集團化企業(yè)會計集中核算和財務管理淺析
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在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的當今時代，企業(yè)面臨的市場競爭也日漸激烈，為使自身在嚴峻的市場競爭中立于不敗之地，更新財務管理方式已成為越來越多的企業(yè)需要完成的重要任務。尤其在集團化企業(yè)中，會計集中核算與財務管理都需要與時俱進，以保障自身能夠在日新月異的市場環(huán)境中立足。在完善創(chuàng)新會計集中核算與財務管理環(huán)節(jié)中，會計集中核算作為一種兼顧會計監(jiān)督與服務的新型財務管理模式，更應注重對資金進行集中式重，以此保障集團化企業(yè)會計職能得以有效發(fā)揮。
會計集中核算也被稱為一級核算，是會計監(jiān)督與會計服務有機結合的一體化新型財務管理模式，會計集中核算是將核算環(huán)節(jié)作為基礎、以集中資金的方式兼顧財務管理收支目標的管理方法。此模式的核心為財務管理自主權，在資金所有權保持不變的情況下對其進行集中化管理，使分戶核算機制能夠有效開展，同時能對集團化企業(yè)下的各分公司財務核算與財務監(jiān)督業(yè)務進行集中辦理。在此基礎上，也能為各部門提供及時準確且更具針對性的財務數(shù)據(jù)，以使財務核算整體效率能有效提升，從而為集團化企業(yè)源源不斷地提供高質量高標準財務信息，以此推進企業(yè)發(fā)展。在現(xiàn)階段集團化企業(yè)中，落實會計集中核算的方法主要有兩種，其一為共享式會計集中核算理念，其二為分布式會計集中核算理念。實施共享式會計集中核算理念需要先構建會計共享平臺，將各類財務數(shù)據(jù)匯總并輸送至同一數(shù)據(jù)庫中，各數(shù)據(jù)都需要保持實時性，在此平臺中，數(shù)據(jù)以賬套方式存在，賬戶既能在責任中心查詢自身所屬部門的賬戶處理內容，也能跨責任中心了解財務處理內容。實施共享式會計集中核算理念對企業(yè)內部網(wǎng)絡要求較高，企業(yè)內部網(wǎng)絡不僅需要隨時保障暢通，更需要具備防止外界入侵的能力，由此可見，共享式會計集中核算理念容易存在商業(yè)風險，且一旦出現(xiàn)商業(yè)風險，風險系數(shù)較大。而分布式會計集中核算理念僅需建立統(tǒng)一的中心數(shù)據(jù)庫，在此基礎上集團化企業(yè)下的各分公司以自身標準建立賬套，通過相關管理軟件完成管控工作，分公司僅需每天上傳自身交易與支出等資金流向信息，再將此類信息共享至數(shù)據(jù)庫中即可。分布式會計集中核算理念下的財務管理工作較易出現(xiàn)實時傳輸障礙，使得管理風險有所增大。
二、集團化企業(yè)實施會計集中核算與財務管理的必要性
在社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下，我國企業(yè)發(fā)展也步入了新階段，財務核算與財務管理工作中存在的問題隨之突顯，傳統(tǒng)財務管理中的漏洞仍需進一步彌補。例如會計制度與財務管理制度缺乏完善性，缺乏內部控制力度，管理人員個體素質差別較大等，都對企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展相對不利。與此同時，集團化企業(yè)又存在規(guī)模大、業(yè)務龐雜、流程復雜、管理需求多等各類情況，其中涉及的財務管理工作范圍更廣，工作內容更多，為勝任集團化企業(yè)財務管理工作，只能不斷提升運營效率，強化內部控制，提升整體管理水平。因此對于每位財務管理人員而言，新時代的任務都是探索更為有效的財務管理方式，為企業(yè)爭取更大經(jīng)濟效益，提升企業(yè)財務管理整體水平，最終使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。在此目標驅動下，實施會計集中核算與財務管理的必要性顯而易見。實施會計集中核算與財務管理后，會計工作流程將更為規(guī)范化，會計信息質量也能大幅度提升，此新型管理模式也能推動會計監(jiān)督進程，使會計工作更具規(guī)范性與標準性。尤其在集團化企業(yè)中，實施會計集中核算能有效抵制貪污腐敗問題的出現(xiàn)，有效避免了傳統(tǒng)會計核算模式中易出現(xiàn)的賬實不符的情況，從而能有效完善監(jiān)督預防機制。從財務管理角度而言，在集團化企業(yè)中實施財務管理更有利于資金的合理調度，同時有利于提升資金使用效率，推動企業(yè)在財務管理過程中不斷提升資源配置的合理性，使企業(yè)最終實現(xiàn)進一步發(fā)展的目標。
