會計電算化在企業中的應用
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（一）中國會計電算化在企業運用中的現狀
會計電算化的運用是以電子計算機為載體，將現在的電子技術，信息技術，網絡技術集中地應用到會計業務處理中的會計信息系統。我國會計電算化的發展經歷了數十年的探索與研究，以最初的簡單記賬，算賬，報賬到現在的財務報表一體化，從而幫助從事會計的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會計的流程，促進了我國會計電算化向更高層次的發展和企事業單位財務管理水平的再提高。隨著科學技術的不斷發展和我國經濟水平的不斷提高，企業呈現規模大型化，深入化，業務繁瑣化。我國會計電算化在企業運用中也取得了令人滿意的成績。運用會計電算化從而減輕了企事業單位會計人員的勞動強度，提高了會計工作人員的時效性，縮短了會計數據核算和處理的周期，同時也提高了企事業單位的核算數據的準確性和規范性，對企業財務管理水平進一步得到提高起到了關鍵性的作用，從而大大提升了企業的競爭力。
（二）企業會計電算化面臨的問題及原因分析
1．會計電算化系統開發不夠完善現在會計電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題，會計電算化系統的安全性差不僅讓企業外部不懷好意的人有機可乘，也加大了電腦病毒的感染和網絡黑客入侵的風險。雖然企業對會計電算化系統的功能要求是越多越好，但是系統的穩定和安全才是企業對會計電算化最基本的要求。
2．缺乏復合型會計電算化人才缺乏會計電算化方面的專業的人才將成為企業快速發展會計電算化的障礙，作為個專業的這方面的人才，需要具備計算機基礎知識、會計電算化運用基礎知識、財務數據鏈管理等多方面的專業知識，實現從滿足人工操作會計的需要到適應會計電算化普遍的過渡。目前，許多企事業的電算化人員是由以往的人工操作會計、出納等經過不長時間的培訓而來，這些人在使用計算機處理會計業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對計算機軟硬件的知識了解不算太多，不能靈活的運用會計電算化系統的相關功能。所以我們要專項培訓這樣的會計人才，來滿足企業對會計電算化人員的需要。
3．會計電算化下的財務信息存在安全財務數據是企業的秘密，在很大程度上決定這企業的發展。在網絡技術發達的社會，電子信號代替了會計數據，且企業的財務信息將面臨巨大的挑戰，就目前來說，我國的財務軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒有形成獨立的產業規模，所以電算化信息下的財務信息安全是一個問題，如果保密工作沒有做好，將會給企業帶來巨大的損失，因此，會計電算化信息安全對一個企業來說是重中之重。
4．會計電算化管理下的基礎工作存在漏洞在我國許多運用會計電算化的單位沒有做好員工基礎管理工作。首先，在人員分工上存在問題，即會計電算化操作人員和會計電算化維修人員沒有制定嚴格的權限限制措施，從而為越權使用電算化系統留下隱患，特別是我國中小型企業存在這樣的問題更嚴重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會計資料未及時歸檔和存儲會計檔案的磁盤丟失等一些問題，以至于泄露企業的財務信息。
二、會計電算化應用完善的對策
（一）加大對會計電算化軟件的開發
由于目前我國企業實施和運用會計電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來的，其操作方面有些不符合我國會計人員素質的現狀，因此，在會計電算化軟件開發上要盡量開發“傻瓜式”軟件，操作簡單和符合我國會計業務所能要求的功能。最后，要建立一整套的會計電算化軟件的服務體系，對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。
（二）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
除了對于基層會計電算化人員要進行經常性的培訓以外，還要對從事會計電算化管理的人員也要培訓，并且還要結合以往的經驗進行溝通和交流，使培訓收到實效。在吸納會計電算化高校新生的同時，企業還要針對性的選拔具有一定計算機知識基礎的會計業務骨干到高校進修計算機專業。只有這樣以新老結合的方式，才能使會計電算化人才隊伍壯大，從而進一步提高會計電算化工作。
（三）進一步完善對會計電算化人員的規章制度
1.不兼容權限必須分離原則。即會計電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2.相互制約原則。即加強對會計電算化系統數據的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責范圍。
3.安全保密原則。即對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設立多級保管措施。
（四）提高會計電算化信息系統下的安全防范
首先，建立比較全面的內部控制，從軟件的信息開放，數據鏈的維護，硬件內部和維護，會計操作人員和管理機構的管理，會計軟件系統的操作，資料的歸檔的管理，網絡病毒的預防和檢測等各個方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實到工作實踐當中去。其次，在國家頒布實施的計算機安全法律法規中全企業要加強對網絡計算機安全的高度認識，同時，企業應該安裝正規軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術，數據信息加密技術，專業操作人員識別技術等安全措施，來保證企業財務信息的安全。
三、新形勢下會計電算化的發展趨勢
（一）會計電算化的普及程度將有很大的提高
近幾年，我國的會計電算化普及很快，我國會計軟件的開發水平也提升的很快，一些專業的軟件公司的軟件產品很受企業的歡迎，特別是為中小型企業的會計電算化工作準備了好的前提條件。雖然會計電算化軟件受到一些會計人員水平的限制，尚未達到理想的結果，但是，在各級政府的支持下，在企業將會掀起會計電算化的培訓熱潮。
（二）會計電算化的管理更加規范
在以前實踐和探索的基礎之上，通過對會計電算化管理的進一步完善，運用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結合，從而進一步有效的組織實施工作。同時，也要制定符合我國會計電算化特點的準則，使會計電算化工作更加規范化。
（三）會計電算化的軟件更加實用
自80年代以來，我國的會計電算化軟件得到了高速的發展，一大批通過審核的軟件投放到市場被企業所應用，為企業會計電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會計軟件由單一型轉變到了多類型多功能，因此會計電算化一整套的系統軟件幾乎都能適應不同類型和規模的企業。在今后的幾年中，匯會計電算化軟件將會更加實用。
作者：劉曉峰 單位：佳木斯大學國際教育學院
