人事檔案信息化建設實現與優化

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摘要：隨著時代的進步與信息化技術的不斷推動，有關高校人事檔案信息化建設的要求也在不斷的提高，因此，一定要將高校人事檔案的管理信息化建設工作重視起來。本文從建立高校人事檔案信息化建設的必要性作為切入點，對其的實現以及優化提出了借鑒對策。

關鍵詞：高校人事檔案；信息化建設；實現；優化

一、高校人事檔案信息化建設的必要性

一直以來，高校人事檔案的管理以及建設都是以手工為主的，對于人事檔案的管理工作基本上就是人工來進行花名冊的填寫。因此，每一所高校都會擁規模相對龐大、數量相對眾多的花名冊。而這就會導致在對檔案資料進行查閱的過程中，需要對大量的相對零散的材料進行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊逐個的對檔案號進行查詢，因此導致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時代脫節。因此，對高校人事檔案管理實行信息化管理方面的建設具有重要意義。

二、高校人事檔案信息化建設應順應時展要求

（一）客觀條件。如今的時展趨勢，高校建立覆蓋面積相對廣泛、技術相對先進的公用的通信網絡框架是十分重要的，可以實現對各項資源的合理整合。與此同時，伴隨著網絡技術以及通信技術的發展完善，可以充分的促進高校人事檔案信息化管理的優化以及資源的共享。

（二）主觀條件。目前，隨著全面的系統的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設帶來了積極的發展機遇，并且促使高校檔案可以更加的適應時代的發展。同時，對于高校的發展來說，人才是一個重要的資源，之所以這么講是因為高校專業技術職務評審、聘用以及各類試卷庫的命題等都與人才資源之間具有緊密的關聯。高校可以通過提供各種領域專家學者的學術背景、專長以及學術貢獻等方面的信息，進而有效的建立高校專家人才信息庫，最終實現對人才資源的共享，達到發揮檔案信息的動態服務功能的目的。

三、對高校人事檔案信息資源的整合與共享

（一）理論面的指導。目前，我國已經陸續的出臺了一系列有關人事檔案管理規范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設打下了有利的基礎。

（二）操作方面的實施。首先，要積極地落實有關組織工作以及人才、經費等方面的工作。其次，要選用相對優化的信息資源管理系統。最后，要建立標準相對統一的網絡平臺，就是選用VPN技術以及網絡技術。

四、高校人事檔案信息化建設的優化對策

（一）先人后物。現代檔案學應該將重點放到人上面，其中這個人指的是檔案業務管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時，對未來行為以及整體行為也加以關注，進而關注更大時空之內的人的社會責任。在對高校人事檔案進行信息化建設的過程中，人往往會比物更加有作用，并且作用會更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進行相對系統化的學習，尤其要著重的學習有關信息化方面的知識，可以對人事檔案的相關信息進行有效的整合，最終形成有價值的信息，同時還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經驗，可能的話就要對信息化建設成果進行共享。另外，進行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對人事檔案信息建設的進度，以此要引導高校人事檔案信息化建設更加蓬勃的發展。

（二）發展要有側重點。依據現今人事檔案信息化建設的現狀，工作重心一定要有側重點，絕對不能將所有的事情都投入同一標準的人力、物力以及財力等等。在有關人事檔案信息化管理的過程中，要著重發展相對比較重要的技術和系統。除此之外，還要加強有關核心人才的培養。

（三）吸取國外經驗。在對高校人事檔案信息進行整合以及分享的同時，一定要關注國際上科技相關的發展進程，并且在這一過程中對最新科技進行追蹤與靈敏的掌握，同時還要不斷的優化有關人事檔案信息化建設方面的具體能力。一定要積極的吸取有關人事檔案信息化建設的重要措施以及經驗。

五、結語

綜上所述，在新時代背景下，要以科學發展觀作為基本的指導思想，不斷的促進高校人事檔案的信息建設與發展。

參考文獻

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[2]葉育紅.高校干部人事檔案數字信息化建設探索與實踐——以中國地質大學(北京)為例[J].中國地質教育,2018,27(04):52-55.

作者：劉曉麗 單位：吉林司法警官職業學院