企業(yè)實行會計電算化的風險與發(fā)展
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1.1硬件風險
計算機硬件包括計算機和相關的輔助設備，硬件系統(tǒng)環(huán)境中的軟件數據，失效或者被破壞，都使會計工作由硬件系統(tǒng)轉換成軟件方面的主要影響。硬件安全問題導致的主要原因是：機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害對計算機的主要破壞，機器運行時突然停電而造成設備損壞等相關的破壞。會計實行電算化后，計算機以及相關設備成為電算化會計信息系統(tǒng)基本工具正常運作。計算機硬件要求比較高運行環(huán)境，如果相關的管理不健全，會造成計算機故障硬件的性能和作用或由外部的惡意破壞，或由會計信息系統(tǒng)產生異常操作，進而影響會計工作。
1.2軟件的風險
軟件支持和工作控制是計算機最重要的核心，決定處理基于計算機的會計信息系統(tǒng)能夠有效地保證會計數據正確，真實、合法以及及時。如果相關的管理不斷的更新，不斷完善相關的會計應用軟件，會造成會計信息很容易不準確，甚至導致整個會計電算化信息系統(tǒng)癱瘓。比如，由于干擾其他程序，或模塊調用的錯誤，導致在會計應用上被覆蓋；如果權限管理是無效的，無關人員擅自進入程序，會計軟件無意或惡意刪除和修改，復制應用程序；如果對計算機病毒的控制措施相關的不合理問題進行分析，電算化將由計算機病毒攻擊會計信息系統(tǒng)，等。這些因素風險將會致使會計信息系統(tǒng)不完善，被盜，偽造，刪除修改非法。
1.3實際業(yè)務風險
企業(yè)現代化管理手段取代過時的繁瑣的手工會計。但企業(yè)的管理思想和觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上，數據的輸入和輸出出現誤差。手工會計是從原始憑證的處理開始，按照復式記賬原理，根據原始憑證，會計憑證的編制，再到總分類賬和明細分類賬記賬，必須采用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，保證記錄的準確性。而會計電算化的實施，會計憑證財務信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子原始數據可以由電子憑證自動生成，得到確認。
1.4病毒的風險
病毒如果是相關的“黑客”入侵的話，會給企業(yè)造成一定的風險。由于計算機技術的飛速發(fā)展，需要不斷的利用計算機技術進行智能分析，分析其主要的特點，如果高于相關的預防措施，那么現有的已經應用各種技術，包括防火墻、殺毒軟件等問題，防止外部攻擊，但黑客入侵，病毒仍然經常出現。對于很多都是以財務軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴重的。
2規(guī)避企業(yè)實行會計電算化風險的策略
2.1嚴格硬件設備的控制管理
計算機在一定的情況下都是由相關硬件設備等組裝的，電算化會計信息系統(tǒng)物質基礎，硬件方面的主要的故障，在一定程序上是有可能致使系統(tǒng)中斷，所以，企業(yè)必須嚴格控制硬件設備管理，建立并且不斷的完善機房系統(tǒng)，保持良好的工作秩序，從而能夠保證計算機相關設備安全。必須嚴禁煙火，一定要安裝消防報警設備；嚴禁超載，防止電路短路引起火災的產生；需要確保電壓穩(wěn)定，避免電腦突然斷電或者在工作的過程中由于會計電算化系統(tǒng)造成運行停止情況，導致會計數據丟失；保持房間以及相關的電腦設備清潔除塵，需要不斷的采取必要措施，以保護設備免受磨損或者損壞；妥善管理溫濕度監(jiān)控室，避免溫度以及濕度太高或者太低，使電算化會計信息系統(tǒng)處于非政黨工作狀態(tài)。
2.2加強會計軟件的管理
相關的電算化會計軟件是會計信息系統(tǒng)的核心，很多方面的電算化會計信息系統(tǒng)會計控制軟件安全程度下軟件支持相關的會計工作，決定會計信息風險程度。所以，企業(yè)在一定的情況下，加強會計軟件管理，從而能夠確保會計軟件安全有效，支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。會計軟件要精心選擇，嚴把入口關閉軟件，購買財務軟件的企業(yè)，必須由商業(yè)會計軟件評審的“證書”軟件的原財政部，技術指標應軟件開發(fā)單位特殊會計要求和行業(yè)特點以及相關的單位需求相吻合，并能保證會計數據的安全性和可靠性。財務軟件需要滿足操作方便的要求，售后服務好，能提供及時日常維護，升級以及相關的軟件再開發(fā)。
2.3建立健全會計數據的安全維護制度
企業(yè)要有效防范會計數據的泄漏，導致信息或數據丟失，防止相關的計算機欺詐，需要不斷的建立完善會計數據安全維護系統(tǒng)。采取不相容職務分離的工作措施，嚴格責任制度。以計算機訪問密碼為基礎的會計信息系統(tǒng)操作管理人員只負責人員設置，會計電算化系統(tǒng)相關的進行分析，運行管理以及相關的監(jiān)督，系統(tǒng)的會計數據日常維護工作，兼職系統(tǒng)操作以及相關的會計工作。根據每個系統(tǒng)操作員工作責任以及相關的范圍設定系統(tǒng)操作權限，嚴格密碼控制，從而確保會計數據安全、會計數據備份以及相關恢復系統(tǒng)的建立。
2.4完善多層次備份機制
在后臺系統(tǒng)，雙數據庫服務器建立系統(tǒng)進行相應的備份，當發(fā)生故障時，服務器自動進行切換，從而確保故障服務器系統(tǒng)進行分析，保持數據庫的不間斷服務是許多客戶要求的。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，在分析一定的數據庫服務器的情況下，通過對相關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，從而提高數據的可靠性，其相關的邏輯盤一般都是通過兩個物理磁盤構成的，每個操作都是在兩個磁盤上進行的，一個磁盤不成功的話，企業(yè)的數據從另一個磁盤進行讀取。自動備份財務軟件系統(tǒng)需要不斷的完善，自動備份需要是一定的財務軟件系統(tǒng)彌補缺乏獨立備份用戶產生損失，但是其消耗系統(tǒng)資源，以及頻繁自動備份會影響系統(tǒng)運行效率。一般都需要一個過程，定期自動備份（如一周，一月）以及相關的數據更新強制自動備份（如數據輸入量，檢測備份），系統(tǒng)管理員定期集中日常備份準備相關的總的情況進行相關的分析。一個用戶進行備份操作，備份如果不恢復，任何恢復操作需要具體有一個書面記錄要求，記錄的數據恢復的時間，以及備份數據恢復的使用細節(jié)。
作者：姜凱敏 宋明 單位：佳木斯大學
