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新時期企業(yè)人事檔案管理論文

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新時期企業(yè)人事檔案管理論文

一、新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題

在現(xiàn)代化的信息時代,計算機已經(jīng)普遍的應用于各個行業(yè)中,有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領導不夠重視人事檔案管理,所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式,工作效率低下,無法發(fā)揮出人事檔案應有的作用。人事檔案管理工作直接關系到整個企業(yè)的人才管理,為企業(yè)的人才管理提供基礎的依據(jù),所以要對人事檔案進行系統(tǒng)而科學的管理。但是由于很多企業(yè)沒有認識到人事檔案管理的重要性,所以檔案管理方式落后,思想觀念陳舊,并且存放檔案的環(huán)境不符合標準要求,防潮、防盜、防火措施不到位,影響到人事檔案的保存質(zhì)量。

二、企業(yè)人事檔案管理的對策

(一)建立健全人才流動的管理服務機構

一是認真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門關于《人才市場管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件,提高對流動人員人事檔案管理的認識,明確人事檔案管理是政府的一項行政職能,不是市場化的商業(yè)服務行為。二是加強企業(yè)領導的自身學習,掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務知識,提高對新時期人事檔案管理的認識,明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強企業(yè)勞動人事部門的職能作用,做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強對引進和輸出的當事人進行、溝通、聯(lián)系、爭求當事人檔案材料如何保管的處理意見,使檔案能得有序的保管。

(二)建立健全科學、合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理工作中,對于不適應新形勢、新情況、新任務的規(guī)章制度,必須進行改革,改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度,及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度,完善管理辦法,加強規(guī)章制度的落實,不斷修改人事檔案管理措施,打破舊的陳規(guī)觀念,積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個新的水平。

(三)加強檔案管理隊伍建設

一是加強人事檔案管理工作人員的時事政治,法律法規(guī)學習,提高政治思想素質(zhì),進行文化業(yè)務知識培訓,強化行業(yè)道德教育,參加工作技能訓練,全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實行人事檔案管理人員知識化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅強管理隊伍,為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應有貢獻。

(四)提高人事檔案管理方式

加強對人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識培訓,增強科學知識和現(xiàn)代化管理水平。學會運用計算機和網(wǎng)絡技術。利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、查找。克服現(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件,創(chuàng)造條件克服困難,擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、結束語

在社會主義發(fā)展的新時期,已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代,企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)槿瞬诺母偁帲瞬攀瞧髽I(yè)發(fā)展的主要動力,也是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,所以要加強對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎,為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時代的發(fā)展,對于人事檔案的管理也應該不斷的完善,建立健全各項人事檔案管理機制,實行網(wǎng)絡信息化的辦公方式,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

作者:王輝 單位:齊齊哈爾市供熱燃氣管理

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