會計電算化中的傳統會計工作影響

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摘要：隨著互聯網技術和計算機技術的不斷發展，會計工作領域出現了全新的概念——會計電算化。對中國整個會計行業和管理行業都帶來了一定的沖擊，本文在分析傳統會計與電算化之間聯系的基礎上，探討了會計電算化對會計工作的實際影響，并提出了應對方案。以期為會計工作者和企業管理者提供合理意見，適應電算化帶來的變革。

關鍵詞：電算化；傳統會計；聯系；影響

作為我國甚至是國際會計歷史上的一場具有劃時代意義的變革浪潮，會計電算化它使得會計不再局限于純手工的記賬憑證填寫，將新時代的計算機技術和軟件技術作為載體，緊密結合會計信息處理。會計電算化不僅僅解放了人類手工，更是對傳統的會計職能帶來了很大的沖擊，并帶來一場會計技術的革命。引言上世紀九十年代初，中國會計協會在長春市召開了主題為“財務、會計、成本應用電子計算機”的專題討論會[1]。會上第一次提出了“會計電算化”概念即——電子計算機系統在會計工作中的實際應用，并一直沿用至今。所謂會計電算化，就是以計算機為主要工作工具、為電子信息技術為主要手段并將其應用于會計工作。小范圍來講，會計電算化是利用計算機技術取代了人類的手工操作。但是，伴隨著計算機技術的不斷進步會計電算化已經融入了計算機技術、工程學、網絡技術、數據處理技術形成了一種全新的綜合性學科[2]。會計電算化已經成為結合高新產業和人員能動性的社會性系統工程并用以取代傳統人工會計工作，從而實現會計工作的高效進行節省人力、物力和財力。當前，會計電算化不僅僅具備代替人腦的功能，還具備實現會計信息專業分析、會計信息存儲的電子功能，從而為企業的發展提供準確的預測和決策意見。但是，在當前環境中會計電算化也存在著一定的問題。首先，會計電算化時代的會計信息主要依靠網絡傳播，這就為不法分子竊取企業或組織的核心機密提供了可能；其次，我國會計電算化起步較晚。在全球經濟一體化的今天，很難實現與國際會計的接軌，在激烈的競爭環境下我國的會計電算化還有很長的路要走。

一、會計電算化與傳統會計的聯系

筆者認為，電算化會計相比較傳統手工會計，就是融合了計算機和信息技術，并利用那計算機和網絡技術取代人工活動；傳統會計則是人類活動完成所有會計工作。傳統會計與電算化是時展所形成的不同產物，但是他們都為了一個共同的目的——完成會計工作。即使電算化將來完全取代傳統手工會計，電算化會計與傳統會計是存在著必然聯系的[3]。

（一）信息來源相同

傳統手工會計和現在的電算化會計，他們的工作主題還是原始會計信息的處理。還是企業自身內部發生的財務轉移或外部投資、和產品營銷所帶來的原始會計數據。二者在原始資料的來源上沒有本質上的區別。

（二）工作目標一致

作為一個企業或者組織來講，內部的財務管理是管理的核心部分。進行財務管理工作的目的就是為了更加詳細的描繪企業當前財務狀況和經營狀況，并將這些信息提供給決策者，滿足企業內部管理決策的需要。企業的會計職能還需要具備一定的財務數據分析能力，并根據分析結果決策企業下一步發展思路和發展方向。會計工作的數據分析結果還能夠幫助決策者有效的規避風險，滿足企業長遠健康發展的需要，實現企業經濟效益最大化。

（三）遵守工作原則一致

A、在進行會計工作的過程當中，無論是手工的會計工作還是新興電算化的會計工作，他們仍然要遵循著之前會計準則。因為只有這樣才能在進行企業的財務管理工作時保證內部和外部控制上趨于統一。所謂會計恒等式原則就是企業進行會計核算的理論基礎，而復式記賬原則就是會計恒等式原則在會計工作中的實際應用。B、無論是傳統手工會計工作階段還是會計電算化工作階段。會計工作都必須完全遵守《企業財務會計規范》，嚴格按照相關的法律法規規定和職業素養進行相關的財務工作處理和經濟業務處理。C、建立健全會計檔案原則。會計檔案是對企業的經濟業務的會計處理中所產生的會計記錄，具有一定的保存價值。想要了解企業的經濟分配情況、業務資金往來情況、檢查企業或單位的財務工作是否存在虛假情況。通過查看會計檔案記錄就能清晰得到相關信息。所以，不管是傳統會計還是電算化會計都必須要建立健全會計檔案。

