國際石油工程項目的采辦管理工作

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摘要：國際石油工程項目體現出利潤高、風險大、環境變化快、跨國經營等諸多特點，國際石油企業想要在激烈的市場競爭中占據主動，就必須要提高企業的項目管理水平，使國際石油工程項目的經濟效益得到有效提高。設計能力、項目管理能力、建造能力和安裝能力的提升相比采辦能力提升的代價和周期更長的，而采辦能力的提升是能夠立竿見影見成效的。可以說，一個項目采辦的成敗直接關系到項目的最終成敗。本文就針對國際石油工程項目采辦管理的業務支持進行分析，結合實際情況提出一些具體建議，希望能為國際石油工程項目中的采辦管理提供有效參考依據。

關鍵詞：國際石油項目；業務支持；采辦管理

采辦管理作為國際石油工程項目管理的重要組成部分，其工作質量的高低直接影響到國際石油工程項目的經濟效益，對控制項目成本有著較大的影響作用。一般在國際石油工程項目的執行過程中，平均70-80%的費用是要支出給外部資源的，采辦成本占據了工程總投資的40%-70%，若是在采辦管理過程中存在問題，必然會顯著增加國際石油工程項目的投入成本，不利于國際石油工程項目的順利執行。因此，有必要對國際石油工程項目中的采辦管理進行深入分析，繼而找出更好的管理辦法，使國際石油工程的建設目標得以順利完成。

1國際石油工程項目采辦管理的業務支持

為不斷開拓海外供方資源，需建立一個完整的國際項目采辦機構，與優質供應商建立合作共贏的戰略關系，提升國際采辦服務能力。對供應商分級分類進行優化，同時建立升降級評價模型，開展供應商動態升降級管理，逐步形成適合本公司生產經營需求與特點的供應商庫。提高國際項目投標能力。控制好采辦的風險，并能夠為公司創造采辦的價值，在投標階段的工作非常重要。不應將主要工作集中在簡單的詢價和應對上，而應在投標階段做好風險分析、策略制定、資源渠道控制、價格控制等等更重要的工作。投標階段應考慮原材料價格的上漲因素，價格的準確性，尤其要考慮標書要求的廠家短名單，避免中標后采辦成本失控。

2國際石油工程項目采辦管理的具體策略

2.1建立采辦計劃和管理制度

在進行國際石油工程項目采辦工作之前，要及時編制一個完整的項目采辦計劃，以此確保項目采辦工作的合理性、科學性及規范性。首先，要做好采辦分析和計劃工作，對采辦物資進行詳細分析，確定工程類采辦、貨物類采辦和服務類采辦的所占比重[1]。采辦計劃要以技術文件獲得批準的時間為基礎。對于周期較長的關鍵性物資，要按照未批準的技術文件進行預詢價工作，及時向外發標，使項目采辦的時間成本得到有效控制。最后，依托現有項目和已經完成的典型國際項目，組織好經驗教訓總結，找到國際項目采辦的特點和難點，形成自己的一套執行策略，并在后續的項目中逐步貫徹和修正。

2.2加強項目采辦過程的管理

在進行國際石油工程項目采辦工作的時候，需要對采辦全過程的成本消耗進行準確分析，對實際發生的采辦成本進行全面統計，對實際的采辦成本和計劃采辦成本進行對比，進而找出兩者存在差異的原因，通過具有針對性的措施使項目采辦成本得到有效控制。在進行項目采辦工作的時候，要在保證采辦質量的基礎上，盡可能減少采辦成本，以此提高國際石油工程項目的經濟效益。其次，要加強采辦工作的監督管理，及時明確采辦人員的工作職責和內容，確保采辦人員能夠嚴格按照相關規定和要求進行項目采辦，及時對采辦人員的不當操作進行規范，避免造成不必要的經濟損失，使項目采辦的整體效益得到有效提高。最后，要積極加強供應商管理工作，對不同供應商的技術水平、價格水平和市場口碑進行客觀評價，繼而選出最適當的供應商作為長期合作伙伴，為國際石油工程項目采辦工作提供有利基礎。

2.3提高采辦的管理職能

未來國際項目的采辦工作在管理上，要突出采辦的管理職能，而不是“操作”職能。采辦應主動牽頭管理與銜接好各個環節，業主、設計、質量、材料、計劃、建造、第三方、供應商等等各方，按照“一體化”的管理模式開展工作，而不能“坐等”或者“被動的管理”。如果能管理好各個環節之間的關系，把握好各個環節之間的輸入和輸出的質量和動態，采辦工作才不會處于被動或失控的狀態。

2.4提高采辦人員的綜合素質

提高采辦人員的綜合素質,才能提高采辦的效率與采辦質量。一個專業的采辦人員不僅應該掌握商務相關領域（經濟、法律、稅務、合同）知識，還應對所采辦的物資專業知識進行學習了解。同時還需提高采辦人員的政治素養和道德素養，才能有效保證采辦工作的順利進行。同時，要充分發揮企業內部制度的激勵作用，做好企業內部的宣傳工作，以此激發采辦人員的工作積極性和主動性，使采辦人員能夠充分認識到項目采辦工作的重要性，準確把握國際石油工程項目采辦工作的重難點，繼而對國際石油工程項目采辦工作進行深入研究，結合歷史經驗選擇科學的采辦方式，使國際石油工程項目采辦工作的效率及質量得到有效提高。

3結語

綜上所述，為提高國際石油工程項目采辦管理工作的整體水平，使國際石油工程項目的經濟效益得到有效提高，應準確把握國際石油工程項目采辦管理的業務支持，及時建立采辦計劃和管理制度、加強項目采辦過程的管理、提高采辦的管理職能、提高采辦人員的綜合素質，使國際石油工程項目采辦管理的目標得以順利完成，為國際石油企業的發展提供有利支持。

參考文獻：

[1]齊建強.淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].化工管理,2016(23):58-59.

作者：黃信陵 單位：海洋石油工程股份有限公司