檔案管理創新研究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了檔案管理創新研究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

［摘要］在信息時代，海量數據信息的存儲和應用是重要問題，由此大數據、云計算等應運而生。隨著信息存儲和處理能力的增強，互聯網技術的應用，新技術的不斷涌現，人們進入大數據時代。大數據為檔案管理帶來新的機遇和挑戰。檔案是信息源的重要組成部分，是對活動主體信息的真實記錄，是經營主體的無形資產。在大數據下，各活動主體要積極推進檔案管理的創新，充分利用大數據技術，推進檔案管理的信息化，為各項工作服務。

［關鍵詞］大數據；檔案管理；策略

一、大數據時代下檔案管理創新的必要性

大數據最初來自互聯網公司，主要的目的是解決海量數據的問題，包括非結構化網頁數據的存儲、數據的檢索以及數據的分析。大數據技術利用服務器，構建了一個超大規模的集群，滿足對海量數據的存儲以及數據處理的要求。大數據技術與傳統的集群技術不同，能夠利用超大規模的集群，獲得數據擴展和成本降低的優勢。從電子商務、云計算之后，大數據蓬勃發展，越來越受到人們的關注［1］。大數據具有多方面的特點，首先是具有巨大的數據總量。現在全球的數字信息總量已經到達了ZB級別，隨著社會的發展，數字信息總量將會繼續增大。其次是數據的種類多，大數據的數據種類繁多，包括社會生活的各個方面，比如文字、圖片、位置記錄、媒體視頻等等。同時大數據的價值率比較小，大數據是海量數據，數據的總量巨大，但是有價值的數據、真正需要的核心數據不多，因此數據的價值率比較低。最后，大數據下，對數據的處理能力變強，數據處理速度加快，對數據的計算能力根據摩爾定律，每十八個月便會有一倍的增加量，擁有高超的數據加工處理能力。近年來，人們越來越意識到數據信息的價值，促進了大數據的廣泛應用。檔案管理就是分析信息和數據、處理信息和數據的實踐，不可避免受到大數據的影響。檔案數據規模大，需要有多樣化的信息庫，逐漸向數字化的方向發展［2］。檔案數據具有較高的信息價值，需要智能分析，及時提供給使用者有用的信息。檔案管理中應用大數據，能夠提高信息分析能力，以及信息的處理速度，充分發揮信息的效能。檔案管理的創新，是知識經濟時代的要求，也是其發展趨勢。

二、影響檔案管理創新的因素

（一）檔案管理創新意識

檔案管理的過程，也是構建知識資源體系的過程，在大數據時代下，檔案管理需要創新發展，權衡信息管理和知識經濟，形成新的工作格局。檔案管理創新是大數據時代的必然要求。檔案管理實現可持續發展的關鍵環節，是不斷的創新。創新意識影響著創新管理工作的開展，但并不是所有的人都具有創新意識［3］。在檔案管理工作中，有些老齡化群體很難接受新的管理理念和模式，甚至出現排斥。工作培訓中沒有納入大數據時代的創新內容，工作人員缺乏深刻的認識，很難進行檔案管理的創新。有的信息技術的使用停留在表面，信息化程度不高，自然無法創新。

（二）檔案管理維權意識

當前檔案管理工作中，缺乏相應的擔保機制，以及行業自律機制，維權意識薄弱，不能保證信息的安全性［4］。如果在檔案管理的過程中，發生信息泄漏的問題，行為主體的創造者沒有保護自己的意識，缺乏維權體制進行針對性的管理，導致檔案管理維權環境不斷惡化。由于檔案管理維權意識不足，整體環境不佳，影響創新的進程，不利于檔案管理工作的健康發展。

（三）檔案管理安全機制

大數據的特點就是海量信息資源，大數據時代具有公開性、廣泛性和動態性，在大數據時代下，檔案管理的信息價值難以估量，必須有相應的信息安全機制。檔案管理必須保證有安全的環境，進行信息的分析和處理，才能保障信息的效益，否則在不安全的環境下，前期檔案管理也就沒有意義［5］。當前檔案管理市場還不完善，對于信息處理，缺乏健全的安全規章制度。檔案管理系統的安全性無法保障，容易被不良分子、黑客破壞，造成信息泄露。由于網絡的虛擬性，本身作為一種不安全誘因，影響檔案管理工作的穩定進行。