二、會計電算化產生的影響

（一）財務工作的實質性影響

相比較傳統純依靠手工的會計工作，會計電算化的出現勢必會更加統一財務工作你的規范，減少財務工作者的工作量提高工作。同時，會計電算化的出現也會使得會計新內在職能的產生。第一，可以采用原先手工很難或者根本無法采用的手段來解決復雜運算，充分發揮計算機運算速度快、運算方式方法多樣的優勢；（二）基于計算機系統對人工的解放，更多的財務工作者可以解放出來去從事企業的其他管理活動；三，會計電算化的出現規范財務工作準則，避免了人為因素所導致的信息對接錯誤情況的出現，使得會計工作數據更加一體化。

（二）對內部控制的影響

會計電算化的出現，對于企業的管理來說是一個全新的挑戰。會計電算化包含了企業的網絡安全控制、系統準入權限控制等控制要求，在傳統內部控制僅僅針對交易和投資處理的基礎上控制范圍有所增加。而正是從這個視角出發，企業的會計工作更多的向管理工作轉變[4]。原先的會計工作是人與人之間的工作信息對接，對會計從業人員的管理也是不同崗位和上下級之間的相互監督和相互制約。但是在會計電算化的時代，會計工作的工具、載體、工作方式都發生了根本變化，會計工作的控制也就變的更加復雜，要求也更加的嚴密。另外，利用會計電算化手段處理會計工作時，工作數據信息都是通過光盤、硬盤或磁盤進行記錄。在不安全的網絡環境下很容易受到外部入侵黑客的攻擊竊取，容易產生機密信息泄露給競爭對手的問題。而且，非紙質的信息記錄很容易對信息更改而且無法查詢更改痕跡。這也是會計電算化所面臨的嚴重挑戰，企業管理者必須加強網絡安全監管和信息安全備份，企業的內部控制重心也要有所轉移。并重新制定對財務管理工作者的管理準則。

（三）對人員素質的影響

盡管會計電算化的出現解放了人工，盡管會計電算化利用新興的計算機技術。但是歸根結底控制電算化系統的還是會計從業人員的操作。只是會計電算化的出現使得會計工作對人工技能有了更高的要求[5]。首先，會計從業人員要具備一定的信息應用能力，這就需要他們對現如今的會計電算化系統進行認真的研究。不僅僅是具備計算機和網絡操作技能，還需要具備軟件利用和數據分析的能力；其次，隨著計算機和互聯網技術的不斷發展。電算化系統也勢必會有著日新月異的更新速度，這就要求會計從業人員具備一定的程序語言設計能力。以便于能夠隨時掌握會計電算系統的更新情況。最后，還需要不斷組織案例學習。學習先進已成功的典型案例以吸取成功經驗、學習失敗的典型案例以提高風險應變能力。除此之外，還需要組織學習如何對工作數據信息進行加密設置以保證企業財務數據安全。除了學習能力，會計興業人員還必須具備一定的道德素質和職業素養。因為，企業的財務數據是一個企業生存和發展的核心，區別于以前的手工記賬方式，一個企業的財務信息僅僅是一個小小的U盤就能泄露。所以，會計從業人員也必須自我約束，具備明確的法律觀念。從而保證不會因為自己而對企業的經濟信息帶來負面影響。

（四）對財務審計的影響

在原理上來講，會計和審計處于相同的環境。只是會計電算化的變革直接就導致了財務審計的變革。在傳統的會計工作中，企業的審計工作主要有人工來完成。但是伴隨著會計電算化的出現，紙質賬目資料也已經完全被現在的電子數據、文件和光盤取代，審計對象發生了變化。其次，以前的生幾個字主要是由人工來執行，但是隨著會計電算化的發展，審計工作已經發展為“人工+機器”的工作模式。在會計電算化的沖擊下，傳統會計實務和會計理論都會出現更多新的問題，這樣一來，一跨級為基礎的審計工作也會受到很大的影響。

結論

時代，一直是發展變化的。會計電算化的出現對于會計從業者來說：原先的會計工作已經伴隨著電算化的出現帶來了一場革命。會計從業者必須不斷提高自身素質，加強專業技能學習才能緊跟時代步伐不被時代淘汰而且為企業和社會創造更多的價值。對企業來說，會計電算化的出現，改變了原先企業內部財務管理的重心，對企業的財務管理工作提出了更高的要求。但是電算化的出現為企業的發展提供了數據存儲和分析，企業能夠根據數據作出更好的選擇決策以規避風險、提前投資。

參考文獻：

[1]朱甫明.會計電算化對傳統會計職能的影響[J],中國管理信息化,2017年7月

[2]楊秋晨.會計電算化對傳統會計的影響研究[J],企業論壇,2017.03.070

[3]孫賀強.會計電算化對傳統會計職能的影響[J],學術論壇,2015

[4]熊書堯.會計電算化對傳統會計職能的影響[J],財會研究,610065

[5]劉飄.會計電算化與傳統會計的比較研究[J],價值工程,2018.04.003.

作者:龔杭露 單位:重慶師范大學涉外商貿學院跨境商務學院