會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

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會計(jì)電算化主要指的是電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行錄入、讀取、整理的過程。會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐具有多方面的影響，比如，在很大程度上強(qiáng)化了會計(jì)信息處理的速度及效率；可以為客戶提供精準(zhǔn)的會計(jì)信息；可以有效的降低會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)是會計(jì)的兩個(gè)主要分支。會計(jì)電算化可以使兩者相互結(jié)合、相互補(bǔ)充，從而發(fā)揮出更大的效力。因此，會計(jì)電算化也可稱之為會計(jì)發(fā)展的飛躍。

一、會計(jì)電算化的普及現(xiàn)狀

會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)融為一體的綜合性學(xué)科。將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用至?xí)?jì)日常工作中是會計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報(bào)賬，將需要人腦進(jìn)行的部分工作通過計(jì)算機(jī)可以快速代替。會計(jì)電算化在我國企業(yè)中的普及程度較為廣泛。由于我國會計(jì)電算化技術(shù)起步較晚，導(dǎo)致其發(fā)展速度及發(fā)展程度較為緩慢。但經(jīng)過多數(shù)專業(yè)人員及相關(guān)企業(yè)的不斷發(fā)展和努力，我國會計(jì)電算化已經(jīng)躋身于有組織、有規(guī)劃的推廣及發(fā)展行列中。由于我國企業(yè)競爭日益激烈，其對會計(jì)信息的整合要求逐步變高，會計(jì)電算化可以有效提升員工對會計(jì)信息的整理效率。因此，會計(jì)電算化的普及已逐步滲透于我國的各個(gè)領(lǐng)域。

二、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

(一)不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式是通過人工的方式進(jìn)行手工核算。手工輸入需要大量的人力進(jìn)行共同協(xié)作。但會計(jì)電算化可以通過對會計(jì)憑證的信息的讀取，系統(tǒng)會自動(dòng)生成相關(guān)信息。通過對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等步驟，使會計(jì)信息獲得快速準(zhǔn)確的處理。對于編制會計(jì)報(bào)表這類較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，其可以通過移動(dòng)平均法對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速運(yùn)算。會計(jì)電算化會依據(jù)固定的程序，多次重復(fù)的抽取數(shù)據(jù)，使復(fù)雜繁瑣的會計(jì)核算工作更加簡單化。企業(yè)原先的數(shù)據(jù)處理方式對人手有較高的要求，會計(jì)電算化會可以將大量數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)通過特定的程序進(jìn)行運(yùn)算。這極大的減少了會計(jì)人員的工作量，并且可以提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

(二)較低的信息成本和多變的財(cái)會結(jié)構(gòu)

會計(jì)信息的有效性，才能符合并滿足決策方的需求。相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性是構(gòu)成會計(jì)信息的質(zhì)量屬性。會計(jì)電算化可以提升會計(jì)信息處理數(shù)據(jù)的能力，從而降低范圍信息成本，進(jìn)而使企業(yè)獲得更加優(yōu)厚的利益。由于會計(jì)電算化的精準(zhǔn)性，會使會計(jì)信息的質(zhì)量大大提升。在某種程度上，可以滿足決策方的要求。會計(jì)人員需要具備堅(jiān)固的專業(yè)知識并且要對計(jì)算機(jī)知識有熟練的掌握。會計(jì)電算化要求工作人員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。多變的財(cái)會結(jié)構(gòu)需要這種高素質(zhì)人才進(jìn)行掌控，因此，企業(yè)應(yīng)對會計(jì)專業(yè)較好的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們成為熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息展開處理的綜合型人才，從而強(qiáng)化企業(yè)實(shí)力，提高企業(yè)競爭力。

(三)改善會計(jì)數(shù)據(jù)修改制度及控制制度

傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)修改是人工條件將記錄錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行劃線更正。顯然，原先的會計(jì)數(shù)據(jù)修改方法已不能滿足現(xiàn)代化需求。修改權(quán)限、修改標(biāo)志等方法是較為常見的會計(jì)數(shù)據(jù)修改方法。計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)可以對錯(cuò)誤的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬、反過賬等相關(guān)內(nèi)容的修改。對于手工內(nèi)部控制制度，會對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行部分保留、部分修改，而保留的這部分會由計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行更正。會計(jì)數(shù)據(jù)修改需要對會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)取，計(jì)算機(jī)可以通過特定的程序在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，對其進(jìn)行提取。如果更正數(shù)據(jù)較多的話，可以對其進(jìn)行系統(tǒng)控制，使?jié)M足條件的數(shù)據(jù)得到處理，這樣可以保證數(shù)據(jù)更正的準(zhǔn)確性，并且可以使大量數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)獲得處理。

（四）會計(jì)本質(zhì)和會計(jì)報(bào)表的重新定位

人們對會計(jì)功能的認(rèn)知會使會計(jì)在社會中應(yīng)用的本質(zhì)得到定位。就目前的情況來看，會計(jì)始終被定為于一種服務(wù)型工具。會計(jì)工作被公認(rèn)為是一項(xiàng)服務(wù)性工作。其一直處于一種被動(dòng)的狀態(tài)。這是由于信息技術(shù)落后所導(dǎo)致的。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，使會計(jì)電算化的普及程度較為廣泛。因此，會計(jì)在社會中的本質(zhì)也重新被確定。會計(jì)與信息化的結(jié)合是社會發(fā)展的必然趨勢。由于手工信息處理能力的限制，導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表僅僅局限于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及有關(guān)說明。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，從會計(jì)信息的收集、處理，都實(shí)現(xiàn)了電算化的過程，進(jìn)而使會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣化趨勢。專業(yè)性較強(qiáng)的會計(jì)報(bào)表可以為客戶提供詳盡的數(shù)據(jù)，使其分析數(shù)據(jù)更加全面。

(五)會計(jì)信息分析逐步被重視

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化較強(qiáng)的時(shí)代。會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)效益的推動(dòng)作用日益明顯。會計(jì)電算化可以將社會活動(dòng)的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄并分析。人們在工作過程中，不需要大量的、不斷涌現(xiàn)的垃圾信息，他們需要較為系統(tǒng)并且條理清楚的信息模塊。會計(jì)信息的分析需要較高的技術(shù)含量。通過計(jì)算機(jī)將其進(jìn)行系統(tǒng)的整理，可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強(qiáng)的時(shí)代，需要大量的信息促進(jìn)企業(yè)信息文化的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要及時(shí)、可靠的信息，因此，信息分析技術(shù)的發(fā)展已被逐步提上日程。會計(jì)信息分析主要包括相關(guān)信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計(jì)算機(jī)對于會計(jì)信息的整理需要設(shè)定特殊的程序，對其進(jìn)行梳理，從而歸納出符合要求的會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)信息的科學(xué)分析可以為企業(yè)的發(fā)展提供原始資源，強(qiáng)化企業(yè)整體實(shí)力，從而促使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。

三、小結(jié)

本文主要簡述了關(guān)于會計(jì)信息電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響及探究。首先，說明了會計(jì)電算化的普及現(xiàn)狀。由于受信息化時(shí)代的影響，會計(jì)電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次，說明了會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響。其通過對會計(jì)信息處理方式、信息數(shù)據(jù)修改、財(cái)務(wù)報(bào)表的重新定位的分析，詳盡的闡述了會計(jì)電算化在會計(jì)實(shí)踐中的作用。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

作者：張秀杰 單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院