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摘要:零售企業的快速發展對于擴大就業、維護社會穩定和推動經濟發展發揮著極其重要的作用。但由于其自身經營的特點,在會計核算中一直都存在諸多問題,在此,作者分析了會計核算中存在問題的原因,并提出改進對策。
關鍵詞:會計核算;改進對策
零售企業一方面具有交易次數多、資金運行快等特點,另一方面又表現為會計制度缺失、核算水平不高,逃避納稅現象嚴重等,主要表現為:
(一)填制原始憑證不規范
一是原始憑證填寫不完整。零售企業核算中涉及到的很多原始憑證不符合會計規范要求,內容的填制存在漏填、少填、不填現象。如:票據上的日期常常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓氏或不填寫;數量、單價只填寫其中一項;金額數字填寫模糊,甚至常出現大小寫金額不符等。有些零售企業在會計核算中忽視對取得的原始憑證進行審核,或審核不認真。有些實物資產的票據只有領導簽批,沒有驗收人簽字,而且白條入賬情況比較普遍。二是原始憑證填寫不真實。有些原始憑證填寫的業務內容與實際發生的不符,如有的將不能報銷的物品冠以“辦公用品”;有些原始憑證填寫的業務內容與發票使用范圍、經營范圍不符;有些原始憑證不按規定開具微機打印發票,或開具的發票各聯次金額不一致;有些是違規編制虛假的自制原始憑證,如編造人員名單領取各種勞務費等自制憑證,套取現金。
(二)填制記賬憑證不規范
有的零售企業填制記賬憑證摘要內容寫得過于簡單。如房屋修繕費只寫“維修”二字,不能說明經濟業務的具體情況;有的會計科目名稱填寫簡稱或亂設會計科目;有的將不同經濟業務的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上,會計賬戶之間的對應關系不清晰,業務記錄混亂,或故意模糊賬戶之間的對應關系。還有的填制會計憑證內容不完整,如附件張數不填寫等。
(三)設置賬簿不規范
賬簿設置不齊全,個別企業根本就不設置總賬,無法對各明細賬進行核對;賬簿在啟用時也不填寫“經營人員一覽表”,會計人員調動后責任不清;兩種日記賬混用或一本賬多年度使用;記賬發生錯誤時隨意挖補、涂抹、刮擦,不按正確的更正方法進行更正。還有一些零售企業設置不同的幾套賬,以應付不同部門的檢查,如“虧損賬”是專門應對稅務部門的,達到少納稅款的目的;“盈利賬”是專門應對銀行部門,以套取貸款。
(四)編制會計報表不規范
不少零售企業編制的報表數據不實,賬表不符或人為調整現象突出。
(五)內控制度不規范
零售企業普遍缺乏嚴格的財務監督機制,會計記賬和現金出納由一人兼任。賒賬過多、過濫,很難實行有效的管理。一些個別企業為了私利,利用虛列費用、隱瞞收入等方式偷逃稅款等。
二、存在上述問題的主要原因
存在上述問題的原因,主要有以下幾個方面:
(一)現有會計法規的宣傳和執法力度不夠
盡管《會計法》、《會計制度》等相關法規已經實施多年,對弄虛造假者和會計核算不規范行為作了許多規定與限制,但宣傳力度不夠,監督檢查不夠及時,造成零售企業中會計不規范行為和會計信息失真的程度逐漸擴大。
(二)零售企業內部監督不力
零售企業家庭式管理現象普遍存在,注重家族利益,會計管理人員沒有經過正規的崗位培訓,業務水平不高。在會計人員選用上任人唯親,往往先看有無血緣關系,而且對會計管理隨意性強,缺乏制度化、規范化和程序化的管理。
(三)零售企業高素質會計人才相對匱乏
與國有企業和涉外企業相比,零售企業的會計人員的工資待遇一般比較低,很難能招攬到優秀的會計人才,由此造成在會計處理和會計核算中,專業知識缺乏,業務水平不高,會計核算工作不規范等。
三、解決問題的途徑
(一)嚴格執行會計法規制度
我國的《會計法》和《會計制度》規范了企業的會計行為,是會計人員的行為準則。所以會計從業人員必須要熟練掌握這些規定。零售企業相對大型企業而言,會計核算水平不高,會計人員職業判斷能力較低,為了提高零售企業的會計信息質量,必須從整頓零售企業財會人員入手,促進其會計核算的規范。零售企業必須按照有關規定配備必要的會計人員,建立健全會計賬簿,根據合法、有效的憑證進行賬務處理。凡是不符合規定的要根據《會計法》的規定追究財會人員的連帶責任。
(二)建立適合零售企業的會計核算模式
零售企業可以依據《小企業會計制度》,建立其相應的獨特的會計核算模式,并建立健全企業內部控制制度,加強內部監督。只有建立科學規范、可操作性強的零售企業會計核算模式后,會計人員才能有規可依,有章可循,按會計核算具體要求進行賬務處理,才能提高企業的會計信息質量。
(三)強化零售企業會計人員的職業道德教育
一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識,更要有一流的職業道德水平。會計人員要樹立起會計職業的尊嚴和榮譽感,要忠于職守堅,持原則,廉潔奉公,遵紀守法,這也是提高會計工作質量的有力保障。對會計人員的職業道德教育必須要貫穿于會計職業生涯的整個過程,要將會計職業道德教育作為一項長期任務來抓,采取各種切實有效的手段,努力提高會計人員的職業道德素養。
(四)提高零售企業會計人員業務素質
零售企業會計人員的素質高低,直接關系到零售企業會計核算工作的質量。目前,會計人員數量不少,但高素質的會計人才不多。要通過加強對會計人員的業務培訓,定期開展會計繼續教育,提高會計人員的業務能力。要完善用人機制,提高優秀會計人才的待遇,積極為年輕有為的會計人員提供發展空間,從根本上扭轉會計隊伍整體素質較低的的不利局面。
總之,盡管由于各種原因造成零售企業會計核算中存在各種問題,但只要找準解決問題的對策,逐步解決,零售企業的會計核算工作就會步入規范、有序的發展軌道,從而助推我國市場經濟的健康發展。
作者:楊國春 單位:山東省濟寧市技師學院