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門急診移動輸液系統設計應用

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門急診移動輸液系統設計應用

[摘要]目的:優化門急診輸液流程,提高輸液效率。方法:梳理患者輸液的各個節點,對比分析,重新設計流程。結合臨床實際與管理要求,利用無線網絡和移動數字設備,實現系統設計與實施。結果:基于醫院集成平臺,設計并實施了一套性能優越、信息化程度高的門急診移動輸液信息系統。結論:優化流程和信息管理可保證門急診輸液治療更安全、更科學、更高效,提升醫院管理水平。

[關鍵詞]移動輸液;流程優化;信息共享;護理管理

當前醫療環境下,患者更加注重就醫體驗,自我保護意識較強,對醫療行為提出了更高的要求。門急診輸液室是醫院的窗口科室,承擔著門急診患者輸液治療任務[1]。大型三甲醫院的門急診輸液患者眾多,病情復雜,輸液工作壓力很大,容易發生安全事故。為加強管理、標準化輸液流程、提高輸液效率、保證服務質量、減少醫療糾紛,我院設計并實施了一套移動輸液系統。

1移動輸液系統的設計

基于移動護士工作站(PersonalDigitalAssis⁃tant,PDA)條碼技術的安全性、可靠性,依托無線網和中間數據交換平臺技術[2],我院設計了一套移動輸液信息系統,以規避輸液風險,提高護理工作質量,改善醫患關系。技術設計上,根據方便實用的原則,讓信息多跑路,通過醫院信息集成平臺的消息隊列,準確獲取處方信息,避免了過去與藥房、收費等多個信息系統的對接,降低了系統耦合,系統穩定性更加有保證。圖1是根據臨床業務設計出來的移動輸液系統結構圖。根據國家衛健委有關規定,我院門診不予輸液,需要輸液的門診患者攜處方至急診掛輸液號,急診醫生轉錄輸液醫囑,患者繳費成功后方可輸液。我院急診輸液量比較大,輸液人數在400人次/日左右,醫務處聯合護理部、急診醫學科、財務處、藥房、計算機中心,進行輸液流程的設計與再造。臨床通過調研,統籌患者端、醫生端、護士端、收費端和藥房端,力求輸液流程的標準化,實現了皮試閉環、藥品閉環。

2移動輸液系統的實施

通過梳理原有輸液流程的節點,分析不合理的地方,根據實際情況優化流程,直至滿足使用要求。

2.1原輸液流程存在的缺陷

根據臨床業務整理出原有輸液流程:患者掛號→患者就診→醫生開方→患者繳費→患者藥房報到→輸液室報到→手牌分座→等候輸液→藥房發藥→護士備藥配液→執行輸液→呼喊護士→護士拔針→患者離院。雖然可以正常執行,但存在一些缺陷:患者至護士臺手工拿座位牌,選擇座位,存在犯錯的空間;配液后沒有掃碼復核,人工核對有錯誤的可能;肌注類藥品沒有通過傳送帶,帶來了安全隱患;輸液過程中,患者有疑問,需要大聲呼喊護士,影響輸液秩序;輸液工作量統計不夠完善,管理者無法直接了解輸液室的工作情況,未達到精細化管理。

