會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用分析

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摘要：隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的管理模式上也實(shí)現(xiàn)了不斷的變化。在當(dāng)今的信息化時(shí)代背景之下，會(huì)計(jì)電算化也實(shí)現(xiàn)了良好的應(yīng)用，使企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)了效率以及質(zhì)量的有效提升。

關(guān)鍵詞：信息化背景；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用分析

在當(dāng)今的信息化時(shí)代背景之中，企業(yè)管理的模式實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，對會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)行了合理的應(yīng)用。本文就是對信息化時(shí)代背景之中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行分析，希望可以對當(dāng)今企業(yè)的管理起到一定的幫助作用。

一、在費(fèi)用核算的部門核算中的應(yīng)用

（一）對管理費(fèi)用的核算

按照企業(yè)的管理以及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)需求，將管理費(fèi)用進(jìn)行二級科目的開設(shè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對例如辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、修理費(fèi)以及差旅費(fèi)等這些可以控制的費(fèi)用進(jìn)行部門賬務(wù)的設(shè)置。與企業(yè)的相關(guān)預(yù)算管理有效配合，對于各個(gè)部門進(jìn)行年度預(yù)算計(jì)劃的子項(xiàng)目輸入。對于平時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該進(jìn)行科目的嚴(yán)格設(shè)置，嚴(yán)格進(jìn)行部門核算，對于各個(gè)部門的費(fèi)用報(bào)銷以及財(cái)務(wù)審核，應(yīng)該對本部門的預(yù)算情況進(jìn)行事先查詢，超過預(yù)算的情況下就應(yīng)該拒絕報(bào)銷，除了總部會(huì)議決定的項(xiàng)目預(yù)算追加，其余的只能從部門的獎(jiǎng)金里進(jìn)行開支。各個(gè)部門在月底應(yīng)該將費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行打印，發(fā)到負(fù)責(zé)人的手中，這樣就可以使其對本部門的預(yù)算情況做到進(jìn)一步的了解，對費(fèi)用進(jìn)行良好的控制，并且將總的費(fèi)用開支向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供，從而實(shí)現(xiàn)月預(yù)算的制定。

（二）對銷售費(fèi)用進(jìn)行核算

以銷售的小組或者銷售人員為單位進(jìn)行銷售費(fèi)用的部門賬務(wù)設(shè)置，對銷售的收入以及應(yīng)收的賬款等進(jìn)行配套核算，實(shí)現(xiàn)銷售的支出、款項(xiàng)的回收以及產(chǎn)品的收入之間有效掛鉤，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對銷售人員的合理考核。這樣就可以使銷售人員對每一項(xiàng)的費(fèi)用為自己的企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益做到清楚的了解。

二、在應(yīng)收賬款核算中的應(yīng)用

對于二級的應(yīng)收賬款，應(yīng)該以銷售部門或者銷售人員為依據(jù)來進(jìn)行設(shè)置，再對其進(jìn)行單位核算，使其與銷售的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)良好的配套，可以對銷售人員的應(yīng)收賬款進(jìn)行周占率的考核，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)人員在記賬這樣煩瑣的工作之中得到進(jìn)一步的解放。將“UFO”方法加以利用，對每個(gè)客戶的貨款進(jìn)行周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，將其與客戶的財(cái)務(wù)基本狀況進(jìn)行對照，實(shí)現(xiàn)對客戶的資信等級的評定，將其向銷售人員提供，使其在進(jìn)行銷售的過程中可以將策略實(shí)現(xiàn)靈活的應(yīng)用。同時(shí)應(yīng)該以各筆賬款的應(yīng)收期限為依據(jù)，對催討的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)組織，這樣就可以有效避免壞賬情況，使資金加速周轉(zhuǎn)。

