會計電算化的優缺點探析

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摘要：隨著社會經濟與科技的快速發展，各行各業的工作都在不斷發生更新與改變，工作環境、方式、管理措施以及工作中運用的工具、技術都在隨著時代的發展而有所不同。會計行業作為眾多熱門行業之一，更是一直向著創新、靈活的趨勢發展。隨著計算機技術的快速普及與發展，會計電算化已經逐漸成為各大企業廣泛應用的熱門技術。本文圍繞“會計電算化”做出淺要分析，概括其優缺點，并對會計人員提出相應的建議，為會計人員日常工作及企業的經營管理提供信息參考。

關鍵詞：會計電算化；優點；缺點

一、會計電算化的概念

會計電算化也叫計算機會計，它是利用電子計算機將軟件、財務信息與技術相結合，在計算機上完成一系列會計工作的方式。會計電算化達到了將技術與信息充分結合并運用到會計實務中的目的，以這種方式代替會計人員手工記賬，并完成一些人腦難以快速理解和運算的復雜過程。因此，會計電算化實際是人與機器的結合，包含了會計人員、計算機設備、信息資源等因素，將各種資源進行整合，使會計財務軟件充分發揮其優勢與作用。

二、會計電算化的優點

會計電算化能夠代替會計行業傳統的手工記賬的方式，定是包含其獨特的作用與優勢，能夠適應時代的發展需求。會計電算化主要有以下優點：

1.工作效率提高

在會計工作中，不僅要求會計人員對各種財務數據進行一系列的分析核算，對會計人員完成工作的時間也有一定的要求。試想一個會計人員可以對一份財務數據進行精確分析，可卻需要較長的時間才能完成，若這份數據恰好是企業急需的，這對企業來說無疑降低了工作效率。長遠來看，這種低效率的會計工作既拖延了財務工作的運行，又不利于企業的經營管理，進而會影響企業的盈利與發展。會計電算化提高了會計的工作效率，利用適宜的財務軟件，按照設定的工作程序，不僅可以完成對財務數據的分析記錄，而且節省了大量的工作時間，之前需要幾小時或者幾天才能完成的財務工作，利用會計電算化可能僅僅在很短的時間內就能完成。會計電算化代替了大量的手工記賬流程，不僅降低了會計人員發生重復記賬的風險，而且在實際工作中提高了會計人員的工作效率。會計人員的工作效率提高了，企業財務部門甚至整個企業的工作效率都會有所提高。

2.會計核算精度提高

在會計核算的工作過程中，對財務信息及數據核算的精度往往有較高的要求。一個企業的財務信息與數據往往可以反映企業整體狀況，企業的經營收入、資產負債、股東權益等一系列財務情況都需要通過準確的財務信息及數據表現出來。因此，對于一個企業來說，會計人員核算信息的精度與企業的經營運行水平密切相關。會計電算化在提高核算精度方面的作用效果比較突出，計算機可以根據不同工作目的設定的程序，自行完成各項數據的準確計算與記錄，降低了手工記賬中重復記賬與數據錯誤等問題的發生率。會計電算化的核算精度明顯提高，不僅減輕了會計人員的工作負擔，提高了財務信息準確性，也為企業的經營發展提供了信息保障。

3.充分發揮會計職能

會計人員的主要職能是會計核算職能與會計監督職能。會計人員在核算過程中，不僅需要對大量的經濟活動以及包含的相關財務信息與數據進行記錄，也需要對這些經濟活動在大腦中保持一定的記憶，這對會計人員來說也是一種儲存信息能力的考驗。會計電算化利用計算機可以儲存大量信息，可以隨時向企業領導或管理部門提供所需財務信息，這樣不僅充分發揮了會計的核算職能，也為會計工作尋求了方便快捷的途徑。會計人員的監督職能主要表現為對企業部分經濟活動進行檢查與控制，從而達到一定的監督目的，有利于企業對出現的問題及時作出相應調整。會計電算化可以完成對會計信息的整理與記錄，可以及時獲得更為準確、詳細的會計數據，實現對企業經濟活動的有效監督，進而充分發揮會計職能。

三、會計電算化的缺點

在任何一個行業中，一項新技術、新方法的應用往往會伴隨一定的缺陷與不足，會計電算化為行業帶來效益的同時也難免出現一些缺點與不足。只有真正了解并且認識到這些不足才能尋求有效的途徑加以完善。

1.應用程度不夠

目前，就會計行業整體情況來看，企業對于會計電算化的應用程度還不夠。許多企業還未完全認識與接受會計電算化，部分企業領導對會計電算化也存在片面的認識，甚至一些會計人員本身對會計電算化也沒有較為深刻的認識。他們大多認為，會計電算化只是簡單改變了記賬的形式、工具與方法，與手工記賬這種傳統的方法對比并沒有產生實質性的差別。實際上，從會計人員角度分析，會計電算化不僅簡單改變了記賬的形式，減少了繁瑣的記錄過程，更重要的是建立了完整的會計信息，為今后的工作減少了負擔與麻煩。從企業角度分析，會計電算化實現了對企業各項財務信息的精確計算、分析、記錄與儲存，減少了手工工作的大量誤差，有利于企業在自身管理與經營過程中，對會計信息系統做出適宜、及時的調整，強化企業財務信息管理，提高經營效率。

2.會計電算化專業人才缺乏

若想使會計電算化在實際工作中真正達到理想的應用水平，需要工作人員掌握一些會計電算化的專業知識與技能。一名專業的財務人員往往綜合性較強，需要具備計算機、會計、管理等多個學科的知識。但從目前行業狀況來看，會計電算化的綜合性專業人才比較稀少。許多會計人員在經過一段時間的學習培訓之后，通常也不能靈活運用軟件并處理會計數據信息。了解會計知識的人不熟悉計算機知識，在運行計算機軟件時往往會出現困難，在計算機出現系統問題時也會變得束手無策；而對計算機有清晰的認識并掌握了一定技能，但對會計知識一無所知的人，也無法充分發揮會計電算化的作用。因此，會計電算化的運行往往需要專業的綜合性人才，而會計電算化專業人才稀少，這無疑成為會計電算化的不足之一。

3.財務信息存在安全風險

財務信息與數據往往是一個企業的重點保護機密，與企業的經營、管理、發展等密切相關。目前，我國的財務軟件大多處于仿制與加工階段，大多數財務軟件比較注重提供理財與運算功能，而對數據的安全保護等方面的重視程度還不夠。隨著網絡的迅速發展，一些黑客與病毒的侵擾也對會計信息的安全產生了高度的威脅，這就意味著這些財務軟件在功能運用、信息儲存、病毒防范等方面的技術還不夠成熟。會計電算化伴隨著一定財務信息安全風險，這也是會計電算化需要改善的問題之一。

四、結語

會計電算化隨著社會經濟的發展，已經逐漸成為各行各業重點關注的技術。我們應該對會計電算化有清晰的了解和認識，從而最大化的利用其優點，改善其不足，使之成為會計工作中的有效幫手。同時，伴隨著會計電算化等新技術的產生，會計人員應該充分思考自身能力，提升自我。對于只能進行簡單手工記賬的會計人員而言，可能會面臨著隨時被行業淘汰的風險。因此，會計人員應該不斷接觸新理念，學習新方法、掌握新技術，從而提高自身綜合能力和素質，在工作中充分發揮個人價值。

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作者：趙蕊 單位：中南林業科技大學