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內(nèi)部審計與財務(wù)監(jiān)督問題和對策

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內(nèi)部審計與財務(wù)監(jiān)督問題和對策

摘要:本文從新時代對高校內(nèi)部審計財務(wù)監(jiān)督的角度,分析廣西高校內(nèi)部審計與財務(wù)監(jiān)督中存在的問題,探討提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量和財務(wù)監(jiān)督管理體制的對策,完善高校監(jiān)管體制,促進(jìn)高校健康發(fā)展。對探索如何在高校建立科學(xué)的內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督的聯(lián)動機(jī)制,具有一定的理論指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;財務(wù)監(jiān)督;對策

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,社會各界對高等教育的關(guān)注和支持越來越多,教育經(jīng)費(fèi)來源日益多樣化和復(fù)雜化,這為高校發(fā)展提供了有力保證,但也存在資金使用風(fēng)險和腐敗隱患,目前,高校內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督面臨如何保障教育經(jīng)費(fèi)使用效益和促進(jìn)高等教育事業(yè)快速發(fā)展的新挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督的對象是高校內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動,被視為高校治理中的重要組成部分,在推動高校深化改革、促進(jìn)依法治校、推進(jìn)廉政建設(shè)、促進(jìn)高校科學(xué)發(fā)展等方面具有重要作用。但是,在日常工作中,由于各種原因,未能充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督的職能,嚴(yán)重削弱高校內(nèi)部管理制度的科學(xué)性。廣西高校與周邊省區(qū)相比,競爭優(yōu)勢不突出,在許多領(lǐng)域甚至還存在較大差距。本文擬以廣西高校為研究對象,分析高校現(xiàn)行的內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督中存在的問題,以及應(yīng)對策略,探索實踐財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計監(jiān)督聯(lián)合發(fā)展新思路,構(gòu)建可滿足高校發(fā)展需要的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管體系,以促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

一、廣西高校審計和財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

1.高校審計部門中存在的問題(1)審計外包業(yè)務(wù)較少,主要依靠內(nèi)審,且內(nèi)審缺乏獨(dú)立性。審計處是高校審計機(jī)構(gòu),有校長或副校長負(fù)責(zé)。這些領(lǐng)導(dǎo)在監(jiān)管審計處時,還監(jiān)管著其他職能部門,這在一定程度上影響了審計工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計人員通常是由財務(wù)、資產(chǎn)部門等部門人員轉(zhuǎn)崗或兼任,在工作中審計的對象大多是領(lǐng)導(dǎo)和同事,在行動上缺少獨(dú)立性,容易受單位環(huán)境和人際關(guān)系的影響,難以做出客觀公正的審計判斷。同時,調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些高校審計項目外包的比較少,而國內(nèi)外頂尖高校審計人員只負(fù)責(zé)本校的小部分的審計項目,而大部分審計業(yè)外依靠職業(yè)的審計公司來完成,學(xué)校的審計人員只起協(xié)調(diào)作用。(2)內(nèi)部審計人員組成不合理。高校審計涉及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資產(chǎn)管理、科研和教學(xué)活動等領(lǐng)域,涉及財務(wù)收支、預(yù)決算、內(nèi)部控制、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、基建工程管理等項目的審計,這要求審計人員應(yīng)該具備財務(wù)、審計、計算機(jī)、管理、法律和工程建設(shè)類專業(yè)的知識。而當(dāng)下廣西有些高校的審計人員是財務(wù)處、后勤處、基建處或教務(wù)處轉(zhuǎn)崗的行政人員擔(dān)任,專業(yè)技術(shù)知識不足,導(dǎo)致在項目審計過程中溝通協(xié)調(diào)能力較低。同時,還存在審計人員配備不足,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏專業(yè)人才,而隨著高校審計項目日趨復(fù)雜化和多樣化,更加需要專業(yè)多樣的審計人員,才能避免在審計過程中出現(xiàn)失誤,給高校帶來不必要的財務(wù)損失。(3)內(nèi)部審計手段落后。調(diào)查結(jié)果顯示,廣西有些高校審計仍以手工翻賬為主,還處于手工審計階段。而一些高校雖然購買了相關(guān)的審計軟件,并實施計算輔助審計,但審計人員不能很好地利用審計新技術(shù),反而加重了審計人員的負(fù)擔(dān)。只有普及高校會計電算化,對審計人員進(jìn)行專項培訓(xùn),使其能熟練使用相關(guān)設(shè)備和軟件,才能提高審計效率。而目前,高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)相對滯后,會計信息與網(wǎng)絡(luò)信息的結(jié)合度較低、還不能實現(xiàn)部門間信息資源共享,這也造成審計效率降低。