2.2現輸液流程及其創新點

針對原輸液流程存在的問題,進行了流程再造,實現輸液閉環。新輸液流程如下:患者掛號→患者就診→醫生開方→患者繳費→患者藥房報到→藥房審核→患者輸液室報到→患者選座→等候輸液→藥房發藥→護士備藥配液→配液復核→執行輸液→護士巡視→護士拔針→患者離院。采用新移動輸液系統后,電腦直接打印輸液標簽,字體規范清晰,應用電子輸液系統的條形碼匹配,實現了醫、藥、護、患一體化全程信息的采集和服務[3]。系統的創新點分布在輸液前、中、后的醫療活動中。輸液前,辦公護士刷患者條形碼接單,待患者自主選擇座位,打印患者信息條碼和輸液瓶貼;皮試完成后藥房擺藥,藥品通過傳送帶送至無菌配液室,配液結束,出倉復核,輸液藥品全程不經過患者,兼顧了輸液效率和輸液安全;患者輸液藥品種類較多時,系統根據醫囑自動給出輸液順序建議,并且支持護士手動調整輸液順序,保證患者用藥安全;系統保留了人工方功能,特殊情況下人工接收醫囑。輸液時,患者安全用藥的理念貫穿始終。護士掃描患者二維碼信息、藥品瓶貼,PDA核對無誤后執行輸液;接瓶操作時,使用PDA掃碼續瓶,方便準確;PDA輸液巡視功能,保證了護士在巡視時避免繁瑣的紙質記錄;輸液區的顯示屏、座位上的呼叫器,既方便了患者呼叫,又讓護士能及時處理訴求,效率和就醫體驗均有提升。輸液結束,拔針后患者自由離開,系統自動釋放座位。在治療過程跟蹤、記錄、反饋上,基于PDA的移動輸液發揮了重要作用。PDA輸液執行,護士得到一定程度解放;各環節的掃碼執行,不僅使用藥更安全,而且用藥過程變得可追蹤,可管理;特殊醫療垃圾的流向,也都記錄在案,輸液閉環真正得到落實。通過對輸液流程的優化,形成了全新的臨床業務流程,如圖2所示。

3移動輸液系統實施效果

新移動輸液系統上線后,急診輸液秩序有所改善,得到患者、臨床工作人員、管理者的肯定。優化輸液流程,從患者進入急診輸液室到輸液結束離開,讓其得到最合理、便捷、安全和高效的輸液護理過程[4]。

3.1以患者為中心,優化醫療服務

基于醫院信息集成平臺,和上游的藥房、收費、診室等系統接口清晰明確,發生問題能夠迅速定位。標簽為實現信息電子化打下了堅實基礎,醫囑自動傳輸,真正減少患者負擔,醫療服務質量明顯提升。

3.2從臨床痛點切入,提升輸液效率

座位卡的掛架被移除,輸液前臺空間變大,接單操作更方便。配液后的出倉復核用PDA完成,取代之前的雙人手工核對。不僅增加了用藥安全,而且提高了效率。肌注類藥品規定走傳送帶,高效而安全。多環節向標準化輸液流程靠攏,實現輸液閉環。移動輸液上線后,執行力明顯提升。將輸液接單到患者穿刺的時間區間,記為患者等待時間,抽取一段時間的輸液記錄,計算出輸液室患者平均等待時間為12.5分鐘。

3.3契合醫院管理理念,增強醫院競爭力

圍繞護理質量、用藥安全、工作量統計、評優審查,系統報表管理模塊可提供實際業務數據,實現精細化管理。新系統仍有改進空間,醫院信息平臺和系統的數據交互偶有延遲情況,需要進一步改進。醫療數據上傳至數據中心,目前可做初步的抽取展示,尚未進行更深一步的應用決策分析。PDA作為移動輸液系統的載體,強度使用較大,硬件的高可用性有待提高。

4討論

和醫院信息系統系統的無縫融合以及標準化數據交互,是移動門診輸液系統在面對不同醫院信息系統時的一大難題。實施過程中發現,醫院集成平臺與各系統的接口穩定性,決定著系統的運行情況。此外,移動輸液離不開無線網絡的支持,合理的網絡布局保證了信息業務的正常運轉。

[參考文獻]

[1]梁新.兒科門急診輸液治療中護理風險及防范對策[J].實用醫技雜志,2015,22(12):1293-1295.

[2]張梅芳,沈曉冬,傅曉玲,等.PDA輸液流程安全管理軟件的研制與應用[J].護理研究,2015,29(1):66-68.

[3]黃霜霞,吳圓春,梁金清,等.移動信息系統優化輸液流程對門急診輸液室質量管理的效果分析[J].護士進修雜志,2015,30(3):1184-1185.

[4]蔡曉紅.優化流程在急診輸液質量控制中的應用[J].上海護理,2014,14(3):69-70.

作者:趙軍 華履春 鮑瀛 單位:南京大學醫學院附屬鼓樓醫院計算機中心

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