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財務共享模式是近代興起一種較為先進新型財務管理模式,并且在市場經濟與信息技術不斷提升發展推動作用下,逐漸被各行各業所重視與應用,在實現企業財務集中統一化管理,以及降低企業財務管理成本等方面發揮著極為顯著作用。在企業經營管理過程中,財務管理是較為核心管理內容與環節,并且在較大程度上決定著企業發展水平與發展潛力。運用財務共享模式能夠實現對企業財務高效、集中管理,能夠為企業管理成本有效控制提供助力,實現更好經營效益,尤其是在企業普遍面臨資金流動性較強現狀,采用傳統管理理念、方式、方法,都難以獲得理想效果。而財務共享模式建立與應用,能夠在較大程度上規避資金管理風險,大幅提升企業財務管理效率與質量。
二、管理會計信息化相關概述
管理會計信息化是指以計算機網絡為主導,并借助其進行財務會計信息合理加工,為會計核算提供有效會計信息,提高會計核算全面性。管理會計信息化能夠有效提高會計相關處理工作合理性與客觀性,以此為企業管理與企業決策提供更高價值會計信息資源。就目前我國企業發展而言,管理會計信息化發展與應用還處于初期階段,管理人員專業性與創新能力都亟待提升,以更好地適應企業發展需求。較之傳統會計核算方式,管理會計信息化借助了互聯網作用對財務數據進行快速傳遞、共享,實現了對相關會計核算與財務業務處理流程合理整合,優化。管理會計信息化建設能夠在較大程度上提高企業財務信息集成化水平、財務核算速度、企業財務管理效益。
三、財務共享模式下我國企業管理會計信息化面臨主要問題
1.缺乏對管理會計信息化應用較深認識。信息化時代到來對于企業影響無疑是深遠的,尤其是隨著財務共享模式應用優勢不斷凸顯,為企業管理會計改革提供了新方向與理念指導。然而當下許多企業僅僅是將信息化技術作為管理會計工作技術手段之一,未能深刻意識到其對于構建和完善財務制度,打造有效財務共享模式重要性。尤其是在信息化背景下企業管理會計工作數據處理壓力越來越大,涉及信息也越加復雜與多樣,對于信息共享、交流水平要求越來越高。而企業對于信息化技術在管理會計中應用認識不全面,尤其是未能結合信息化管理理念實現對管理會計理念創新優化,導致了管理會計相關制度體系及管理流程缺乏與當前時代發展高度契合,進而影響了企業財務共享模式與管理會計工作效率有效提升。
2.缺乏較高管理會計信息安全水平。基于財務共享模式下信息化技術應用在提高企業管理會計工作便利性同時也為企業信息管理帶來諸多安全問題。而且隨著企業管理會計信息數據不斷增加,企業面臨財務信息、機密信息泄漏風險也越來越大。財務管理環節關鍵信息泄露極易導致企業重大損失,甚至造成企業倒閉。由此可見,信息化在企業管理會計中應用是機遇與風險并存,而企業缺乏有效信息安全管理與防控體系,極易導致企業面臨巨大損失,以及導致財務共享模式失效。
3.缺乏高素質高質量專業人才保障。傳統企業會計管理對于人工實踐操作較為重視,使得企業會計人員普遍缺乏信息化管理意識,信息化管理相關知識水平也比較低,尤其是信息化背景下,企業管理會計人員嚴重缺乏必要管理會計信息化應用基礎知識以及信息化技術、大數據技術應用能力、病毒入侵防控技術等,在具體管理會計信息化操作過程中難免出現操作失誤現象,或者受到外界惡意入侵破壞,如黑客攻擊、病毒破壞等,進而為企業帶來較大財務管理損失。缺乏高質量高素質專業人才保障,使得企業財務管理,尤其是管理會計信息化建設與應用面臨較大風險。
四、財務共享模式下管理會計信息化建設相關對策
1.加強理念與制度轉型。面對新發展形勢,現代企業管理會計信息化建設要求企業必須做好財務管理理念與制度全面轉型。首先,徹底轉變傳統核算型財務會計理理念,將財務共享理念、管理會計信息化理念應用于財務管理與會計管理當中,尤其是企業領導應帶頭轉變管理理念,提高信息共享意識,提高管理會計信息化意識,在現有財務管理基礎上結合管理會計信息化要求,提高財務信息共享水平,同時做好會計管理流程優化,充分將危機意識、風險防控意識融入具體管理會計信息化建設當中,更好地滿足信息化背景下企業財務管理的最新需求。其次,在財務管理制度方面,需建立起完善財務共享內部管理構架,結合對管理會計信息化管理流程優化、重組,針對各個環節制定有效規章制度,為各項管理會計工作展開提供有效依據,進而充分發揮財務共享模式下管理會計信息化應用優勢。
2.構建完善管理會計信息管理系統。基于財務共享模式下管理會信息化是提高企業財務管理效益重要保障,對此企業財務管理必須結合時代發展要求,構建有效管理會計信息管理系統,將其與財務共享模式有效融合,實現對管理會計信息高效處理與有效應用。首先,企業必須結合當前管理會計工作流程與財務共享模式應用發展需求,構建完善管理會計信息管理系統,進而對各個環節財務工作實施有效信息化管理。其次,加強數據挖掘、數據庫技術等大數據技術在管理會計工作中有效應用,提高和完善管理會計信息管理平臺信息處理功能,提高財務信息有效性,優化財務共享質量。再其次,需要不斷完善管理會計信息化相關管理制度基礎建設,提高對網絡安全重視程度,提高在數據收集、處理、儲存、共享、傳輸等應用中安全意識。加強對軟硬件升級維護,通過優化防火墻配置,加強病毒查殺力度與規范上網管理,避免人為操作而導致信息安全問題。
3.提高員工培訓培養力度。信息化時代背景下企業財務共享與管理會計信鼠化律設相要實現與時但講.甲好地滿足市場經濟發展需求,則必須加強對員工培訓培養力度,不斷提高管理會計工作人員綜合素質,使其可以實現對各項管理會計數據靈活運用與有效分析,提高管理會計工作水平。首先,企業需加強定期培訓,通過聘請專家進行專業培訓等方式來提高員工專業水平,尤其是注重提高員工對于大數據技術,數據挖掘技術、數據共享技術、防火墻安全技術等先進信息化管理技術在管理會計中應用水平,提高管理會計工作信息化。其次,加強對員工考核管理,確保員工掌握財務共享模式運行下企業管理會計信息化工作所有要求,包括理念轉變、貫徹情況,專業技能提升情況,以及整體工作水平等。通過全面考核評估,暴露企業管理會計信息化建設存在足,并進行針對性提升,確保員工在技能、專業知識、綜合素養等方面全面提升,為更好做好信息化時代企業財務共享管理會計信息化建設與應用工作提供人才保障。
五、結束語
信息化時代到來在為企業會計管理迎來新發展機遇同時,也帶來了變革上的諸多挑戰。基于信息化背景企業管理會計是現代企業管理重要內容,做好全面、有效的會計工作,是企業獲得較高經濟效益重要保障。尤其是快速發展市場經濟,對于企業財務共享模式應用提出了更高要求,對此企業必須對財務共享模式下企業管理會計信息化建設工作予以高度重視,加強信息化等信息技術在財務共享模式構建有效應用,提高企業管理會計信息化建設與應用水平,不斷完善企業管理會計模式,提高企業管理會計效益。
作者:韓夏毓 單位:杭州市工業企業投資發展有限公司