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中小企業(yè)稅務風險管控路徑研討

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中小企業(yè)稅務風險管控路徑研討

我國中小企業(yè)不同成長階段的稅務風險

中小企業(yè)在不同的生命周期階段,有著不同的稅務風險及其直接成因。[1]在初創(chuàng)期的中小企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模較小、涉稅業(yè)務較簡單、內(nèi)部控制體系往往不太完善、信息不太靈通、市場銷售亟待擴大,因而將主要精力基本上都放在業(yè)務開拓上。此時企業(yè)的主要稅務風險是:(1)稅務基礎工作欠缺、會計核算混亂、合同簽訂或者其他憑證取得或填制不規(guī)范,導致多繳或少繳稅、未按期申報納稅、錯過稅收優(yōu)惠機會等稅務風險;(2)未能深入、全面地了解和理解相關稅收政策、不具備合理納稅的能力、甚至沒有合理納稅意識,導致稅務風險。

處于成長期的中小企業(yè),銷售快速增長,企業(yè)規(guī)模迅速擴張,管理逐步走向規(guī)范,籌資成為當務之急;企業(yè)雖然開始了重視內(nèi)部控制、財務管理和對稅的管理,但主要精力大多放在籌資、投資和市場管理上。同時受初創(chuàng)期遺留問題和思維定式的影響,此時企業(yè)的主要稅務風險是:(1)會計核算不健全或不準確,導致多繳或少繳稅、錯過稅收優(yōu)惠機會等稅務風險;(2)未能全面、深入地了解和理解相關稅收政策,不具備合理納稅能力,導致稅務風險;(3)開始嘗試“納稅籌劃”,但因?qū)Χ愂諆?yōu)惠政策理解不系統(tǒng)不透徹、業(yè)務設計不合理,其“納稅籌劃”往往成為額外的稅務風險成因。

處于成熟期的中小企業(yè),業(yè)務穩(wěn)定,管理較為規(guī)范,會計核算比較健全,企業(yè)將更多的精力用于成本費用的控制,稅費管理被提到重要日程,但人才有限。此時企業(yè)的主要稅務風險是:(1)開始熱衷于納稅籌劃,但由于人才有限、經(jīng)驗不足,所設計的納稅籌劃方案往往成為額外的稅務風險成因;(2)束縛于以前的“成功經(jīng)驗”,不能及時適用新稅收政策或調(diào)整經(jīng)營,經(jīng)常落入“稅收陷阱”。

處于蛻變期的中小企業(yè),一般將主要精力放在業(yè)務調(diào)整、資本運作等重大變革上。此時企業(yè)的主要稅務風險是:(1)對企業(yè)變革事項所涉及的稅費法規(guī)不能及時、全面、系統(tǒng)、深刻地掌握,對稅務風險估計不足,因而經(jīng)常出現(xiàn)多繳稅、漏繳稅、加重日后的稅費負擔、造成日后的稅務糾紛等稅務風險;(2)將面對大型企業(yè)在各個生命周期所要面對的各種稅務風險。

處于衰退期的中小企業(yè),面臨市場競爭、庫存積壓、虧損、償債、人心渙散等多方面的壓力,因而將主要精力放在尋找到新的盈利模式或增長點上。此時企業(yè)的主要稅務風險是:(1)制度流于形式,經(jīng)常有意無意地出現(xiàn)稅務違法行為;(2)盲目投資、非正常地壓縮開支,基本上不會考慮稅務風險;(3)欠稅。

我國中小企業(yè)稅務風險的最終成因

已有研究文獻大都基于機會主義、有限理性和信息不對稱三大傳統(tǒng)風險成因理論,將企業(yè)稅務風險的成因分為外部成因和內(nèi)部成因,并將外部成因歸納為稅收法制不完善、稅收執(zhí)法不規(guī)范、稅收政策多變、稅務機關與納稅人信息不對稱等,將內(nèi)部成因歸納為企業(yè)稅務風險意識不強、納稅專業(yè)水平不夠、缺乏相應的內(nèi)部控制、會計核算不健全等[2~3]。筆者摒棄直接基于傳統(tǒng)風險成因理論而展開分析獲得企業(yè)稅務風險成因認識的研究范式,基于本人長期從事企業(yè)稅務咨詢實踐工作的經(jīng)驗體會,將中小企業(yè)稅務風險形成的主要根源歸納為以下四項:

