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互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制思考

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互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制思考

摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)行業(yè)生根發(fā)芽,帶動了我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,推動了各個(gè)行業(yè)的改革發(fā)展。在會計(jì)內(nèi)部控制中,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來較大便利,也為企業(yè)帶來激烈挑戰(zhàn),若無法及時(shí)解決這些問題,將直接阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,本文探討了“互聯(lián)網(wǎng)+”的當(dāng)前背景與會計(jì)內(nèi)部控制的制度,概述了“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)會計(jì)內(nèi)控中常見的問題,并針對性地提出對策,以期促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計(jì)內(nèi)部控制;問題;對策

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)和各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)有效連接,打破了時(shí)間與空間的阻礙,帶動了各個(gè)產(chǎn)業(yè)的崛起。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)全面普及,企業(yè)信息化建設(shè)不斷健全,為企業(yè)發(fā)展運(yùn)行帶來諸多便利,也對企業(yè)各個(gè)方面提出更高要求。在會計(jì)內(nèi)部控制方面,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,諸多問題相繼顯現(xiàn),影響了會計(jì)內(nèi)部控制對企業(yè)凝聚力的提升、對職工責(zé)任心的強(qiáng)化等。對此,本文對企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計(jì)內(nèi)部控制展開探討。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”的當(dāng)前背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是指在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中與各傳統(tǒng)企業(yè)形成密切融合關(guān)系,以此促進(jìn)技術(shù)條件逐漸提升,增強(qiáng)工作效能,促進(jìn)組織快速變革,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新與生產(chǎn)能力。經(jīng)過多年發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸實(shí)現(xiàn)了以下幾方面。第一,市場信息越發(fā)完善。傳統(tǒng)市場上,信息不足,極易出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,為全面掌握市場信息,需要工作人員實(shí)地考察,甚至親身試用,增大了信息獲取成本。新形勢下,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用增多,數(shù)據(jù)生成量不斷擴(kuò)大,市場信息逐漸完全化。此時(shí),企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)了解相關(guān)行業(yè),以便更準(zhǔn)確地掌握市場狀況,提出應(yīng)對措施,為會計(jì)內(nèi)部控制提供信息支持。第二,提高了技術(shù)創(chuàng)新的速度。一直以來,技術(shù)創(chuàng)新都是企業(yè)市場競爭的關(guān)鍵,“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)了企業(yè)間的交流,擴(kuò)大了行業(yè)技術(shù)的使用范圍,企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)掌握行業(yè)狀況、技術(shù)發(fā)展水平,以便更好展開技術(shù)創(chuàng)新,研發(fā)適用社會的高端技術(shù),帶動企業(yè)與社會發(fā)展。第三,實(shí)現(xiàn)了共享經(jīng)濟(jì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),不同地域、不同階層、不同行業(yè)間的限制被打破,且“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)了信息共享,企業(yè)信息不足現(xiàn)象得到解決,提高了企業(yè)管理水平,降低了企業(yè)內(nèi)控成本,為會計(jì)內(nèi)控提供了便利。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”下會計(jì)內(nèi)部控制的制度

內(nèi)部控制的制度包含兩種形式:管理內(nèi)部控制和會計(jì)內(nèi)部控制。兩種控制制度的目的不同,前者注重企業(yè)管理,后者注重會計(jì)記錄的完善,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性提升,財(cái)務(wù)收支的合法性,預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)丟失。理論上,企業(yè)在內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)將重心放在環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估、信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督等方面,而這些也是會計(jì)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。“互聯(lián)網(wǎng)+”下,會計(jì)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的并不是技術(shù)上的“+”,而是對企業(yè)人員思維、企業(yè)發(fā)展理念與發(fā)展模式的“+”,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入,傳統(tǒng)的會計(jì)領(lǐng)域、會計(jì)思維和會計(jì)模式必須不斷革新,方能滿足企業(yè)發(fā)展需求。對此,在會計(jì)內(nèi)部控制上,積極分析互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮的作用,以互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)方式、服務(wù)方式與組織。同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”下,企業(yè)會計(jì)控制制度發(fā)生極大轉(zhuǎn)變,以現(xiàn)代社會的需求為主,構(gòu)建科學(xué)的會計(jì)內(nèi)控體系成為必然。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中常見的問題

