談中小食品加工企業成本控制

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［提要］隨著原材料和人工價格的上漲以及市場競爭的加劇，企業之間的競爭越來越激烈，企業的盈利空間進一步收窄。本文以長春春城食品加工有限公司為案例，以吉林省中小食品加工企業在成本控制方面的問題為研究對象，提出解決策略，以幫助中小企業更好地進行成本控制，提高企業效益。

關鍵詞：中小企業；成本控制；企業管理

一、中小企業加強成本控制的意義

（一）成本控制的含義。成本控制有狹義和廣義之分，本文采用廣義的成本控制概念，即成本控制指從企業利潤長期穩定增長出發，全面而綜合地對成本實施控制。這不僅是在許多已知情況下過程中成本控制，還是在達到初始標準后的第二次實施控制，也是計劃和決策階段、研發階段等。在成本形成之前，對其成本進行一定程度的控制。廣義的成本控制包括控制成本的整個過程，以及在事件發生之前、之中和之后的一系列控制。

（二）中小企業加強成本控制的意義1、有助于幫助中小企業降低成本。雖然成本控制不能給企業帶來直接的經濟效益，但通過對成本費用情況的監測和分析，可以及時發現企業存在的問題。在成本控制方面，中小企業的成本控制相對簡單，財務報表數據顯示，企業管理者往往根據自身經驗進行成本控制和管理，而不是通過嚴謹的財務分析。在成本目標責任制方面，由于沒有標準成本指標，也沒有成本預算，造成中小企業的成本支出較為混亂，漏洞較多，極易發生成本失控的現象。而通過成本控制，可以很好地解決這些問題，幫助中小企業有效降低生產成本。2、有助于中小企業的可持續發展。當前市場競爭日趨激烈，隨著原材料、人力成本的上漲，中小企業特別是制造業企業的盈利空間越來越小。隨著盈利空間的不斷收窄，容易給中小企業帶來盈利困難，導致經營難以為繼。而通過中小企業成本控制，可以通過節約成本，減少不必要的耗費，間接提高企業利潤，拓寬企業的生存空間，為企業可持續發展打下堅實基礎。

二、長春春城食品加工有限公司成本控制存在的問題

（一）缺少成本目標責任制。長春春城食品加工有限公司在每個會計周期的初始階段并沒有制定規范的成本預算，也沒有目標成本責任制和標準成本管理，在成本管理中十分粗放和松散。比如，對于不同的產品，并不確定各個生產環節的實際需求量和科學需求量。企業在多年的生產經營中也沒有注意對相關環節進行總結歸納，只是憑借經驗在進行成本管理。通過科學合理的產品成本分析，實行目標成本責任制。沒有成本分析，就不可能做出最合理的成本預算，進而進行一系列的成本控制和成本管理。由于各類產品沒有成本預算，不利于成本核算、成本控制和成本分析。

（二）缺少必要的成本分析。通過調查發現，長春春城食品加工有限公司在原材料采購環節和使用環節全部由生產加工部負責，而不是由獨立部門負責，這就造成實施原材料采購的部門和原材料加工的部門是同一個部門，缺少基本的崗位制約和崗位監督機制，容易造成原材料采購方面一系列的問題，給成本失控造成隱患。該公司雖然有專人進行倉庫管理，但倉庫管理人員工作責任心不足，僅僅對進出口原材料的重量、數量進行統計，對于保管過程中的質量管理并不重視，公司管理者也是如此，公司的倉庫管理制度中的質量管理和監督并沒有有效落實。

（三）產品流通成本過高。中小企業由于所掌握和擁有的資源較少，缺少成本分析和管理的人才，所以在商品和原材料流通環節存在著許多問題，流通環節成本居高不下，影響企業的盈利水平，這一點在長春春城食品加工有限公司的經營管理中體現得很突出。企業管理者對于商品配送的觀念還停留在配送就是把貨物送到目的地的層面，缺乏配送環節成本控制的意識和觀念，最終致使配送環節信息和資源的整合能力較差，配送成本過高。

（四）成本管理體系不完善。成本管理體系是企業內部控制體系的重要環節，長春春城食品加工有限公司由于內部控制體系的不完善，造成成本控制體系存在缺陷，不利于公司成本控制工作的開展。造成這種情況的產生，與企業管理者不重視成本控制密切相關。這種現象不僅出現在這家公司，很多中小企業的管理人員也存在這種現象。產生這種現象的原因有兩點：一是管理者認為進行成本控制不能增加企業的收入，不能給企業帶來更多收益，所以對于成本控制乃至內部控制不重視，只看到內部控制體系不能給企業帶來收入的增加，而看不到內部控制體系能幫企業減少不必要的成本耗費；二是該公司管理者認為自身管理經驗豐富，以自身的經驗進行成本管理，而不去進行科學的成本分析。

