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行政機關單位內部會計控制探討

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行政機關單位內部會計控制探討

一、內部會計控制制度執行過程中存在的問題

(一)對內部會計控制制度的認識還不到位

很多行政機關單位對于內部會計控制制度的重要性認識不清,認為內部會計控制不過是走形式,實際工作比較隨意,導致行政機關單位資產管理混亂。很多行政機關單位,負責人可以隨意劃撥資金,甚至有些鄉鎮挪用現金后用借條來抵押,出現了嚴重的白條抵庫現象。認識上的模糊導致了管理制度的不完善,最終造成內部會計控制制度應有的作用難以切實發揮,對經濟的管理控制缺乏實效。

(二)對內部會計控制制度的執行流于形式

內部會計控制在很多行政機關單位執行不到位,監督不全面不完整,而對于那些已經查出來的問題,查處力度也不大。同時,會計資料的真實性無法得到保證,很多機關單位經常會出現月末現金余額很大的問題,這種資金管理的方式不但違反規定,而且還會導致很多不安全因素出現,可能會帶來一定的風險。

(三)行政機關單位財會工作人員素質較低

在行政機關單位的內部會計控制制度執行過程中,財會工作人員的作用至關重要。當前,我國很多機關單位的會計都是半路出家,專業知識不足,專業技能不高,機關單位也不重視對財會工作人員時行專業培訓。因此,機關單位財會工作人員在執行內部會計控制制度過程中,法制觀念淡薄、監督意識較差,自控能力和判斷能力均存在一定問題,這些都對內部會計控制的效果產生了極大影響。

二、強化內部會計控制制度執行力的必要措施

(一)轉變觀念,重視內部會計控制制度

要強化內部會計控制制度的執行力,就必須徹底轉變工作人員對內部會計控制制度的認識,特別是必須轉變機關單位領導的認識。因為只有領導認識到了財務管理的重要性,內部會計控制制度才會真正得到重視,執行才會真實有效,從而確保行政機關單位清正廉潔健康發展,適應當前社會發展形式的需要。

(二)契合實際,完善內部會計控制制度

內部會計控制需要不斷完善的制度為其提供工作依據,所以對于行政機關單位而言,內部會計控制制度必須依據行政機關單位發展的實際需要不斷進行完善,在內部會計控制制度的執行過程中,要根據執行情況反觀制度存在的問題,并不斷予以解決。此外,行政機關單位還應根據實際情況進行風險分析,通過風險分析找到控制點,據此制定合適的內部會計控制制度,采取合適的內部會計控制措施。

(三)加強培訓,提升財會工作人員素質

一般而言,機關單位招收公務員是通過統一標準的試題考試招錄,并不測試專業能力,因而也無法保證會計人員的專業素質。另外,由于會計行業的特殊性,對從業人員的道德素質要求比較高,必須誠實守信,認真負責,從而確保資產管理真實有效,以提高人們對行政機關的信任度。所以,行政機關單位必須對財會工作人員進行定期培訓,保證其專業素質和職業素養達到實際要求。

三、結語

行政機關單位內部會計控制制度的完善和執行是一個長期的過程,需要不斷根據形勢的變化進行調整和完善,使其適應行政機關單位工作的實際需要,確保行政機關單位清正廉潔,為民務實。

作者:范偉楠 單位:陸河縣工商行政管理局

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