高校人事管理信息化探究

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一、高校人事信息管理工作的特點

(一)數據量龐大,內容繁雜。

高校人事管理工作主要是指編制管理、崗位應聘、人員調配、職稱評比、年度考核、工資福利、社會保險、進修培訓、退休返聘等。高校人事管理是一項繁雜的管理工作,每一個細節的數據都需要有明確記錄，以便校方統計宏觀數據，從而在制定下個學期或學年工作要點時作出新的調整。

(二)準確性、實效性是高校人事信息系統的重要組成要素。

人事信息管理工作本身就是一項龐大與繁瑣的工作，并且其中有很多的內容都是建立在管理人員經驗上的重復勞動，而這些又是非常重要的基本事務，往往會占據管理人員的大量精力，并且相當注重準確性、實效性。

二、高校人事管理信息化的現狀和問題

（一）對信息化的缺乏透徹理解。

對于人事管理系統信息化建設，高校中很多管理人員都缺乏完全的人事，在工作中很多時候是想當然。還有的管理人員則是認為其僅僅是簡單的利用計算機輸入信息，因此缺乏系統的培訓，導致各種軟件的應用能力不足。

（二）各部門各司其職分散管理。

不同的部門對于信息庫的維護內容存在不同，并且所掌握的很多關鍵數據也不存在聯系，這樣就使得分散管理的現象非常嚴重。這就導致了人事基礎信息的多頭建立現象嚴重，讓數據缺乏良好的一致性。

（三）信息化運用不合理。

盡管高校已基本實現了信息化管理，但在運用中仍舊有很多不合理的地方，從而造成人力與物力的浪費。比如，一個部門將系統更新后,其他人事管理信息員、檔案管理信息員還要將相關的工作內容復制一遍。這些都是由于信息共享得不到最大化造成的，嚴重影響了人事管理信息的進程。

三、高校人事管理系統信息化建設的建議

（一）提升信息共享深度。

人事檔案是學校與在職人員之間聘用關系的重要依據,也是人力資源開發的有效信息。以人事檔案的信息化建設作為人事管理系統信息化數據庫建設的突破口，同時結合教務、科研等相關管理部門的數據資源，構建一個多維度的有機系統是十分必要的。

(二)工作人員提升操作能力。

既然是信息化管理，人事部門工作人員就應該熟練的掌握網絡軟件與技術，把已提取出新信息通過分析、計算,最終提煉出解決問題的最優方案，這是信息管理人員的“基本功”。每個高校的教職工信息是動態的，一年中會有很多入校與離校人員，同時在職人員也可以通過進修培訓提高自身能力，這些都會使信息系統的人事信息發生變化。實際看來，進修培訓是信息管理工作人員提升自身專業技能的有效途徑。根據信息管理工作的實際需要.制定有針對性地進修培訓課程，造就應用型人才,通過進修培訓使工作人員的專業水平和技術能力更大的貼近工作需求。提高服務能力。筆者建議高校加強對專業人力資源管理者的管理和培訓，不僅能熟練地操作計算機,還具有先進的管理理念,這樣才能使人力資源管理信息化本身就滲透著知識管理的思想。

四、人事信息化平臺的建設

高校人事管理信息系統的建設應具有高等學校本身的特點,從信息系統的開發、更新、維護和升級等每一個環節，都應該充分考慮高校對人事信息的實際需求。在實際運行操作時，需要根據學校的實際需求，建立起信息采集、平臺維護和平臺運用的責任制度。同時，信息平臺應服從學校的規劃目標,人事管理信息系統的運用和建設要符合其特性,兼顧系統信息要素來源的多元化。當然，人事部門還要注意提供數據備份,以備不時之需。比如，當系統癱瘓或硬盤出故障時，數據能得到有效恢復。

五、結束語

總之,高校人事管理系統的信息化建設,是人事人才工作的一場革命性建設，也是高校提升自身服務能力的重要途徑。筆者認為，觀念更新是關鍵,技術先進是基礎,管理創新是保障,經費到位是前提,優質服務是動力。因此,高校管理應該努力做到觀念到位、技術到位、管理到位、經費到位和服務到位,才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

作者：趙鑫 單位：北京航空航天大學人事處