三、在項(xiàng)目核算以及在建工程核算中的應(yīng)用

可以用預(yù)算以及決算為依據(jù)對子項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置，按照預(yù)算將各項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行數(shù)值的輸入。對于平時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該將憑證進(jìn)行嚴(yán)格輸入。對于費(fèi)用的支付，應(yīng)該嚴(yán)格依照預(yù)算來執(zhí)行，沒有計(jì)入預(yù)算的費(fèi)用或者超出預(yù)算的費(fèi)用不應(yīng)進(jìn)行支付，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對成本的良好控制。在建筑工程結(jié)束之后，應(yīng)該采用“UFO”將竣工的決算表進(jìn)行打印，這對竣工的結(jié)算將可以提供很大的幫助作用。

四、當(dāng)今信息化背景下企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

（一）在企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中的應(yīng)用

為了使企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的信息化，應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，這樣才可以對企業(yè)的活動(dòng)以及業(yè)務(wù)的流程起到良好的輔助作用。同時(shí)在進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中應(yīng)該意識(shí)到，企業(yè)對這一技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用的目的并不是對繁雜、零碎并且真?zhèn)坞y辨的信息加以錄入。所以，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中得以科學(xué)應(yīng)用，可以使企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，信息的錄入實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的完整以及精確，并且使得企業(yè)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)上的進(jìn)一步精簡，對不相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入情況以及重復(fù)錄入的情況實(shí)現(xiàn)了有效的避免，進(jìn)而使得企業(yè)的數(shù)據(jù)在及時(shí)性以及可利用性的這些方面都實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的提高。并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的橫向以及縱向的定量定性分析，以歷史為依據(jù)，以未來為導(dǎo)向，對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理決策的過程中提供良好的保障。

（二）在企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)中的應(yīng)用

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、信息技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中，社會(huì)的分工也實(shí)現(xiàn)了不斷的細(xì)化，同時(shí)也就實(shí)現(xiàn)了行業(yè)的多元化，以此，對每一個(gè)行業(yè)而言，都存在著自身獨(dú)特的特點(diǎn)，因此對不同的企業(yè)而言，其規(guī)模、管理的模式以及產(chǎn)品都有著很大的差別。因此在當(dāng)今的信息化時(shí)代背景之中，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化，就應(yīng)該對各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)信息化，因此就要對每一個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行深入的研究，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對適合這一行業(yè)特點(diǎn)的信息化軟件的開發(fā)。隨著會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今企業(yè)之中的應(yīng)用，使得當(dāng)今的企業(yè)可以在信息化這一時(shí)代背景下對ERP系統(tǒng)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化系統(tǒng)的良好建立，進(jìn)而使得信息化時(shí)代中，企業(yè)的相關(guān)需求得到了進(jìn)一步滿足。因此也就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化的軟件以及咨詢市場的合理開發(fā)，通過對這些信息化軟件的應(yīng)用，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了售前服務(wù)的市場機(jī)制以及售后服務(wù)的市場機(jī)制，對于企業(yè)的信息化軟件在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展而言，從根本上實(shí)現(xiàn)了其平穩(wěn)性，同時(shí)也使得企業(yè)在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下實(shí)現(xiàn)了良性的發(fā)展。因此，在當(dāng)今的信息化時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)之中的合理應(yīng)用，使得企業(yè)信息化的實(shí)施得到了良好的保障，進(jìn)而對企業(yè)的銷售服務(wù)等實(shí)現(xiàn)了效率以及質(zhì)量的進(jìn)一步提升。在企業(yè)的軟件開發(fā)以及企業(yè)自身的發(fā)展過程中起到了良好的促進(jìn)作用，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)等的良好管理，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金良好管理，為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的動(dòng)力作用。

結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)以及科技不斷發(fā)展的過程中，要想實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的數(shù)據(jù)以及資金等進(jìn)行良好的管理，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)管理方法的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。隨著會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今企業(yè)中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了對支出良好的預(yù)算以及對銷售進(jìn)行良好的收入管理，同時(shí)在企業(yè)的項(xiàng)目核算以及信息化發(fā)展的過程中都起到至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)一定要對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行合理應(yīng)用，使其發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

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作者：向紅靜 單位：陜西服裝工程學(xué)院