
[1]王闐璇.新形勢下鐵路運輸企業基層會計隊伍建設探析[J].中國市場,2018,(36):146-147.
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作者:王悅 單位:中國鐵路上海局集團有限公司蚌埠站