3.1缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制環(huán)境

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制中,現(xiàn)有的環(huán)境并不適宜開展會計(jì)內(nèi)部控制工作。具體展現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認(rèn)識并不深刻。“互聯(lián)網(wǎng)+”,并非簡單地與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相加,而是通過兩者融合提高企業(yè)生產(chǎn)效率,在會計(jì)內(nèi)部控制上全面發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用,打破時(shí)間與空間帶來的限制,全面提升信息傳遞效率。雖然,互聯(lián)網(wǎng)遍布全球,但是在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方面,主要以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為主,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、未來發(fā)展上,互聯(lián)網(wǎng)并未全面滲透。如戰(zhàn)略上對“互聯(lián)網(wǎng)+”的忽視,阻礙了會計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,增大了會計(jì)工作的難度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下和會計(jì)電算化下,會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)自動化與高效化的同時(shí),卻也導(dǎo)致會計(jì)資料密集性增大,在會計(jì)內(nèi)部控制時(shí),工作難度相應(yīng)增大。第三,信息技術(shù)缺乏人才支持。多數(shù)企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制時(shí),對人才選聘、人才培養(yǎng)等重視度不足,會計(jì)人員只是水平不足,缺乏專業(yè)性,年齡結(jié)構(gòu)的分布并不合理,甚至難以熟練操作計(jì)算機(jī),阻礙了會計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.2風(fēng)險(xiǎn)管理和控制難以順利展開

在會計(jì)內(nèi)部控制中,“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)際應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)的會計(jì)電算化,會計(jì)內(nèi)容相應(yīng)增多,并產(chǎn)生新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)無法順利進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,增大了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的產(chǎn)生,風(fēng)險(xiǎn)控制遭遇困境。如:在企業(yè)對會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,為會計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作帶來難以預(yù)測的隱患。并且,隨著計(jì)算機(jī)的普及,計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)逐漸顯現(xiàn)各類故障與漏洞,帶來新風(fēng)險(xiǎn),一旦系統(tǒng)被攻擊,將直接威脅內(nèi)部控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須付出較高成本用于控制風(fēng)險(xiǎn)。另外,“互聯(lián)網(wǎng)+”在會計(jì)領(lǐng)域中的滲透,促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)的信息化進(jìn)程,會計(jì)內(nèi)部控制的流程也相應(yīng)升級,而新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的影響,如何滿足新會計(jì)內(nèi)控流程的需求,如何對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀辨別,實(shí)現(xiàn)效益最大化,成為企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的難題。

3.3會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督效率低下

“互聯(lián)網(wǎng)+”下,計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,同時(shí),在會計(jì)內(nèi)部控制中,傳統(tǒng)的人工控制方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化需求,企業(yè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)提出更高需求。依照企業(yè)實(shí)況制定科學(xué)的內(nèi)部控制軟件,對會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行全面監(jiān)控,成為企業(yè)發(fā)展的必然。但是,計(jì)算機(jī)程序編制復(fù)雜,必須對計(jì)算機(jī)各項(xiàng)狀態(tài)嚴(yán)格處理,若某些部位出現(xiàn)異常,將直接影響內(nèi)部監(jiān)控的正常運(yùn)行,增大了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。另外,企業(yè)部分人員過分重視自身利益,在計(jì)算機(jī)程序編制時(shí),對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)缺乏周全考慮,導(dǎo)致“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行遭遇困境。

3.4企業(yè)會計(jì)信息準(zhǔn)確性判斷難度較大

“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景促進(jìn)了計(jì)算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)會計(jì)信息的獲取更加容易。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)的開放與便捷,增大了信息準(zhǔn)確性的識別難度,為會計(jì)內(nèi)部控制帶來困難。傳統(tǒng)的會計(jì)信息更多依靠市場實(shí)際調(diào)研,雖然消耗較大成本,耗時(shí)較長,卻保障了會計(jì)信息真實(shí)性。而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)掌握市場信息,進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制。然而,互聯(lián)網(wǎng)帶來海量信息的同時(shí),增大了會計(jì)信息不可控性,虛假信息增多,使會計(jì)內(nèi)部控制的難度增大,效用發(fā)揮受到阻礙。

