檔案管理對企業文化建設的作用
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一、企業文化形成過程的相關層面分析
1.企業文化的理念層
企業文化是企業形象的本源，企業通過自己的組織目標與發展規劃的制定，確保企業健康發展運行；圍繞核心價值觀的永恒發展，促進企業長期共存發展；對企業發展的經營哲學的探索，為今后企業發展指明了正確方向；培養企業精神風貌，來弘揚公司正氣精神；創新管理、經營理念，維系企業與國際社會接軌。
2.企業文化的制度行為層
在各個企業中都要建立財務制度、人事制度、車輛管理制度、崗位責任制、銷售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企業及外資企業也根據自己的管理特點和文化特色，相應地建立員工階段性比賽（或考核獎勵）制度、交流等等。這些制度都是用來約束組織成員的組織規范和行為，以保證整個企業有序高效地運行。
3.企業文化的符號層
企業要將自己的基本標識、組織的徽標及歌曲等、自然環境和建筑、技術及工藝設備特征、文體生活設施、建筑物以及造型、文化傳播網絡等收集整理，形成企業文化的物質載體，這也是前兩個層形成的有力保障條件。總之，企業文化是逐步形成的，也是始終處在變化和運動之中的。人們要將這些文化逐步加以收集、整理、保管、統計、利用、編研，有利于更全面透徹地認識和了解企業文化。企業的文化資本越來越成為企業競爭的關鍵因素，也在各種資本中處于決定性作用的地位。
1.文化價值作用
檔案是記錄、傳承文化的重要載體。它記載了人們創新性的社會實踐活動，反映了最先進的生產力的發展狀況，使先進文化得以傳承和發展。只有檔案資料，才能為現在研究歷史學、社會學、人口學、民族學等提供各種具體和典型的史料。所以，檔案具有與文化等同的價值和意義。
2.文化創造作用
在檔案的文化資源中，記載和存儲了大量的人類在已往的活動中長期形成的實踐經驗和科學文化知識。人們可以利用檔案中豐富的具體素材，以開發思維，啟迪心智，從而創造先進文化，推動和促進企業與經濟和社會的全面發展。
3.文化傳播作用
檔案在企業文化傳播中具有十分重要的作用和意義，企業家及其管理者團隊所表現出來的精神、心態、品格、氣質等，即他們的個人示范和對下屬的要求，往往也是企業文化傳遞的重要渠道。企業文化通過各種傳播媒介在社會中傳播、擴散，極大地推動檔案在企業文化中的社會傳播力量。伴隨著企業個性、企業經營產品和服務的社會擴散，企業也在進行著自身形象的社會傳播。
4.精神價值作用
人與動物不同，具有豐富的情感和高尚的情操。檔案的存在，詳細地記錄了中華民族創造歷史和先進文化的曲折歷程和奮斗足跡，真實記載了人們在社會實踐中創造出物質財富和精神財富的光榮業績，它的意義和價值隨著時間的推移而變得越來越珍貴。所以，通過企業檔案的的保護和傳承，可以激活豐富的民族精神資源，傳承民族精神，鞏固深厚的民族文化根基。
5.制度創新作用
檔案對企業歷史以及企業經營活動等情況的記載，讓企業制度創新的方式方法更加多元化。企業為了更好地探索出現代企業制度創新的思路，往往從企業文化入手進行研究分析，找出調動企業員工的積極性的方法，推動制度創新和管理創新的發展。
三、總結
目前正是抓住機遇，推動文化產業實現超常規發展的大好機會，我們必須就檔案資料中挖掘總結企業發展規律，注重培養骨干龍頭文化企業，引領帶動文化產業整體發展。同時，要建立現代產業創新、示范、孵化基地，真正發揮其產品創作、技術研發、產業化試驗和推廣作用。探索建立滿足文化企業投資發展需求的投融資體系，加大文化產業的投資規模。通過刺激文化消費、擴大文化需求的新途徑，加快文化基礎設施建設，實施重大文化產業項目帶動戰略，建立各類文化產業聯合體。著力打造一批外向型文化企業，積極參與國際市場競爭，推動中華民族文化“走出國門”。只要我們開動腦筋、轉換觀念、抓住機遇、迎難而上，就一定能夠有所作為、有所突破，迎來企業文化更好更快發展的明天。
作者：劉建峰 單位：慶陽市西峰區發展和改革局