三、集團化企業(yè)會計集中核算尚存不足
囿于會計集中核算尚屬新興財務管理模式，實施時間不長，因此在實際工作中仍存在各方面不足，亟待相關工作人員予以重視。首先，財務管理自身具備的監(jiān)督職能在會計集中核算模式下并未得以充分體現(xiàn)。在實行會計集中核算模式過程中，為提升會計集中核算效率，財務往往采取實時報賬方法，在此方法下需要了解各分公司收支情況才能完成核算，因而關注重點都集中于手續(xù)審批、票據(jù)的完整度、開票手續(xù)的合格度等，而針對業(yè)務真實性審核責任與票據(jù)合法性則往往不被關注，也并不對其進行有效驗證。在此情況下，集團化企業(yè)的部分分公司容易出現(xiàn)依賴小團體而私設小金庫的問題，使公司賬目之外仍存在資金循環(huán)。與此同時，此類分公司易出現(xiàn)巧立名目的情況，往往以虛假手段進行賬目報銷，以此方法套取資金，使得會計集中核算模式難以形成有效監(jiān)督體制。其次，會計集中核算模式下存在經(jīng)費開動缺乏統(tǒng)一標準的問題。在會計集中核算落實后，即使預算單位對資金仍具備支配權限，單位負責人在財務管理與審批環(huán)節(jié)也需要承擔最終責任，但財務支付權限已轉移到集團級會計核算中心，需要核算中心對財務支出實施更高效且更合理的管理，且應當留意現(xiàn)行經(jīng)費開支標準與實際業(yè)務中發(fā)生的資金流動情況的一致性。在此過程中，部分預算單位易出現(xiàn)利用其他名目進行財務開支問題。此外，會計集中核算模式需要合理配置專業(yè)人員崗位。在現(xiàn)階段集團化企業(yè)發(fā)展過程中，會計集中核算模式變革后，部分企業(yè)往往選擇會計部門中綜合素質相對較強的會計從業(yè)人員承擔會計中心的工作。此情況易使集團化企業(yè)分公司或部門不得不作用缺乏財務基礎的報賬經(jīng)辦人員，在工作中行使下轄企業(yè)或分公司的財務管理任務，同時進行會計與出納、預算管理、資產(chǎn)管理等各項工作，且需要在工作同時完成項目評價與財務管理、成本預算、造價預算、編制基礎數(shù)據(jù)報表等各類工作。囿于此類工作人員缺乏足夠的會計與財務工作經(jīng)驗，或缺乏相關培訓，在完成復雜的工作時易出現(xiàn)操作錯誤，一旦某個環(huán)節(jié)工作失誤則將為集團化企業(yè)整體財務管理系統(tǒng)帶來難以預算的危害。最后，現(xiàn)階段中仍有部分集團化企業(yè)出于自身需求或追求便利，使用分賬管理模式，但此類賬務管理模式風險性相對較大。會計核算中心僅具備一級核算功能，要突顯財務分層與分級核算環(huán)節(jié)，仍需建立更多級次的業(yè)務流程。而部分企業(yè)自身財務明細核算仍難以厘清，且時常出現(xiàn)對賬不及時甚至不對賬的情況，此類企業(yè)在實際運營中僅追求資金收支平衡且操作規(guī)范，而對財務管理等關鍵環(huán)節(jié)缺乏重視，在此情況下資金一旦出現(xiàn)問題，會計核算與內部控制也將相應出現(xiàn)問題。
四、集團化企業(yè)會計集中核算和財務管理變革創(chuàng)新途徑
1重新規(guī)劃會計核算與財務管理責任中心