4“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的對策

4.1對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制的最佳效果,適宜的環(huán)境是關(guān)鍵。對此,企業(yè)應(yīng)對會計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)境不斷優(yōu)化。首先,企業(yè)管理層應(yīng)真正理解“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵,在企業(yè)發(fā)展中精準(zhǔn)定位“互聯(lián)網(wǎng)+”,將其引入戰(zhàn)略范疇,以便在會計(jì)內(nèi)部控制中快速得知內(nèi)部控制核心點(diǎn),確定新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),尋找會計(jì)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),并積極制定解決措施,全面發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制的作用。其次,對企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)制度進(jìn)行完善。在企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”真正融入會計(jì)工作,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)況制定科學(xué)控制流程、新增規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)管計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)升級,以便更全面掌握互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。最后,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)性、實(shí)踐性人才培養(yǎng),設(shè)置專業(yè)會計(jì)課程、計(jì)算機(jī)課程等,提升會計(jì)人員綜合實(shí)力。制定科學(xué)激勵措施,強(qiáng)化會計(jì)人員自主學(xué)習(xí)意識,為會計(jì)內(nèi)部控制在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的效用發(fā)揮提供人才支持。

4.2制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控流程

在企業(yè)運(yùn)行中,必然會遭遇一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)管控體系的構(gòu)建,對會計(jì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格把控,促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”下會計(jì)內(nèi)部控制的效用發(fā)揮。同時(shí),全面維護(hù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件,配置科學(xué)緊密的風(fēng)險(xiǎn)識別防護(hù)網(wǎng),避免會計(jì)信息泄露。并且,以“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為主,根據(jù)企業(yè)實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)識別新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控流程,以科學(xué)控制程序、規(guī)范業(yè)務(wù)流程在“互聯(lián)網(wǎng)+”下落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制,提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

4.3建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)對會計(jì)內(nèi)部控制的全面監(jiān)督,首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入其中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)的高效管控。在內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)建設(shè)中,企業(yè)重視其信息化建設(shè),還應(yīng)重視其獨(dú)立性。同時(shí),應(yīng)重視專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng),為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其次,作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有綜合素養(yǎng),了解會計(jì)內(nèi)部控制,掌握互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),以便為會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作提供指導(dǎo)。最后,在內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)中,應(yīng)重視審計(jì)信息系統(tǒng)、會計(jì)信息流程的有效結(jié)合,以此實(shí)現(xiàn)對會計(jì)內(nèi)部控制流程的全面監(jiān)督,增強(qiáng)會計(jì)信息監(jiān)督全面性,高效識別新舊風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制效果,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)運(yùn)行。

4.4構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”適應(yīng)的信息溝通渠道

為提高互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計(jì)信息真實(shí)性,企業(yè)應(yīng)在整個(gè)內(nèi)控活動、經(jīng)營業(yè)務(wù)中貫穿信息溝通,有效控制信息真實(shí)性,為企業(yè)決策者與管理人提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展步伐。同時(shí),在信息傳遞、接收信息時(shí),企業(yè)應(yīng)制定備份制度,對接收的信息備份,為信息核實(shí)提供助力,增強(qiáng)會計(jì)信息真實(shí)性,發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”下會計(jì)內(nèi)控的效果。

5結(jié)語

總之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制依然存在諸多問題,缺乏科學(xué)內(nèi)部控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)管理和控制難以順利展開,會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督效率低下,會計(jì)信息準(zhǔn)確性判斷難度較大。對此,企業(yè)想要發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制的最佳效果,提高企業(yè)市場競爭力,企業(yè)必須牢牢掌握常見問題,通過優(yōu)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)境,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控流程,建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”適應(yīng)的信息溝通渠道。如此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下,提高會計(jì)效率,發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王曉麗 單位:河南神馬氯堿發(fā)展有限責(zé)任公司

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