2.高校財務(wù)監(jiān)督中存在的問題(1)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。財務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)審核制度和責(zé)任追究制度,尤其是責(zé)任追究制度,在財務(wù)管理中沒能引起足夠重視。有些高校雖然制定有相關(guān)的條例,卻形同虛設(shè),并沒有真正落到實處,給挪用公款等違規(guī)行為營造了可乘之機(jī),也給學(xué)校造成難以挽回的損失。同時,教職工對財務(wù)管理的監(jiān)督渠道不暢,導(dǎo)致教職工對學(xué)校財務(wù)管理即不關(guān)心、也不重視,起不到很好的監(jiān)督作用。(2)管理意識和人員分工不明確。高校部分領(lǐng)導(dǎo)干部管理意識不明確,若長期下去,會導(dǎo)致管理意識逐漸減弱。部分人員對自己工作的重要性認(rèn)識不深,缺乏有效管理,風(fēng)險防范意識較弱,工作效率低。有些高校雖建立有內(nèi)部審計人員管理制度,但制度不完善,并沒有真正發(fā)揮的價值。財務(wù)管理內(nèi)部人員對工作不認(rèn)真,分工不明確。造成在財務(wù)工作中一旦出現(xiàn)任何問題,他們便會互相推卸責(zé)任,無人承擔(dān)責(zé)任。這不僅會影響工作效率,還會破壞集體的融洽氣氛,影響財務(wù)監(jiān)督工作的效果。(3)財務(wù)監(jiān)督意識不強(qiáng)。有些高校財政的資金收入與支出,沒有經(jīng)過應(yīng)有的程序,部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏監(jiān)督意識,不主動了解情況,對于項目情況以及進(jìn)度不清楚,究其原因是因為領(lǐng)導(dǎo)干部沒有充分認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督工作對于學(xué)校的重要性。部分工作人員對于財務(wù)工作馬虎了事,以至于部分資金流向不明。更有甚者,有些教職工在項目經(jīng)費(fèi)報賬問題上虛報或假報,從中謀取私利,可財務(wù)人員卻假裝不知。

二、完善廣西高校審計與財務(wù)監(jiān)督的策略

1.優(yōu)化審計職能部門的路徑(1)建立專業(yè)的審計團(tuán)隊,擴(kuò)大校內(nèi)審計外包業(yè)務(wù),以提高審計的獨(dú)立性。高校應(yīng)招聘審計專業(yè)人才,組建專業(yè)的審計團(tuán)隊,重視審計人員的實際工作能力,嚴(yán)禁任人唯親和裙帶關(guān)系。完善繼續(xù)教育制度,加強(qiáng)對審計人員的職業(yè)能力培養(yǎng),提高審計技能,強(qiáng)化內(nèi)審人員的職業(yè)化建設(shè)。一般高校的審計處都是較小的部門,人員不多,因此應(yīng)把高校部分的審計業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的審計公司來完成,而本校的內(nèi)審人員只負(fù)責(zé)關(guān)鍵項目的審計工作,這不僅可以提高審計的獨(dú)立性,還能提高效率。同時,應(yīng)完善內(nèi)審的職責(zé)和制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計意識,提高內(nèi)部審計權(quán)威性和獨(dú)立性。(2)轉(zhuǎn)變審計方式,建立審計文化制度。完善審計制度,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高政治站位,樹立依法、依規(guī)和廉潔審計的理念,推進(jìn)審計的信息化建設(shè)。審計文化的核心內(nèi)容是培養(yǎng)審計人員的群體價值觀,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)和無私精神,弘揚(yáng)廉潔和依法依規(guī)的審計理念。同時,應(yīng)堅持以人為本,促進(jìn)審計人員的全面發(fā)展。(3)建立內(nèi)部審計組織及協(xié)作機(jī)制。為有效填補(bǔ)內(nèi)部審計工作中存在的漏洞,及時發(fā)現(xiàn)并解決審計業(yè)務(wù)中的問題,將任務(wù)逐件逐項落實到位。高校應(yīng)建立內(nèi)部審計組織,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)攬審計工作大局、制定內(nèi)部審計的工作方案和規(guī)章制度,帶領(lǐng)小組工作人員采取切實可行的方法逐步完成相關(guān)任務(wù)。同時,由領(lǐng)導(dǎo)小組分配工作任務(wù),加強(qiáng)小組協(xié)作能力,讓內(nèi)部審計的整個工作過程分工明確,工作人員間相互配合,互幫互助,提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果。

