會計電算化利弊淺析

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一、會計電算化在會計工作中存在的問題

1.1財務數據的安全性與保密性較差

會計電算化在實現信息共享的同時也增加了一定的財務風險，比如：第一，會計信息系統數據庫必須加密，否則其他人員能從外部打開系統對數據進行修改；第二，系統密碼若被非法盜用，會使企業財務數據外泄、貨幣資金賬戶資金被轉移；第三，聯網數據庫可能受到網絡黑客或病毒的破壞，造成系統無法正常運行；第四，保存不當造成數據丟失。會計信息以數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改。

1.2缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才

會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識。目前，許多單位的會計電算化人員是由單位過去的會計、出納通過短期培訓而來，他們對計算機的軟硬件知識了解不多，對財務軟件的應用也不夠透徹和熟練。如果財務軟件在運行過程中發生故障卻不能及時解決，勢必造成電算化系統不能正常運行，會計工作也無法正常有序進行。

1.3會計軟件適用性差

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深入程度。目前財務系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的問題，比如系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能；材料、工資等各核算子系統之間彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。會計軟件不能與企業內部其他管理子系統（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。

二、會計電算化工作中應采取的措施

2.1加強財務數據的保護措施，制訂計算機的安全防范制度

第一，企業應制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理制度和計算機安全防范制度。第二，建立會計信息資料的備份制度，認真保管會計檔案。及時備份計算機上的信息，必要的時候進行紙質記錄。第三，建立進入網絡環境的權限和機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

2.2加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

首先，企業應積極組織會計人員系統的學習計算機應用技術和會計電算化基本理論，使會計人員了解電算化軟件操作平臺和網絡技術，學會計算機故障的處理方法，能熟練操作會計電算化系統，提高“復合型”會計人才的專業技能。其次，企業對會計人員的電算化培訓工作要經常進行，并適時開展經驗交流，使培訓收到實效。

2.3選購適合本企業的會計軟件

市場上的會計軟件種類繁多，功能復雜。企業應根據自身業務情況，選擇購買適合本企業的會計軟件，保證會計核算數據的準確與高效；同時，選定的軟件供應商應擁有強大的技術支持與良好的售后服務，為軟件的更新和維護提供保障。

三、結語

綜上，企業要發揮會計電算化的優勢，針對會計電算化工作中存在的問題采取有效措施加以防范，使會計電算化技術健康發展，更好地服務企業。

作者：李鵬霄 單位：河南信息統計職業學院