三、長春春城食品加工有限公司成本控制建議

（一）設立產品成本目標責任制。成本預算也稱作成本計劃，在生產期初對某項產品的生產各個環節需要進行的原材料、人工耗用進行計劃，以從總體對生產過程的成本費用支出進行控制。成本預算是成本控制的前提，也是成本控制中最難的部分。長春春城食品加工有限公司由于沒有成本預算，導致企業無法建立起目標成本責任制，企業成本管理處于無序的狀態。為了建立成本預算，應當以企業預算期內的銷售和生產預算為根基，編制產品生產和經營的直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算、期間費用預算，通過對成本進行分解，逐個進行測算。根據成本預算和生產環節的分解，在企業內設立目標成本責任制，對于在目標成本規定內完成生產經營的，要予以適當獎勵，對于超出目標成本范圍的，要分析原因，如果因人為原因造成的，要追究責任進行懲罰。需要說明的是，在進行目標成本責任的設立過程中，要保證目標成本的設置合理，過高或者過低，都無法起到成本控制的作用。

（二）注重成本分析，提高成本控制的科學性。企業管理者要樹立重視成本控制的意識，這是進行成本控制的前提條件。如果企業管理者對于成本控制都不重視，認為成本控制可有可無，那么企業生產經營中的成本控制工作必然無法完成。在注重成本控制的基礎上，長春春城食品加工有限公司要引進人才，進行全面嚴謹的成本分析，根據成本分析的最終結果，有目的、有方向地進行成本控制工作。成本分析主要包括成本性態分析，如固定成本、變動成本、邊際成本等。以邊際成本為例，邊際成本指每一單位新增生產的產品（或者購買的產品）帶來的總成本的增量，從理論上講，當邊際成本為零時，企業的總成本最小。中小企業雖然管理比較粗放，但是另一方面管理相對簡單，與大企業相比，成本分析難度較低，但是卻能起到極大的作用。該公司管理者應該加強對成本控制的重視程度，引進專業人才，進行成本分析，根據成本分析的最終結果，有目的地開展成本控制工作，提高企業的各方面效益。在成本分析過程中，公司可以借助信息化手段，建立財務信息系統，來進行成本分析控制。首先，建立輔助賬，注重產品成本歸類，將不同類的產品成本分別進行核算，另外根據不同成本性態分別進行核算，通過輔助賬分別進行歸集統計，并形成數據，作為成本分析的數據來源。通過嚴格的成本分析，為成本控制提供有效數據支持。其次，利用財務管理信息系統，隨時進行成本監控，當某一類產品的某項成本，通過財務信息系統反映超過預計目標時，及時進行控制分析，根據分析結果，采取有針對性的應對措施。

（三）整合資源，降低流通成本。長春春城食品加工有限公司目前采用的是自由的車輛進行產品配送，車輛利用率低，單位產品運送的成本高。企業可以聯系周邊同類型的小型企業，進行資源整合和信息整合，統一開展產品配送，并按照比例支付配送費用，以此提高企業配送車輛的利用效率。隨著信息時代的到來，移動互聯技術發展迅速，企業可以通過移動互聯技術與周邊的中小企業進行結合，共享產品配送信息，根據配送目的地，建立周轉中心和配送中心，通過中小企業結合實現規模效益，以降低流通成本，實現成本有效控制。如果無法利用信息技術實現資源整合，長春春城食品加工有限公司可以通過分析主要配送點的銷售規律，減少配送頻率，提高單次供貨量，最大限度降低配送成本。春城食品公司的公司規模比較小，當前雖然有專門的運輸配送車輛，但是存在著運力不飽和以及運輸成本較高的問題，公司可以從兩方面入手進行整合資源、降低流通成本。首先是與附近有運輸需求的同類型企業進行信息整合，在滿足本公司產品運輸、配送的前提下，順便搭運周邊公司的產品，以分攤流通成本；其次是目前使用的是汽油汽車，加油成本和維修成本較高，并且道路限號會造成汽車無法行駛，占用流通成本，公司可以考慮用新能源汽車代替現有的汽油汽車，以進一步提高運力、滿足流通成本控制的需要。

（四）完善成本管理內部控制體系。缺乏完善的內部控制體系幾乎是所有中小企業存在的問題，也是導致中小企業利潤空間較小、盈利能力較差的主要原因。內部控制是指企業為了實現經營目標，保證資產完整，會計信息披露真實可靠，企業方針能夠順利貫徹執行，進行自我調整、約束、規劃和評價的一系列方法和措施。通過完善內部控制體系加強成本管理，應從以下五個方面做起：（1）優化內部控制環境；（2）完善風險評估體系；（3）完善成本控制活動體系；（4）加強信息與溝通環節建設；（5）完善成本控制監督體系。

四、結論

隨著市場競爭的日趨激烈，中小企業利潤空間進一步收窄，在這種情況下，中小企業成本控制顯得越來越重要。目前，中小企業成本控制存在著缺乏成本目標責任制、缺乏必要的成本分析、產品流通成本較高、成本管理體系不健全等一系列問題。本文認為中小企業應該從以下四個方面進行改善提高：一是設立產品成本目標責任制；二是注重成本分析，提高成本控制的合理性；三是整合資源，降低流通成本；四是改進成本管理的內部控制體系。

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作者：莊威 錢方明 單位：長春師范大學經濟管理學院