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一、內部審計信息化的優(yōu)勢
(一)內部審計信息化能提高審計監(jiān)督能力
就目前而言,審計工作在企業(yè)經營管理中充分發(fā)揮其懲治腐敗、推動改革、提高管理質量和維護社會公平作用,新形勢下審計工作更是面臨著眾多挑戰(zhàn),如審計工作任務增加、審計人員短缺等都制約著審計工作的發(fā)展,而建設內部審計信息化,不僅可以使企業(yè)跟上時展步伐,推動企業(yè)向信息化方向發(fā)展,還可以從根本上提高企業(yè)審計工作的監(jiān)督能力,保障企業(yè)經濟效益。
(二)內部審計信息化能提升審計質量
與傳統(tǒng)審計方式相比,內部審計信息化系統(tǒng)具有極強的安全性,能保證審計信息得到妥善保護,不受自然因素或人為因素等破壞,更有效避免審計系統(tǒng)中的信息不被泄露或更改,大大提高了審計質量。審計工作向信息化發(fā)展,能讓審計數(shù)據(jù)輕易從被審單位系統(tǒng)轉換到審計系統(tǒng)中,有效提高企業(yè)的審計技術水平,對審計工作的發(fā)展起到良好的推動作用,同時還能提高審計工作效果、完善審計手段、全面提高審計技術水平。針對企業(yè)傳統(tǒng)的內部審計工作時間緊、任務重、審計人員短缺特點,必須大力推動以信息化為審計手段的計算機審計技術,全面提高企業(yè)內部審計工作效率,保障企業(yè)的經濟效益。
二、目前信息化環(huán)境下內部審計工作的存在問題
事實上,內部審計工作不單單是指審計人員查找企業(yè)財務中出現(xiàn)的徇私舞弊現(xiàn)象,內部審計信息化更不是指審計工作停留在計算機輔助審計方面,就當前而言,絕大多數(shù)企業(yè)都對內部審計信息化存在模糊理解,更欠缺完善的理論體系、制度和專業(yè)性人才,不僅無法真正實現(xiàn)企業(yè)審計信息的共享,還產生一系列問題:
(一)內部審計在信息化發(fā)展中存在較大風險
一般來說,審計風險是指審計人員未經全面考慮對有錯的會計報表發(fā)表一些不恰當?shù)膶徲嬕庖娝鶐淼娘L險。由于信息化環(huán)境變化迅速,內部審計工作在多變的信息化環(huán)境下必然會產生巨大風險,主要表現(xiàn)為:第一,軟件風險。軟件風險是指三個方面的內容,即指計算機本身系統(tǒng)存在的風險、審計系統(tǒng)人員在審計過程中造成的主觀上或客觀上的審計風險及財務軟件的不統(tǒng)一而對審計軟件的數(shù)據(jù)接口多樣化而形成的風險。第二,財務數(shù)據(jù)風險。主要是指企業(yè)財務數(shù)據(jù)在信息化網絡環(huán)境下得不到有效保障,被不法分子非法修改或者刪除,最終導致財務數(shù)據(jù)不真實、不完整,給企業(yè)帶來一定的審計風險。第三,信息化網絡風險。一般是指由于網絡的不穩(wěn)定性和不安全性造成審計財務數(shù)據(jù)的丟失,給企業(yè)造成一定程度的損失。
(二)審計人員的信息化審計技術水平低
事實上,目前絕大部分審計人員都是從企業(yè)的會計部門轉調而來,他們的知識結構較為單一,而且綜合應用水平也不高,對當前開發(fā)使用的計算機審計軟件尚未掌握,無法很好地借助計算機審計軟件有效開展審計工作。在我國審計人員隊伍中,只有極少數(shù)人是充分掌握計算機應用技術和網絡技術的,同時具備良好信息化思維的綜合型人才更是十分短缺。由此可知,大多數(shù)審計人員的計算機應用水平還處于較低水平,對復雜的審計操作系統(tǒng)掌握不夠,這也成為制約企業(yè)審計信息化發(fā)展的重要原因。
(三)內部審計信息化建設落后
