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摘要:會計信息的可靠性與精準性與企業整體的發展與領導層做出決策等事項息息相關。會計管理的問題主要表現在會計信息失真、會計監督管理制度存在缺失、會計信息管理系統有待改善等方面。所以,構建完全的會計信息管理系統,有效改善會計信息方面的不足是當前的主要任務。
關鍵詞:會計信息管理;失真;必要性
一、強化會計信息管理的必要性
(一)強化會計信息管理可以使企業奠定良好的基礎保障
完善的會計信息可以讓企業管理層及時發現在生產過程、原料供應過程和銷售過程中的實際情況。促使企業管理層做好生產計劃,為管理層持續改善企業經營模式具有重大的意義。
(二)對于提升企業財務風險的控制水平有益
目前企業持續運營由于債務危機的出現受到了重大的影響,一些企業產生的問題體現在庫存大量積累、資產產量降低、資金供應不足等,在債務危機的作用下更加放大了企業財務風險。因此要提升企業應對財務風險的水平,而實現這個目標的方式皆需要以完善的會計信息作為前提。
(三)推動企業的科學管理應當強化會計信息管理
企業把生產運營所有環節內的全部狀況實施整合,把數據處理為一個完善體系的信息資料,繼而將財務報表等形式表現出來同時提供給管理層。整個體系的會計信息體現了企業運營情況的整體面貌,給企業供給了以往的生產運營狀況,在這個前提下對企業將來的發展奠定了良好的基礎。
二、會計信息管理中的不足之處
(一)會計信息有失精準
國內推出的會計原則中對會計信息質量有著嚴格的要求。即企業要將實際出現的交易或者事項當作基礎展開會計確認、計量以及報告,并將真實情況提供與計量與確認要求相符的資料,確保會計信息的完善性。當今,國內企業內部存在的庫存大量積累、證券市場惡性發展、融資難等難題在較大水平上皆和會計信息并未根據實際情況來體現企業以往出現的業務往來和財務情況以及運營情況。會計信息不準確就會使企業之后的運營環節遇到許多的困難,所以企業管理層應當最先解決的是確保會計信息的精準性,實現完善會計信息的時效性。
(二)會計監督制度存在缺失
根據相關制度,企業供給的會計信息應當和自身的實際運營情況保持統一。企業不能高估資產與收益亦或低估負債與費用。然而,大部分企業管理層在實踐中急功近利,未考慮到長遠利益,導致企業表面上為良性經營,而實質上惡性經營的現象出現。這都是因為企業急切需要引進足夠的投資方,企業的注重領域重點放于達到企業最大效益與市場競爭領域,財務領域的會計監督并未投入足夠的精力。而其中的問題主要表現在以下三個方面:首先是監督者受到管理層的管制;其次是監督者并未充分落實監督工作;最后是稅務稽查、審計檢查中存在的問題。以上問題導致監督工作無法有效進行。
(三)不具備有效的會計信息管理系統
大部分企業存在搜集與輸入最初資料不夠充分,會計信息難以及時輸出等問題,導致輸出質量十分低下。以上問題會使得決策人員蒙受較大的風險,此外部分企業儲存會計信息選擇紙質版與電子版兩類方法,而兩類方法在運用的過程中難免產生信息被竊取亦或遺失等問題。與此同時,一些企業不具備有效的會計信息體系,個別企業實質上并未涉及到建立系統這項工作,會計信息管理工作方式存在問題,非常容易產生會計信息管理惡性發展的現實。會計信息人員與管理人員自身相關知識的局限性,綜合素質較為低下,難以達到市場的要求,造成搜集的會計信息質量低下,難以為企業的發展提供有效的依據。
三、強化會計信息管理的對策
(一)構建完善的會計信息管理系統
會計信息管理系統的構建重點以信息搜集、處理、輸出以及反饋等管理過程作為出發點。在輸出工作中,應當注重會計信息使用人員的需要,這就要求保證輸出會計信息的有效性。之后的反饋工作中,會計信息是不是預想的利用結果應當和反饋獲得的信息放在一起進行比對才可以獲得。強化會計信息所有過程的管理,才可以建立出一個有效完善的會計信息管理流程。
(二)建立健全的會計監督體系
強化企業內部會計監督是健全會計監督體系的重要切入點,按照企業本身的實際狀況,構建完善的企業內部監督系統,讓企業管理層對內部會計監督工作貫徹落實。會計監督系統保護以下幾個方面的工作:第一是企業內部監督;第二是社會監督;第三是政府監督。我國的會計法中指出,所有的企業要構建完善的內部會計監督系統。這表明企業內部會計監督獲得了較大的關注力度,所以內部監督的改善十分迫切,十分必要。應當從實質上改善會計監督體系,企業要積極履行監督企業內部財務的義務,而且應當強化對會計人員的監管,打造一支具有較高綜合素質的專業化團隊。
(三)建立健全的內部控制體制,提高內控效率
國內財政機構推行了《企業內部會計控制規范———基本規范》和7項詳細規范,繼而于2007年創建了“企業內部控制調研小組”。這表示強化企業管理的主要方式為構建健全的企業內部控制系統。企業管理環節內應當持續改善企業內部控制系統,此外應當制定關于內部會計管理工作進行的詳細規范。僅有如此才可以促使企業構建會計信息質量徹底貫徹落實的長效機制。除此之外,應當強化對會計人員的道德建設,提升相關工作者的專業素質;把企業管理層、財務機構責任人以及會計工作人員的工作與承擔的職責進行細化。強化企業會計工作者對全部經濟行為與會計活動施行檢查與監督的職能。企業要注重企業內部輪崗體制、稽查體制、內審體制等一些輔助體制的構建與健全。企業應當針對系統指定有效的計劃,才可以讓會計信息質量與會計工作的效果得以提高。僅有強化企業的會計信息管理,為企業今后的發展提供重要的保障。
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作者:劉洋 單位:廣東科學技術職業學院