三、大數據時代下檔案管理創新的策略

（一）培養具有創新意識的檔案管理團隊

通過培養具有創新意識的檔案管理團隊，滿足大數據時代的發展要求，形成新的檔案管理的人力資源格局。檔案管理部門要吸收信息技術型人才的加入，調整人才招聘策略，鼓勵高素質的創新人才，積極參與大數據時代下，檔案管理的創新工作中，利用人才的高素質信息素養，對大數據的了解，在檔案管理中應用大數據技術，提高檔案管理水平。檔案管理部門要加強內部的學習，營造良好的學習氛圍，使內部工作人員深入了解大數據，明確大數據對檔案管理的影響和作用［6］。定期組織員工培訓，進行專業理論的學習，不斷提高工作人員的綜合素質，培養工作人員的創新精神，使工作人員積極融入到檔案管理的大數據應用中。檔案部門要營造良好的信息化環境，加強信息化建設，完善硬件和軟件設施，提高檔案管理的信息化程度。工作人員要做好基礎工作，提高自身的信息技術技能，避免局部滲透，要全面利用信息技術，做好檔案管理的工作。營造信息技術學習型環境，提高老齡工作人員的信息技術能力，使大數據的作用得到充分發揮。年輕的工作人員教年長的人員，及時糾正存在的問題，使每一位檔案管理工作人員參與創新實踐。

（二）構建大數據時代檔案管理體系

在大數據時代下，要完善檔案管理體系。檔案管理的工作價值不斷提升，工作內容不斷增多，工作機制也更加復雜，需要有效的機制進行規范，引導檔案管理的標準化和規范化。要建立嚴格的檔案管理準入機制，提高標準，為特定智力勞動成果創造者群體服務，提高檔案管理的效率。檔案管理工作中涉及的智力勞動成果眾多，要強化知識產權的保護，將有關檔案管理的部分納入到法律范圍中，營造良好的法制環境，也可以幫助相關工作人員維權，同時為檔案工作的法律價值提供依據。檔案管理部門要健全規章制度，及時處理檔案管理中存在的問題，尤其是大數據時代下涌現的新問題。

（三）營造安全的檔案管理環境

在檔案管理中，安全性是其重要工作內容之一，大數據充分發揮了數據信息的作用，檔案管理的信息價值就難以估量，對信息安全性的要求更高。檔案管理不斷創新中，安全的檔案環境依舊是重點環節，尤其是在大數據時代背景下。檔案管理部門要以目前的網絡信息平臺為基礎，明確規定信息提交者、檔案管理者的權利和義務，使操作平臺對信息提交者、檔案管理者都有利。明確限制不同群體的信息處理權限，規范檔案管理、使用等行為，保證檔案信息的安全性［7］。檔案管理部門要與大數據平臺合作，改進檔案管理工作流程，平衡大數據平臺和檔案管理業務，制定合理的創新計劃。檔案管理內部要加強內部控制，完善內部控制制度，對檔案管理的各個環節進行監督和管理，為檔案管理工作提供一個相對安全的環境。在大數據時代背景下，檔案管理部門要投入更多的人力、物力和財力，加強檔案管理大數據平臺的安全管理，與高質量的信息安全管理企業合作，避免檔案信息的泄漏。

［參考文獻］

［1］李邐，鄭斌，秦玲，等．大數據時代下的國土資源檔案管理創新策略［J］．人力資源管理，2016（10）：278－279．

［2］李斌．大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究［J］．中小企業管理與科技（中旬刊），2017（5）：100－101．

［3］滕霞．大數據時代下的高校檔案管理創新探討［J］．管理觀察，2017（13）：163－164．

［4］吳曼麗．大數據時代下檔案管理創新策略研究［J］．蘭臺世界，2016（s2）：94．

作者：遲永生 單位：牡丹江市機構編制數據管理中心