2.健全財務(wù)監(jiān)督的對策(1)提高財務(wù)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。組織工作人員參加教育講座,以及請相關(guān)專業(yè)人員普及財務(wù)業(yè)務(wù)、法律法規(guī)全方位的知識,樹立正確的職業(yè)道德信念,宣傳正能量的知識。為提升財務(wù)監(jiān)督人員對監(jiān)督工作的充分認(rèn)識,可以通過組織管理人員學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)以及相關(guān)講座等提升監(jiān)督人員對自身工作的認(rèn)識并引起重視。(2)引入輿論監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)民主監(jiān)督和財務(wù)公開。高校財務(wù)管理部門作為監(jiān)督組織的負(fù)責(zé)人,應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。有必要確認(rèn)財務(wù)情況是否存在問題,若出現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出并進(jìn)行解決。同時要增加財務(wù)信息的透明度,可充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺公布的相關(guān)信息,保證相關(guān)工作人員都能及時了解學(xué)校的財務(wù)收支情況。同時,在財務(wù)監(jiān)督中完善輿論監(jiān)督機(jī)制,堅持合理合法的原則,建立輿論監(jiān)督的合法標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮積極有利的作用,改善高校財務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制。(3)建立“4+1”財務(wù)監(jiān)督體系和健全財務(wù)管理體制。想要實現(xiàn)高校財務(wù)管理的規(guī)范化,需制定嚴(yán)格的財務(wù)管理體制,才能使工作正常有序地進(jìn)行。構(gòu)建4(國家稅務(wù)部門、教育主管部門、財政部門和審計部門)+1(高校自身內(nèi)部和社會監(jiān)督)具有多層次、多主體的監(jiān)督體系,相輔相成又相互促進(jìn)的“4+1”體系,充分發(fā)揮高校財務(wù)監(jiān)督的作用。每個工作崗位都要有明確的分工,要求所有財務(wù)管理的工作人員必須嚴(yán)格按照管理體制進(jìn)行辦事,任何人員都不能逾越,否則會受到處分或懲罰。切實加強(qiáng)高校財務(wù)管理內(nèi)部的制度建設(shè)和廉政建設(shè),將違規(guī)問題扼殺在搖籃中,應(yīng)該成為高校全體工作人員,尤其是財務(wù)管理人員不斷努力并為之前進(jìn)的方向。

三、結(jié)語

綜上所述,高校審計和財務(wù)監(jiān)管人員要加強(qiáng)對新時代內(nèi)部審計及財務(wù)監(jiān)督理念和內(nèi)容的學(xué)習(xí),提高財務(wù)審計和監(jiān)督人員的獨(dú)立性和專業(yè)能力,加快高校財務(wù)審計和監(jiān)督的信息化建設(shè)。面對高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的諸多問題,構(gòu)建完善的審計和財務(wù)聯(lián)動監(jiān)督機(jī)制,才能實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:苗小榮 單位:玉林師范學(xué)院

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