(一)缺乏稅務風險管理文化。多數(shù)高管都認為納稅是不可控制的,無研究稅收政策和稅務風險的風氣和習慣,稅務“了難”思想和消極守法意識嚴重;涉稅事項處理未做到制度化、程序化和標準化。在這樣的企業(yè)文化氛圍中,企業(yè)各管理層很難有學習稅收法規(guī)、研究稅政策、防范稅務風險的意識、動機和積極性,稅務風險也就在各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)中不知不覺地產(chǎn)生了。

(二)有限理性和內(nèi)部機會主義[1]。稅務風險雖然最終爆發(fā)于財務部門,但實際上主要產(chǎn)生于企業(yè)各個部門相互之間、員工與企業(yè)之間的博弈中,尤其是決策部門與業(yè)務部門、關鍵相關員工與企業(yè)之間的博弈中。其產(chǎn)生機理是:研究稅收政策、在制訂和決策業(yè)務方案時考慮稅費因素,都需要花費較大的成本,但方案的收益是客觀不變的。如果企業(yè)的考核激勵機制沒有照顧好這一情況時,某個部門研究稅收政策和考慮稅費因素,盡管有利于企業(yè)整體收益提高,但很可能會減少本部門的收益。因此,在企業(yè)沒有統(tǒng)一安排的情況下,各個部門一般都會選擇不研究稅收政策和不考慮稅費因素,例如,銷售部門在組織營銷和簽訂合同時,往往只考其銷售業(yè)績,而不考慮銷售方式等對企業(yè)整體稅負的影響;生產(chǎn)技術部門在設計產(chǎn)品、組織生產(chǎn)時,往往只考慮產(chǎn)品性能和生產(chǎn)成本,而不考慮不同材料構成和不同生產(chǎn)工藝對企業(yè)整體稅負的影響。

(三)欠缺相關知識。多數(shù)高管都簡單地認為稅務風險產(chǎn)生于財務部門,而看不到其產(chǎn)生于企業(yè)各個部門、各個業(yè)務環(huán)境的實際根源。多數(shù)關鍵崗位人才都不具備必要的稅務風險管理能力。例如,財務人員的工作基本上只是記賬報賬、申報納稅等簡單工作,沒有、也不會從稅務風險管理的角度參與企業(yè)對經(jīng)營活動的預測、規(guī)劃和控制,主要表現(xiàn)在:在籌資中缺乏對債務融資利息費用抵稅財務杠桿效應的充分認識;在投資決策中大多忽略了對稅務風險的識別和估計,從而招致投資失敗,常見的案例如以房地產(chǎn)為主要資產(chǎn)的企業(yè)并購等;在日常管理中不熟悉抵稅和稅前扣除的具體要求,從而導致稅務風險,例如不知道企業(yè)所得稅前扣除會議費的具體要求,結(jié)果會議費被分解認定為業(yè)務招待費和宣傳費等。

(四)組織機構不完善和內(nèi)部相關管理制度不健全。首先,治理結(jié)構是企業(yè)稅務風險管理的最高層次,但中小企業(yè)的治理結(jié)構往往不完善,或者名存實亡,這就給有限理性決策和內(nèi)部機會主義引發(fā)稅務風險提供了溫床。其次,財務和風險管理制度、以及稅務風險考核和監(jiān)督機制,是重要的稅務風險控制機制,但中小企業(yè)的財務管理制度往往不健全、考核和監(jiān)督機制不存在或不合理、風險管理制度更是較少存在,業(yè)務方案和交易合同大都未經(jīng)過稅務風險審核,因而其內(nèi)控體系難以有效控制稅務風險。例如,因企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督機制,有些財務人員由于工作失誤,導致企業(yè)多納稅或者承擔其他重大的稅務風險,事后即便是自己發(fā)現(xiàn)了這些問題,也由于害怕被處罰而不作相應的調(diào)整,任由錯誤繼續(xù)發(fā)展。

