對企業(yè)預算管理的分析

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摘要：凡事都應該有個算計，也就是未雨綢繆，這樣才能防患于未然。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于領先地步，全面預算管理是不能缺少的，那么我們如何做好全面預算管理工作，以此提高企業(yè)經濟效益是企業(yè)管理者不可回避的話題。

關鍵詞：企業(yè)預算管理；不足；對策

引言

預算管理在財務管理中起到了不可替代的作用，無論是其工作原理還是具體實際工作都被管理者們所重視。但是客觀地說，在實際工作中，包括許多管理者在內，對預算管理理解的不夠深刻，再加上缺乏實際工作經驗，所以在實際工作中，預算管理還存在一些不足，并且已經影響了企業(yè)經濟效益的提高，據此本文從預算管理的定義以及作用說起，闡述了企業(yè)預算管理存在的不足以及解決對策，并對此問題進行了膚淺的探討。

一、企業(yè)預算管理的定義及作用

預算管理做為企業(yè)管理的一種管理工具，它以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為核心，對企業(yè)經營進行編制、執(zhí)行、控制、分析、調整等一系列組織活動。作用在于一個是全面提高了企業(yè)管理水平，實行了企業(yè)附加值的增值。另一個是促進企業(yè)各個部門的協調發(fā)展，提高企業(yè)的協同效應。還有提高了企業(yè)的經濟效益，穩(wěn)定了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。更為重要的是它能夠有效地配置資源，控制企業(yè)成本，從而實現利潤最大化。

二、全面預算管理中存在的不足

1.理念不夠先進

無論是企業(yè)管理層還是一般管理人員，很多人都將企業(yè)預算管理都停留在降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益這個層面上；有的人還認為預算管理是財務部門的份內之事，其他部門只是配合而已；有的企業(yè)領導將預算看做是企業(yè)利潤增加的表現，所以只關注短期效益，而沒有關注長期效果；甚至有的領導在預算管理中，只關注預算的靜態(tài)結果，而忽視了預算在管理過程中的動態(tài)發(fā)生。這些問題都是管理理念不夠先進的表現，最終形成了各個部門之間缺乏銜接與有效地整合，使預算管理有始無終。

2.編制缺乏合理性

我們編制預算的目的是為了適應外部市場的需求，以此提高企業(yè)的競爭力，所以預算在編制之前，要進行內外部的調查與預測，以此達到預算更加科學化以及合理化。但是多數企業(yè)在預算編制前沒有對未來經營情況、市場變化以及企業(yè)戰(zhàn)略做出判斷，也沒有對企業(yè)具體實際情況進行調研，而是匆匆編制了預算。另外在預算編制過程中，也沒有組織好各個部門的參與，而是以財務為中心，以增量預算方法為主導，將預算急忙下達。這樣導致一是許多人對預算不夠了解，也沒有參與預算管理中來，另一個是增量預算是導致部門分配不均的主要原因，也是資源配置不佳的原因之一。

3.執(zhí)行過程缺乏考核與激勵

一是執(zhí)行過程中考核不夠到位。一方面考核選擇的指標不夠全面，也就是說多數企業(yè)考核過程中都選擇財務性指標，而很少選擇非財務性指標，所以不能夠形成綜合評價體系，因此更無法達到平衡記分卡所要求的財務指標、客戶、內部流程、學習與增長四大維度的均衡。另一方面在考核過程中，還摻雜了個人情感，導致考核獎懲不夠科學，使考核缺乏公平性。最后在執(zhí)行過程中，沒有很好地引進激勵手段，如各種股權激勵模式沒有引進進來，導致考核沒有激情，評價沒有動力，使考核評價流于形式。

4.預算缺乏先進的信息技術來支持

辦公自動化已成為現代企業(yè)發(fā)展的標志，在網絡技術發(fā)展的今天，財務軟件也得到了開發(fā)，使用ERP系統(tǒng)軟件是財務系統(tǒng)發(fā)展的方向。但是我國多數企業(yè)在采購以及成本核算上還存在時間差問題，并且對ERP軟件系統(tǒng)的理解僅限于宏觀層次上，沒有真正地對其開發(fā)與利用。一般都使用SAP系統(tǒng)軟件來滿足核算的需求，企業(yè)在預算的執(zhí)行、評價上還要通過手工操作導出數據，再通過整理匯總進行分析使用。這樣導出的數據，很難實現信息一體化，準確性也大大地削弱。

三、強化預算管理的有效途徑

1.樹立先進的預算理念

首先企業(yè)管理者要對預算有個“質”的理解。企業(yè)領導人是核心管理層人員，他們的決策代表了企業(yè)的發(fā)展方向，所以直接影響著企業(yè)的興衰，因此必須強化領導人的意識，創(chuàng)新他們的理念，讓他們帶領全體職工共同樹立預算新的認識，為預算管理打好基礎。其次要在企業(yè)內部，全面開展預算管理的學習以及宣傳工作，使全體職工都能懂得預算管理在企業(yè)的重要性以及自己在預算管理中應盡的責任與義務。最后形成預算全員參與，全員管理，全員監(jiān)督。

2.科學合理地編制預算

既然企業(yè)編制預算是為了適應市場的需求發(fā)展，那么企業(yè)就要做好調研工作，一切從實際出發(fā)，科學合理地編制預算。一方面企業(yè)要成立預算管理委員會，專門負責預算管理，另一方面企業(yè)要有專人對市場進行調研，專人對企業(yè)內部基層進行走訪與測算，并對上述信息進行詳細整理與匯總，之后專門分析，再進行編制預算。還有編制預算的方法也要各種方式相結合，如將增量預算與零基預算相結合，能夠克服增量預算的不足；將固定預算與變動預算相結合，就能相互取長補短。

3.強化考核與激勵建設

考核是對每個部門以及每個人的預算執(zhí)行情況進行考評，所以企業(yè)要建立預算考核評價體系，并且在這個體系中，既要包括財務性指標，也要包括非財務性指標，也就是說既要有定量性指標，也要有定性性指標，只有這樣考核才能綜合全面，在預算考核上，企業(yè)可以引進平衡記分卡績效考核模式。另外企業(yè)要建立健全激勵機制，將有效的激勵引入進來，充分調動員工的積極性，實行企業(yè)與員工的和諧發(fā)展。

4.早日實行信息一體化

企業(yè)要盡快地引進與開發(fā)ERP系統(tǒng)軟件，要在宏觀認識的基礎上，進行微觀認識，要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)軟件的管理作用，要從傳統(tǒng)的手工數據處理中解放出來，要努力實行信息數據一體化。當然這需要企業(yè)投入大量的人財物，還要有綜合能力強的業(yè)務人員做后盾，這些都有待于我們去開拓。

參考文獻：

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作者：張健 單位：山東泰邦生物制品有限公司