集團化企業(yè)往往下轄多個分公司，不同分公司涉及的經(jīng)營范圍與管理模式也存在差異，分公司僅向總公司提交最終財務報表，使得總公司對會計信息掌握缺乏實時性，也難以直接干預分公司財務管理工作，同時更無法及時準確地了解分公司實際經(jīng)營狀態(tài)，易使各個分公司出現(xiàn)虛報漏報等財務作假問題，不僅嚴重影響集團化企業(yè)經(jīng)濟收益，也不利于企業(yè)長期發(fā)展。為解決此類問題，企業(yè)化企業(yè)應當重新規(guī)劃會計集中核算模式與財務管理責任中心，實施資金集中管理與集中核算，對財務崗位再次進行劃分，厘清相關崗位職責等，使會計集中核算理念下原有的分散化或重復性工作得以再次整合，以此實現(xiàn)集中控制管理目標，并進一步在工作中降低成本、增加收益，推進企業(yè)財務管理工作更為標準化與現(xiàn)代化。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，集團化企業(yè)也應當更為多元化且面向多領域發(fā)展，同時應當逐步強化企業(yè)內部財務管理控制力度，使傳統(tǒng)會計核算工作與財務管理工作得以合理轉化，并對其進行有機結合，使其實現(xiàn)一體化管理，最終形成以利潤與成本為中心的新型管理模式，以此模式統(tǒng)一匯總各環(huán)節(jié)中的財務數(shù)據(jù)，并重新規(guī)劃集團企業(yè)中的各個工作單元職能，再次明確各部門工作責任，實施部門責任制，以此提升成本預算與財務監(jiān)管水平，最終建立科學完善的會計集中核算模式與財務管理體系，促進企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
2強化企業(yè)內部會計核算與財務管理控制
對集團化企業(yè)而言，要實現(xiàn)經(jīng)營目標，提升企業(yè)管理水平，在日新月異的經(jīng)濟環(huán)境與激烈的市場競爭中立于不敗之地，需要從加強企業(yè)內部核算與財務管理入手，對會計核算與財務管理制度與流程進行優(yōu)化，同時應當定期審查企業(yè)經(jīng)營項目中的會計核算工作，并全面審查企業(yè)經(jīng)營過程中財務管理數(shù)據(jù)的真實性與精準性，以此探索企業(yè)經(jīng)營中存在的漏洞，并對其采取有效措施加以彌補，以保障集團化企業(yè)會計集中核算工作與財務管理工作更具有效性與合理性。在集團化企業(yè)中，財務管理工作應當從資金、預算、內部控制、成本、績效、資本運營等各方面出發(fā)，同時做好多維度管理，同時也不能忽視企業(yè)市場價格與資金流動性，并應當關注經(jīng)營、政策、法律等各方面可能存在的風險，建立完善的風險識別與風險管控系統(tǒng)，完成財務風險分析工作。做好此類工作后，財務管理控制工作才能為企業(yè)創(chuàng)造更大立做，提升其整體財務管理水平。
3提升財務團隊整體素質與業(yè)務水平
集團化企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展與每一位企業(yè)成員息息相關，因此團隊整體素質與業(yè)務水平在企業(yè)發(fā)展因素中占據(jù)重要地位。為促進企業(yè)發(fā)展，打造更好的財務團隊尤為重要。可從建設財務框架入手，使財務團隊的流程與執(zhí)行能力、學習能力、創(chuàng)新能力、凝聚力、目標定位等各方面實現(xiàn)同步提升。例如在搭建財務框架時，集團化企業(yè)需要對財務管理團隊成員的業(yè)務水平與工作特點進行綜合考量，并以此為依據(jù)安排工作內容與崗位設定，明確財務管理團隊成員的具體工作責任，保障會計集中核算與財務管理工作都能在財務框架下有效落實。為提升財務管理團隊的凝聚力，可鼓勵團隊成員進一步學習與成長，并為其制定相關獎懲機制，面對工作負責的團隊成員可進行一定激勵，以此提升其工作熱情。集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理工作離不開每位相關工作人員的付出，企業(yè)也可為其提供更多提升自我的時機，例如定期組織業(yè)務培訓活動等，并對培訓成果進行考核，以此增強集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理工作相關人員工作的緊迫感，使其樹立終身學習意識，從而能在工作中不斷提升自身水平，為會計集中核算與財務管理工作做出更大貢獻。為使財務管理團隊整體水平有所提升，不僅需要管理人員自身在工作中不斷積累經(jīng)驗，更新自身知識結構，也需要不斷引入高素質財務管理人才，為企業(yè)財務管理團隊注入活力。而面對工作態(tài)度存在問題或工作效率難以符合企業(yè)要求的相關工作人員，可考慮將其剔除團隊，以保障團隊整體素質。在高端人才不斷引入下，新生力量能使企業(yè)財務管理團隊更為充實，從而能夠更為迅速地提升財務團隊整體管理水平。