由于我國內部審計工作起步較晚,導致信息化建設較為落后,相關的信息化審計制度也不夠全面,對計算機網絡的利用還只是處于簡單的信息傳輸和共享階段,根本無法實現(xiàn)信息的實時共享;再加上計算機網絡技術在企業(yè)審計工作的應用并不普及,許多基礎單位還是利用手工算法,雖然審計人員的專業(yè)知識技能水平較高,但開展信息化審計工作的能力還處于較低水平。
三、內部審計信息化發(fā)展的有效措施
(一)提高審計認識,強化審計質量
為提高內部審計信息化的建設有效性,必須提高企業(yè)管理人員對內部審計信息化的全面認識。本人在這方面頗有感觸,本企業(yè)會定期組織審計人員到審計信息化建設較好的企業(yè)單位進行考察學習,適當借鑒優(yōu)秀企業(yè)的審計信息化建設經驗,同時學習先進的信息化審計理念,不斷提高企業(yè)自身的審計水平。其次,要明確內部審計部門在企業(yè)組織中的戰(zhàn)略性地位,建立完善的責任制,讓內部審計部門直接向企業(yè)管理層(特殊情況下直接向決策層)反映財務數(shù)據(jù)的分析情況,保持內部審計部門的獨立性和積極性,強化內部審計工作管理。
(二)強化風險意識,控制審計風險
近年來,本企業(yè)加強對內部審計的風險控制,通過構建完善的內部審計控制體系強化審計人員的風險意識,有效避免因各種因素造成的計算機網絡系統(tǒng)破壞,造成企業(yè)會計財務數(shù)據(jù)的不真實。因此,本企業(yè)嚴格落實授權制度,明確審計人員的權限責任,要求他們嚴格遵守計算機應用操作要求進行內部審計,確保數(shù)據(jù)的科學性和有效性。此外,審計人員也要強化對審計風險的認識,應清楚明白到審計風險是必然存在的,但又是可以通過有效措施控制的。在實際的內部審計工作中,可采用基于風險為導向的內部審計模式,從審計風險的分析和控制出發(fā),采取有效措施降低審計風險,進一步提高審計質量。
(三)加強人員培訓,提高綜合素質
目前,我國審計事業(yè)正處于發(fā)展的關鍵點,我們必須充分認識內部審計面臨的挑戰(zhàn),理解人們內審人員素質提出的新要求,才能有效培養(yǎng)一批又一批高素質的信息化內部審計復合型優(yōu)秀人才。為此,我們企業(yè)十分重視對審計人員的素質培訓,加強對審計人員的計算機網絡應用基礎知識教育和對實踐操作技能的全方位培訓,同時強化計算機網絡的安全運行性、維護性教育,提高審計人員的綜合素質,保障內部審計工作的質量。唯有提高了審計人員的綜合素質,才能推進企業(yè)內部審計信息化進程,推動內部審計工作更進一步發(fā)展。
(四)提高信息化審計水平,保證審計質量
信息化內部審計是指通過計算機網絡和相關通信技術來完成審計工作,信息化內部審計的動態(tài)管理則是指在審計進場前,利用計算機網絡信息掌握被審計單位的真實情況,預先做好相關的數(shù)據(jù)分析,把握審計重點,根據(jù)實際需求編制科學合理的審計工作方案;而在現(xiàn)場審計過程中,則要把握重點進行針對性的審計活動,根據(jù)審計中的存在問題及時修改審計方案。這樣一來,一方面可以提高審計監(jiān)督的有效性,另一方面也可以真正實現(xiàn)內部審計的信息化建設,提高內部審計水平。
四、結束語
總之,信息化已成為企業(yè)經營管理發(fā)展的重要趨勢,在信息化時代的巨大挑戰(zhàn)下,企業(yè)內部審計工作也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。唯有內部審計工作向信息化發(fā)展,審計人員掌握計算機信息化技術,才能從根本上提高企業(yè)內部審計管理質量,保障企業(yè)的經濟收益。為此,審計人員要運用自身的知識經驗,致力構建完善的內部審計信息化管理模式,積極推動企業(yè)內部審計工作向更廣闊的領域發(fā)展。
作者:劉正富 單位:中鐵三局集團第七工程有限公司