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企業內部會計控制中存在的問題對策分析

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企業內部會計控制中存在的問題對策分析

摘要:加強企業內部會計控制,一要明確工作目標;二要強化領導責任;三要創新工作機制;四要加強信息化管理。

關鍵詞:企業;會計;控制

企業內部會計控制就是企業提高會計信息質量,保護資產的安全的管理工作,是現代企業加強經營管理,提高經濟效益,保證企業財產安全的重要途徑和措施。抓好企業內部會計控制工作,對于企業提高市場競爭力,實現跨越大發展,具有戰略意義。

一、加強企業內部會計控制的重要性

當前,我國正處于經濟轉型新時期,隨著改革的不斷深入,各種深層次矛盾日益凸顯。這要求我們企業不斷苦練內功,去面對各種挑戰。

1、加強內部會計控制是企業科學決策的基礎

當前隨著全球經濟一體化,市場競爭也日益激烈,企業的經營風險也不斷增加。這要求我們企業管理者審時度勢,高瞻遠矚,不斷適應和面對各種挑戰。真實、可靠的會計信息、資產狀況是企業科學決策的前提和基礎。如果會計信息方面有誤,很容易造成企業經營決策失誤,給企業帶來不可估量的損失。在這方面,也有不少深刻教訓。

2、加強內部會計控制是企業保證資產安全的需要

加強內部會計控制就是規范企業的會計行為,通過宣傳教育、制度約束、內部監督等方法,來保證會計資料真實完整,堵塞工作漏洞,防止企業資產流失,保護企業資產安全。從近些年有關媒體相繼披露的一些典型案例看,很多腐敗分子屢屢得手,都與其單位財務管理混亂有關。因此,加強企業內部會計控制的建設,顯得尤為重要。

3、加強內部會計控制是企業提高效益的需要

現代企業的競爭一定程度上是企業軟實力競爭。現在有不少企業之間擁有的優勢和資源都不相上下,實際比拼的是內部管理水平。加強內部會計控制工作,有利于不斷提高企業經濟效益。如通過成本核算、財務分析、稅收研究等途徑,增加收入,節約開支。

二、企業內部會計控制中存在的問題

1、控制制度缺失

(1)有的企業相關制度不健全,有的崗位責任不明確,有的規定不具體,工作程序不完善,制度可操作性不強,失去了應有的作用。(2)有的企業雖有內部控制制度,也較為全面,但只流于寫在紙上、貼在墻上、說在嘴上,不能發揮有效作用。(3)有的企業朝令夕改。他們對內控的方式的制定和修改,很隨意。這不穩定的制度直接影響內部會計控制工作的連貫性和實效性。

2、內控的主體不清

一個時期以來,不少人對單位會計內部控制主體一直模糊不清,存在爭議。有人認為單位領導是實施內部控制的主體,有人認為會計人員是實施內部控制的主體。其實,單位領導和財務人員在具體的內部會計控制工作中,通常處于矛盾的狀態。領導的時問、精力以及專業水平有限,一般不容易發現問題和漏洞。而會計人員直接接觸現金、銀行存款,如果沒有一個好的約束監督機制,很容易發生利用職務之便進行舞弊的現象,因此二者責任都重大,輕視哪一方都是不可行的。

3、責任劃分不明確

有的單位會計人員過少,有的單位會計人員過多,出現會計人員身兼數職,崗位主次不清,責任不明,嚴重影響內部會計控制工作效果。

4、會計電算化管理滯后

不少會計人員由于思想觀念、業務素質等方面因素,對會計電算化業務流程還不適應,時常出現會計信息失真現象,甚至使會計檔案資料發生網絡安全問題。這直接影響企業內部會計控制工作的效果。

三、完善企業內部會計控制的對策

1、要明確工作目標

加強內部會計控制工作,根本任務主要是解決會計信息失真,保證企業資產安全、完整,控制經營風險,防止舞弊發生,確保有關法律法規,特別是有關會計方面的法律法規的貫徹執行。因此,加強內部會計控制工作,首先要結合實際,制定企業切實可行的目標,做到任務明確、有的放矢。

2、要明確領導責任

企業領導與會計人員之間關系是領導與被領導關系。因此一個企業的內部會計控制是否有效,最重要的在于領導層的重視程度。如果領導層能以身作則,堅持按章辦事,積極支持會計人員工作,會計控制各種制度就會執行好。反之,工作效果就會不理想。因此,建立健全企業領導責任制,是抓好企業內部會計控制工作的基礎條件。

3、要創新工作機制

要提升企業內部會計控制工作水平,必須創新工作機制。一是堅持民主理財。企業在制定相關的會計控制制度時,要充分發揚民主,發動大家參與討論,充分聽取廣大職工意見,爭取更多的職工支持,切實保證制度具有可操作性。二是企業應根據行業的特點、經營的規模等因素設計出一套的評價體系,定期對內部會計控制制度執行情況進行評價,根據評價結果,予以獎罰。只有這樣,內部會計控制制度才能得到有效落實,內部會計控制工作得以不斷鞏固提高。

四、要提升電算化管理水平

企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化,對傳統的企業內部控制工作造成了一定的沖擊。因此企業要與時俱進,不斷提升會計電算化管理水平。

1、加強程序操作控制

這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定上機守則,規范操作規程,實現操作控制制度化。操作規程要對各項業務處理方法作出明確要求。包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。

2、加強人員組織控制

要將系統中不相容的職責進行分離,即在系統中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規章與之配套。建立相互稽核、相互監督和相互制約的機制,盡量減少工作失誤,切實杜絕舞弊行為。

3、加強系統安全控制

為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。要通過技術手段,不斷開發和升級的計算機安全運行保護軟件體系,為會計信息資料安全提供保障。

4、加強內部審計

加強內部審計是加強內部會計控制的重要內容。要充分發揮現代網絡技術,加強內部審計監督。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求

作者:崔菊 單位:五礦物流連云港有限公司

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