我國企業人事檔案管理論文

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一、企業人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規范，交接不嚴密

我國企業人事檔案管理大多是非專業人員，缺乏培訓，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權，即使有的關健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現問題也無法維護自己的權益。

（二）硬件設施解決落實差

由于人事檔案管理不重視，我國企業在設備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業人事檔案管理對策

（一）提高管理人員素質，規范管理程序

盡管檔案室是存放的倉庫，但檔案管理人員并不是倉庫管理員，檔案管理是一項政策性和業務性較強的工作，它集保密與服務于一體，因此，應注意加強人事檔案的工作隊伍建設，選擇政治可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質，對他們進行專業化的崗前培訓，強化他們的職業道德與職業技能。同時，企業要加強軟硬件設施的建設，建立檔案管理的信息儲存和檢索系統，規范管理程序，保證人事檔案材料的及時、準確歸檔。

（二）加快信息化進程，完善管理方法

利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存和檢索，實現網絡化管理。通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，檔案管理人員在網上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限，然后進入正式文件庫。在建立人事檔案數據庫的同時，對相關人員設定使用權限，實現檔案管理的公開化、透明化，在一定程度上實現資源共享，提高檔案管理的利用率與時效性。

（三）擴大資料收集范圍

收集材料是人事檔案工作的基礎，針對新時期我國企業對人事檔案的需求擴大資料收集的范圍，做到人事檔案不僅要反應個人的學歷、思想，還要能夠反應其職業技能、業務能力、工作成績、職業道德以及個人的優缺點，為企業選聘、考核員工提供全面、有效的參考。

（四）加強檔案硬件設施建設

人事檔案管理部門應向領導提出困難和要求，爭取領導支持，配置專用的鐵質檔案柜，做到辦公室和檔案分開，辦公室設置鋼門、鋼窗，配備先進的計算機管理設備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，它為企業人事工作的決策提供了積極的線索和科學的依據，企業要沖破原有的思路和模式，實現人事檔案管理價值的最大化。

作者：陳琳 單位：云南省臨滄市永德縣勐底農場管理委員會