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優化港口企業內部的會計控制運行建議

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優化港口企業內部的會計控制運行建議

【摘要】企業內部會計控制運行機制,是根據現有的經濟機制的作用下,企業通過行政手段對自我進行調節,從而達到具有約束力的有效機制。企業內部會計控制運行機制作為港口企業經營過程中不可或缺的部分,對企業的發展具有舉足輕重的作用。對企業來說,只有建立正確且完善的內部會計控制機制,才能保證企業未來的發展有序進行。對于如何建立正確的港口企業內部會計控制運行機制,這將是本文接下來討論的重點內容。

【關鍵詞】企業;內部會計;運行機制;優化策略

就我國目前的現狀來說,我國港口企業經歷了多次的體制改革,不僅完成相應的改革工作,同時也取得了不錯的成績,使得各企業在一定程度上有了更好的經濟效益。我國港口企業及其下屬企業的關系已經在多次改革之后發生改變,相繼在新經濟體制影響下變成新興的企業模式,港口企業的轉變也已經成為我國經濟體制改革的重要標識。由于企業新的體制的轉變,企業內部會計控制機制受到影響,由此可知,企業內部會計控制運行機制急需優化。

一、港口企業內部會計控制運行機制的背景

近年來我國經濟迅猛發展,對原有的經濟體制進行改革迫在眉睫。港口企業隨著改革的浪潮,逐步成為現代化企業改革的標志。但是,由于很多港口企業依然受到原有的經濟體制的影響,使不少企業的管理存在很多弊端,很多管理者只片面的關注本企業在港口的進出貨量而忽略對集團內部會計控制,也有許多管理者直接將內部會計控制看作集團經濟效益的對立面,這都說明企業對會計控制重要性的認識程度不夠,使得會計工作很難真正的發展起來,影響了企業的會計控制的運行,致使企業經濟效益真正的受到侵害。

二、關于優化港口企業有關內部會計控制機制的建議

(一)強化會計內部控制運行機制

作為企業管理者,應該把工作的重點放在如何使企業內部運行穩步進行和如何擴大企業規模這幾個方面。通過定期考察,可以進一步加強對企業內部會計控制運行機制。考察現有的運行機制是否有什么問題,對于出現控制不當的環節進行修改和完善。同時可以建立獎懲制度,做到動力與壓力相結合,自這種制度下,會更加有利于內部員工嚴格遵循內部運行機制,最終達到優化企業內部會計控制運行機制的目的。

(二)加強企業內外部有關會計控制機制的審計與監督

對于企業管理中存在紕漏的地方和有違法行為及時制止,應該由內部審計及時發現并制止,從而保護企業財產安全。獨立性、制度化是審計部門作為企業的“診斷醫生”必須遵守的規章法則,要做到全面預算、嚴格把握好各個環節,最終把企業已經出現的情況和可能出現的情況及時扼殺,從加強企業管理的角度去及時改正企業存在的問題并且彌補企業不足。

(三)提高會計人員綜合素質

會計人員作為接觸企業內部會計控制機制運行的第一責任人,它對會計人員的素質及對專業的掌握程度有嚴格的要求。它是對于生產、投資、金融、信息、機構、營銷、市場、信息、材料、法律等多方面專業知識的整合,如果企業的會計人員綜合素質未達到該有的文化素養,那么內部會計控制的問題也會逐漸暴露出來。重視會計人員的綜合素質的培養,可以為他們定期報班培訓,從而提高自身的專業能力。所以,為了使企業的發展處于健康的狀態必須提高企業會計人員的綜合素質。

(四)嚴禁企業內部管理人員身兼多職

在我國,作為企業的管理人員,一人身兼多職應該是被禁止的,但是由于管理不夠嚴謹,使得這種現象較為常見。經常存在企業的經理和董事長由一人擔任,也經常出現一個人擔任多個部門的經理,這樣雖然在表面上節省資源,但是這種做法存在很多弊端,這會使各部門之間權責不清、企業的制衡能力低下,最終會出現一人獨攬大權的場面。如果一人專政,會導致企業的隨意性變大、企業管理缺乏相互制約,會導致資金隨意撥動,進而影響企業的經濟效益。要避免這種情況,就要做到內部會計控制工作,杜絕職務相容現象,做到各部門各司其職,充分發揮三方相互制約的職責,不能肆意妄為,保證企業的發展。

三、結束語

企業內部進行會計控制運行機制的改革不僅對港口企業也包括我國其他企業都具有重大意義。隨著我國不斷強大,經濟不斷發展,我國的港口企業在現有的經濟體制的影響下,無論在企業規模、運行方式、還是經濟效益等均在不同方面影響,朝著更好的方向發展。如何能夠使企業內部會計控制運行機制的長久有效的實施下去,不僅需要管理者加強對企業內部運行機制的管理,對這方面引起足夠重視,更要結合企業自身情況,制定符合企業特色及有利于企業發展的運行制度,從而保障企業長久的發展下去。

參考文獻

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作者:張爽 單位:秦皇島港股份有限公司雜貨公司

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