辦公軟件在教學中的教學設計

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摘要:辦公軟件應用，是計算機專業的入門課程，其內容主要包括Windows7操作系統應用、Office2010辦公軟件的應用，辦公軟件也是現代企事業單位辦公必備的工具之一。

關鍵詞:辦公軟件;教法;學法

眾所周知，辦公軟件它可以協助企事業單位工作人員高效率的完成文字處理，數據表格計算、圖標繪制以及PPT演示文稿制作，在高職高專教育體系中，《辦公軟件應用》這門課程一般開設在計算機專業一年級第一學期，不要小瞧開設在一年級一學期的所有課程，都是經過深思熟慮后安排的配套體系教學，循序漸進引導學生學習計算機知識，它是引導學生熱愛計算機學習的指示牌。長期使用辦公軟件的人都知道，辦公軟件看起來簡單，其實功能異常強大，Excel中文直譯為優秀，不僅可以進行各種復雜的計算還可以做出形式不一的數據圖表。《辦公軟件應用》這門課程在整個計算機專業系統學習中占據著舉足輕重的地位，如何在短時間內讓同學們掌握功能較多的辦公軟件應用，是職業教育工作者任重道遠的難題。機緣巧合，我任教《辦公軟件應用》這門課程已經三個年頭，在教學期間不斷改進教學方法，不斷總結教學經驗，不斷深入學習辦公軟件相關知識，立志讓學生愛上計算機應用和提高同學們對計算機各類軟件學習的興趣。我主要采用以下方式進行教學設計。

一、教材的選用

眾所周知，計算機軟件版本更新的速度遠遠超過教材更新的速度，因此，在《辦公軟件應用》這門學科的教學中，我沒有選用固定的教材，但根據教學經驗在自己心中形成一套的教學體系并且了解企事業單位常用的辦公軟件操作有哪些?了解每個新的版本他們主要增加哪些實用功能?了解這些新的實用功能如何聯合運用才能夠更好的為我們服務?在不斷選定最新版本教材和新版本Office軟件中不斷學習新的功能，不敢有絲毫懈怠，凡是遇到新穎實用的操作方法就將步驟記錄下來。

二、創造學習情境

作為職業院校的學生，他們大多熱衷于實踐動手，厭惡一成不變的說課，我學過平面設計，利用Word文檔的工具繪制出美觀的圖案和藝術字體，吸引他們眼球，讓他們跟著做，同學們比較驚奇這個文字工具怎么可以繪制漂亮的藝術字體和圖案?從視覺上激發他們的學習興趣。讓他們通過組合、形狀以及SmartArt、藝術字體等工具繪制自己喜歡的圖形或者文字。有了繪圖工具使用的基礎后，我就要求他們在網上搜索一些精美的個人簡歷，并且臨摹這些簡歷，在里面添加屬于自己硬件能力的元素，讓他們在制作過程中學會插入圖表以及運用表格做出規范性較高和工整的簡歷，從Word延伸到Excel的應用，刪掉簡歷的名字讓大家相互傳閱，在場景教學中把各位同學都假設成為老板，讓他們從中選出五份易被錄取的簡歷，并對這些簡歷進行點評其優缺點，同時也借機對同學們進行就業方向的引導，樹立他們堅定學習的信念信心。

三、生僻處細節做透

《辦公軟件應用》知識點較多，工具欄和功能區中的細節也非常多，一些生僻的應用往往如雁飛了無痕，同學們根本記不住，只有反復練習和以趣味形式來講解這些生僻處的才能夠讓學生把握住其知識點，對于難點我個人傾向于循序漸進的教學方式。在教學中，我采用某一個工具欄中比較獨特的工具展開教學，例如引用中的目錄生成樣式和樣式中的導入模板功能，瞬間提起同學們學習的興趣，課前我會盡量做足工作，將這些細節和案例做得完美和吸引同學們的眼球，讓學生們驚訝發現原來這個功能用起來的效果不是我想象中的以前使用中的那么枯燥泛味，從而喜歡練習這些生僻點。

四、課前勞逸結合準備工作，提升互動環節

因為高職生少部分自控力有些薄弱，上課遲到的現象比較多，為此我想到一個兩全其美的辦法，在上課前，為了能夠讓同學們靜下來聽課以及給遲到學生一些緩沖時間，我會從網上下載一些比較有趣的關于計算機類的短視頻在上課前進行播放，讓同學們能夠集中精神。視頻播放結束同學們自然而然的進入了聽課階段，再進行工具欄和功能區細節的講解，功能區的分布也是從易到難、從常用到生僻排列，特別符合我說課的規律，下課時間，我會要求同學們稍微走動一下，盡力讓同學們在輕松愉悅的環境下學習簡單常用的知識點。

五、難點以任務布置分組形式完成

遇到難度較大的實踐操作，操作步驟繁瑣的知識點，例如Word中的郵件合并、Excel中的單變量、雙變量，我會先讓同學們先看到其效果，再對內容進行適當分解來緩解他們的壓力，以分組形式進行。以實戰效果促學，杜絕枯燥的上課模式，杜絕知識點雜亂無章無規律的教學模式，也杜絕全程講解的模式，采用部分提點的方式來完成難點講解，并且連續兩節課精選的三個習題不會增加太多知識點，這樣做完類似的兩個題型后，同學們就能夠得心順手的做第三道類似的題目從而獲得成就感，減少挫敗感。完全根據他們的學習能力來靈活的制定習題，杜絕采用講完一個難點就迅速進入下一個難點的講解進度中去。難易結合的形式為同學們創建一個緩沖區。分組的形式的優勢在于促學并且做到相互監督共同完成辦公軟件的高級應用難點學習。

六、反復學習知識點總結

我們學校采用超星學習通平臺，很多高校都各自的教學平臺，教師可以在平臺中上傳當天上課的教案，筆記以及演示的視頻等等內容，利用這個平臺，我將每天知識點的難點和重點進行整理總結和視頻制作，便于學生遺忘時可以在平臺中找到相關知識點的信息，也讓學生們學會在超星學習通平臺里復習筆記和視頻，便于將來走上工作崗位需要用的時候知道怎么去查找辦公軟件這個知識點的使用方法。

七、結語

辦公軟件應用教學中采用靈活的教學方式，信息化資源合理運用，定能夠事半功倍讓同學們學好這門課程。在教學中我們教育工作者，不要讓萬事開頭難的難字先把學生難住，而是循序漸進引導學生學好辦公軟件應用這一基本技能知識。

作者:嚴靜茹 單位：貴州電子信息職業技術學院