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1.加強業(yè)務培訓,提高職業(yè)素養(yǎng)
新制度的施行導致業(yè)務管理和財務處理都發(fā)生了相應的變化。例如,國庫集中支付制規(guī)定了各學校的現(xiàn)金使用范圍,強化了公務卡的使用,明確報賬票據(jù)的要求。新制度摒棄了固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的會計核算中不計提折舊或攤銷的弊端,對資產(chǎn)管理人員和財務人員均提出了新的工作要求。因此,學校在實施新制度的過程中,要組織相關人員進行業(yè)務培訓和學習,分層次分內(nèi)容面對不同的教職員工進行業(yè)務輔導。另外,財務部門要做到制度有上墻,票據(jù)有范本,業(yè)務疑惑有人指導等,使新制度能夠迅速快捷地應用到學校的日常管理中。
2.完善監(jiān)督制度,減免財務風險
財務監(jiān)督體制在財務管理中有著不可忽視的作用。新制度明確了財務監(jiān)督的主要內(nèi)容,要求學校要做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督和和專項監(jiān)督相結合,內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合,健全學校內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務信息披露制度,依法接受相關部門和社會公眾的監(jiān)督檢查。因此,中職學校應該根據(jù)新制度的要求進行完善學校監(jiān)督制度,細化管理,落實到每個項目,每個工作崗位,每個人。例如,編制預算時,以往由資金使用部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做適度調(diào)整填制,再由學校財務部門和教代會審核即上報方式,這種方式由于資金項目討論不夠充分,很容易出現(xiàn)執(zhí)行預算的過程中需要多次調(diào)整預算的現(xiàn)象。那么,學校可以建立由資金使用部門、財務部門、學校領導組成預算委員會,按照先由預算委員會研討各部門的資金使用項目,然后根據(jù)確定的使用項目估計預算數(shù),再由教代會討論通過后再上報的方式。執(zhí)行預算時,財務部門嚴格按預算項目進行支出,嚴禁隨意調(diào)整資金用途。對于需要調(diào)整預算的必須通過預算委員會充分討論后再上報執(zhí)行。在項目管理方面,組織項目相關人員進行項目績效的分析,邀請第三方單位進行過程性審計和結果性審計,保證項目質(zhì)量。在精細化管理方面,重視教育教研成本的核算,提高資金的使用效率。
二、結語
隨著職業(yè)教育在我國國民教育中的地位越來越重要,新制度是中職學校健康發(fā)展的制度保障,如何在中職學校中科學、有效地實施新制度是,并不斷完善會計制度是值得重視和探討的問題。科學、有效的制度保障,將能更好地促進中職學校健康、持續(xù)地發(fā)展。
作者:余方珠 單位:惠州商貿(mào)旅游高級職業(yè)技術學校