會計電算化在財務管理中的使用探究
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（一）事業單位的會計電算化缺乏系統的規劃和指導會計電算化在事業單位財務管理中的應用，主要通過外部的管理單位進行協調管理，也即表明事業單位中各部門對會計電算化應用于財務管理，均相對具有一定的責任。因此，事業單位中的信息化建設便具有一定的自發性，并且個性特征較為明顯，由此導致其缺乏統一的指導和規劃，對于事業單位進一步的應用會計電算化具有一定的難度，并且不利于事業單位的普及應用。
（二）事業單位的會計人員缺乏工作責任心由于事業單位屬于非營利性的單位，因此經濟利益的激勵作用相對較差，致使會計人員缺乏對財務管理的責任心。外加我國事業單位的會計人員普遍存在綜合素質偏低的問題，除缺乏職業實踐經驗外，部分會計人員，在職業綜合素養方面表現的較差，主要表現為缺乏崗位職責意識。另外，由于事業單位的管理者缺乏對會計人員的科學管理，忽視財務管理方法和財務管理工作效率，導致會計人員對財務管理工作重視不夠，缺乏工作責任心。
（三）事業單位的財務管理者管理思想陳舊在我國目前事業單位的財務管理工作中，大多的財務管理者其思想較為陳舊，認為會計核算僅是簡單的整理財務資料，以及理清單位的財務收支情況，缺乏全局管理意識，其工作方式并不能夠展現整個事業單位的情況。也由于績效考核制度的應用不完善，致使會計電算化作用未能在事業單位的財務管理中充分發揮，對其普及應用也造成一定程度的影響。（四）財務信息不對稱導致的問題在我國的事業單位中，普遍存在財務信息不對稱的情況，并且由于該問題的存在，致使諸多財務問題產生，如存在財務信息質量不達標，以及單位主管缺乏有效監督的問題。財務信息對上級管理者的決策和領導具有重要的作用，若是信息錯誤，常會導致錯誤決策的發生。為保證其對稱的財務信息，關鍵在于技術處理平臺，若缺乏管理，便會存在不對稱財務信息，嚴重制約決策管理。
二、會計電算化在事業單位財務管理中的應用優化
（一）完善會計電算化管理制度的建設完善的管理制度是事業單位會計電算化能夠有效應用于財務管理的基礎，其管理制度主要包括會計檔案管理制度、電算化安全管理制度、崗位職責制度和內部控制制度，這幾方面的內容對于會計電算化的管理均具有重要的作用。除此之外，事業單位還需結合自身的實際情況，以及會計工作的基本行為規范，制定新的規章和體制，進一步明確會計人員和管理者的職責和權限，并且對會計檔案、會計資料和會計工作程序，給出具體的規范，結合新進的計算機數據處理應用，改變以往低標準、低要求的管理現狀，制定更高的標準，充分發揮會計電算化的功能，促進財務管理工作的制度化和規范化。此外，除基本的管理制度外，還需制定必要的激勵制度，提升會計人員的工作積極性，并且對于會計核算質量的提升，以及會計管理水平的提升具有積極的作用。同時還可促進財務管理由核算式管理向管理型的發展和過渡，提升財務管理的作用，且對于會計核算與財務管理間的矛盾也能得到較好的解決，促進會計核算效率和核算質量的提升，還可將準確可靠的財務數據提供給決策者，提升決策的科學性和合理性，進而促進單位的長遠發展。
（二）加強事業單位的內部控制力度會計電算化在事業單位財務管理中的應用，促使事業單位的內部控制目標，以及內部控制的重要作用表現的更加的明顯。除一般的內部控制標準外，事業單位自身還需在系統控制方面，加強對會計電算化的應用控制，改變以往不相容崗位不分離的情況，使其設置為分離的崗位。首先需實現會計電算化系統的計算機操作、系統分析和內部程序控制的分離設置；其次，會計電算化系統的用戶僅需對所提供的處理數據負責，而不應參與到日常系統的其他部門業務的管理中；再次，除系統內部發生錯誤外，嚴禁將差錯進行擅自更改，應當將錯誤的數據退給相關的負責人，進行對應的更改，之后再將其交給職能部門處理；最后，確保系統部門僅對系統部門的物資財產進行管理，對于其他部門的財產物資僅負責數據處理。
（三）注重對事業單位會計電算化人員的培訓由于會計電算化人才的缺乏，制約了我國事業單位對該技術的普及應用。因此，事業單位的管理者需重視相關人員的選拔任用和培訓。結合當前會計人員普遍存在的問題，有針對性的開展培訓。培訓的內容應包括程序設計、系統設計、系統操作和維護等，從整體上提升從業人員的素質，注重基礎知識的培養和學習，提升會計電算化的整體水平。事業單位培訓的主要方式可分為會計資格證考試、在職會計人員，以及會計專業技術資格證考試，并且納入相關的課程，各級財務部門為組織培訓的核心。此外，其他相關部門也應納入培訓，提升會計電算化的總體水平，在培訓組織中還需要求各級業務主管部門和相關單位的主動配合。對于行業特點較強的部門，需由財務部統一培訓。
（四）促進會計電算化功能和軟件管理優勢的發揮會計電算化的主體發展方向為網絡化的發展，因此事業單位對電算化的應用，應當充分的發揮其管理功能模塊，進行會計材料全面的分析、處理、決策和預測。同時實現事前分析、事中控制和事后分析的統一結合。還可建立結合計算機應用技術，把和其他系統相聯系的，以及將會計處理作為核心的人事管理、物資財產管理和會計核算管理等多部門、多職能的結合，且適合科學管理需要的會計信息網絡，為上級管理者決策提供有效的決策信息，同時促進事業單位系統、全面、科學的管理，結合其他的部門，促進財務管理工作的提升。其應用可將會計電算化的管理優勢充分的發揮出來，進一步的提升事業單位財務管理和其他管理水平。
三、結束語
會計電算化技術在事業單位財務管理中的應用，不僅能夠減少會計人員的工作量，改變傳統的手工核算方法，提升財務管理人員的工作效率，并且對于促進資源的優化配置，提升財務數據分析的可靠性和精準性，給事業單位決策者提供準確的決策信息具有重要的意義。因此，事業單位的管理人員需要重視存在的問題，改變陳舊的財務管理觀念，完善財務管理制度的建立，并且加強對會計從業人員的培訓，提升其綜合素質，促進會計電算化在事業單位的普及和進一步發展。
作者：王忠卿 單位：海陽市新元小學