加強中小企業(yè)稅務風險管理的基本對策

針對我國中小企業(yè)的主要稅務風險及其產(chǎn)生原因,參照COSO-ERM框架和《大企業(yè)稅務風險管理指引》的建議,結(jié)合我國中小企業(yè)的特點,提出以下稅務風險管理對策,以期能幫助我國中小企業(yè)建立適當?shù)娘L險管理機制。

(一)建立包含稅務風險管理文化的企業(yè)文化。首先要求企業(yè)老板帶頭重視稅務風險和正確認識稅務風險管理,要求企業(yè)高管層營造良好的稅務風險管理氣氛。其次要求制定與企業(yè)風險偏好相一致的稅務風險管理目標;要求將稅務風險管理深入到企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié),將涉稅事項處理和稅務風險管理制度化、程序化、標準化;還要求重視專家咨詢、尤其是外部專家咨詢。

(二)加強稅務風險知識和技能培訓,提高關鍵管理人員的整體稅務風險管理知識水平。首先,要對全體員工普及相關稅務和風險管理知識培訓;要加強對關鍵管理人員相關稅務風險管理知識與技能的培訓。其次,要將稅務風險管理目標傳達到各個部門和全體員工,并做好說明工作,使全體員工、尤其是關鍵管理人員充分理解各級稅務風險管理目標、實現(xiàn)目標的意義、途經(jīng)與措施等。

(三)構建高效的稅務風險管理組織,完善稅務風險管理制度,減少企業(yè)內(nèi)部機會主義傾向,提高各部門和人員的決策理性。首先,企業(yè)治理結(jié)構是稅務風險管理的最高層次,因此應當盡量完善企業(yè)治理結(jié)構,明確企業(yè)治理結(jié)構各層面的稅務風險管理責任。其次,要設立專門的稅務風險管理部門或崗位,給予其相應的權限與職責,由其整合管理企業(yè)的稅務風險。第三,要建立健全稅務風險管理制度,規(guī)范稅務風險管理流程,確保相關記錄和信息完整保存。第四,要建立各個部門和各個員工的個體效益與企業(yè)整體效益相統(tǒng)一的考核與激勵機制、以及相應的內(nèi)部和外部監(jiān)督機制,確保這些機制能夠有效減少、及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務風險管理中的錯誤和舞弊行為、以及其他機會主義行為。

(四)構建適合于中小企業(yè)特點的、高效的稅務風險管理信息溝通機制,這一機制要求包括:(1)內(nèi)部信息反饋系統(tǒng),要求能夠及時對與企業(yè)資產(chǎn)負債、日常生產(chǎn)經(jīng)營、重大計劃和決策等相關的稅務風險信息進行適當?shù)姆答仯唬?)外部信息獲取系統(tǒng),要求能夠經(jīng)常與客戶、稅務機關及其他相關部門溝通,及時獲取稅務風險管理信息;(3)信息加工系統(tǒng),要求能夠及時高效地加工各種稅務風險信息,并將加工信息及時準確地傳遞給有關部門。(4)稅務風險管理信息溝通制度,要求對稅務風險管理信息溝通內(nèi)容、方式、流程等作出明確的制度規(guī)定。

(五)建立稅務風險預警機制。中小企業(yè)因規(guī)模較小、資金不大、內(nèi)控體系往往不夠完善、人才缺乏和知識欠缺,其稅務風險一般都比較大,但其稅務風險防范和承受能力都比較差,因此更需要建立一套有效的稅務風險預警機制,以確保能夠及時發(fā)現(xiàn)稅務風險的前兆和評估稅務風險。(本文作者:彭喜陽 單位:中南林業(yè)科技大學商學院)

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