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小議企業會計電算化的進展

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我國企業會計電算化正向“管理一體化”方向發展

到目前為止大多數企業的會計電算化工作基本上都已經成型,具備了與企業其他部門實現資源共享的基本條件。當然網絡、數據庫等計算機技術的快速發展,在技術等方面為企業管理向一體化發展提供了有力的支撐。從大的發展趨勢來看,會計電算化信息系統將逐步和其他相關部門的管理信息系統共同形成本單位的財務統計信息綜合數據庫,實現管理信息資源部門間的共享。ERP技術的出現正是“管理一體化”發展的最佳證明。20世紀80年代,制造資源計劃在西方發達國家制造業的生產和發展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產生的企業資源計劃(ERP),在制造資源計劃的基礎上更進一步完善了,不但將制造、供銷、財務包括在內,而且將信息集成的范圍向企業外部的供銷市場和企業內部管理的方方面面延伸。會計管理系統將作為管理信息系統的一個子系統和其他系統密不可分,這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實現:通過信息保證物流、資金流向的同步,及時反饋、調整,保證極快的可行性;預計計劃期內可能發生的問題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現的一體化思想,也剛好是管理層對社會信息系統提出的最迫切的要求。

會計電算化軟件的研發更側重于會計決策支持系統

會計決策系統是企業決策支持系統的一個有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來,國內外的一些軟件開發企業相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統的功能,如經理查詢、財務分析決策等,但是和決策支持系統本身的涵義比較起來,他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統只包括作業管理、財務分析、財務預測、財務決策、財務控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見,會計決策支持系統是一個靈活的、開放的系統,它利用會計信息的其他信息,通過人機交換方式來幫助決策者解決結構化和非結構化的問題。可以說是會計信息系統的最高境界,也是會計電算化發展的必然趨勢。

單機批量處理方式向網絡化趨勢發展

網絡技術的快速發展為會計電算化的發展提供了技術支持。目前絕大多數企業會計電算化大都采用的是單機批量處理方式,難以發揮會計電算化軟件的最大功效,只有將其網絡化以后,才能真正實現會計業務的實時處理;才能做到適時地提供準確的財務會計信息。采用網絡聯機系統,才能實現對各生產車間、班組及各科室的信息業績做到及時處理,并反映給生產經營管理的決策者,真正實現會計核算和管理決策的一體化。從我國企業會計電算化的發展現狀來看,企業會計電算化的網絡化應分兩步來具體實施:第一步,先在有條件的大中型企業內部實行局域網絡化。大中型企業內部科室多,經濟業務量大,會計核算的種類繁多,單機批量處理的方式難以實現企業對信息的需求,而企業內部局域網則是一種有效的補充。第二步,形成全國乃至世界范圍內大網絡系統。21世紀是信息化時代,信息高速公路的開通,縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中,及時有效的市場信息往往決定一個企業的生存、興亡,市場信息瞬息萬變,不僅強調信息有效性,更強調及時性,所以在會計領域中形成一個大網絡系統是大勢所趨。

總之,會計電算化是順應企業會計發展的需要而誕生的,其也應隨著企業需求的變化而發展。伴隨著信息時代的到來,我們只有用超前的思維,深刻認識目前企業會計電算化現存的問題,采取必要的措施化解發展中遇到的新問題,才能建立更加高效的財務處理系統,為企業生產經營服務。(本文作者:徐會軍 單位:東營職業學院)

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