4建立科學完善的財務管理制度
“不依規(guī)矩不成方圓”是深入人心的古訓，在當今集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理工作中仍舊適用，對財務管理制度進行完善是保障企業(yè)前進的重要基礎之一。為使財務管理制度更為完善，可從兩方面入手，其一是建立健全集團化企業(yè)內部財務管理制度，并定期對其進行完善，其二是建立更具約束力的全資與控股分公司的財務管理制度。落實此工作時，集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理部門需要在企業(yè)內部構建兼具廣泛性、實用性與統(tǒng)一性的財務管理制度，且需要及時收集整理集團化企業(yè)下轄分公司實際經(jīng)營狀態(tài)與財務管理工作內容，并定期集中討論分公司財務管理人員工作情況，并對其各環(huán)節(jié)工作情況進行合理分析，以分析結果為依據(jù)制定出更具約束力的全資與控股分公司財務管理制度手冊，使集團化企業(yè)能有效監(jiān)管與干預下轄各個分公司財務管理工作。在對集團化企業(yè)總公司進行集中管理與控制的基礎上，企業(yè)整體管理水平也將自然而然有所提升。此外，也需要以集團化企業(yè)發(fā)展情況與財務管理實際情況對工作進行合理調整，使集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理工作整體效果有效提升。
5財務管理中強化內部控制
在集團化企業(yè)中實施會計集中核算模式的優(yōu)勢較為明顯，因此相關財務管理人員應當考慮會計集中核算制度的要求。會計集中核算模式下，集團化企業(yè)內部制度與流程應當保持規(guī)范性與一致性，為實現(xiàn)規(guī)范性與一致性，集團化企業(yè)內部控制工作則需要進一步強化。加強內部控制策略，采取更為有效的內控手段與內控策略，需要對傳統(tǒng)內部控制管理制度進行合理調整。在強化內控力度后，不同部門成員才能更好協(xié)調，共同落實集團化企業(yè)會計集中核算模式，從而使集團化企業(yè)管理質量有效提升。加強內控力度之余，也需要構建完整的內部控制體系，以此進一步提升集團化企業(yè)管理質量，提升集團化企業(yè)經(jīng)營效率，為集團化企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。在實施集團化企業(yè)會計集中核算模式時，也需要定期審查會計集中核算范圍，以此使集團化企業(yè)內部資源利用能夠實現(xiàn)最大化，從而促進集團化企業(yè)長遠發(fā)展。從整體情況來看，會計集中核算需要集團化企業(yè)中各部門每位工作人員共同努力，以此使會計集中核算模式在企業(yè)管理過程中發(fā)揮應有的作用。
五、結語
綜上所述，面對越來越激烈的市場競爭，集團化企業(yè)需要對自身會計集中核算與財務管理兩方面進行完善與創(chuàng)新，以此為自身財務發(fā)展爭取更好的發(fā)菜前景。在會計集中核算模式中，傳統(tǒng)的會計記賬方法被取代，新型財務管理手段日漸得到了應用，推進集團化企業(yè)邁入了新層次。在會計集中核算理論與實踐同時發(fā)展的過程中，集團化企業(yè)不斷積累工作經(jīng)驗之余，仍需進一步強化會計集中核算管理力度，使其在改進、完善與創(chuàng)新的過程中全面提升自身經(jīng)濟效益。與此同時，集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理工作也離不開對科學技術的運用，相關人員需要在變革中對大數(shù)據(jù)與云計算等技術進行有機結合，以此為工作方式注入新的活力，剔除傳統(tǒng)會計核算模式中的落后部分，為企業(yè)創(chuàng)建經(jīng)濟效益提供有力保障。
作者:丁艷 單位:珠海華發(fā)集團有限公司