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一、望診法---審計的邏輯起點
所謂“望診”,就是觀看或觀察病人的神、色、形、態的變化,即中醫用肉眼觀察病人,來推斷疾病的方法。扁鵲把它列為“四診”之首。在審計工作運用中,望診法就是“看”,要有一雙火眼金睛,看個究竟,看透徹,透過現象看本質,這是審計的邏輯起點。具體做法如下:(一)勘察施工現場。現場是環境工程項目審計的基礎,也是重中之重。通過深入現場多觀察、多了解,可以初步判斷項目管理是否規范,也有助于找到問題。例如,審計某綠化工程項目,結算清單顯示,有株高2.2-2.6米的銀杏樹240株,但經實地查看,其中僅有30株銀杏樹株高符合結算所列規格,172株株高僅為1.5-2.0米,其他銀杏樹也替換為單價較為便宜的樹種。又如某城市垃圾處理廠項目,通過現場觀察,看到部分混凝土運輸車無牌照,有的破舊不堪,經現場追查,發現這些車輛均為項目領導個人從舊貨市場購買后,又高價租給項目使用,從中謀利。(二)查看會議記錄。查閱行政、黨建、“三重一大”、例會等會議記錄,特別是項目進場初期的原始會議記錄,尤為重要。一些重要、敏感的信息往往散落在不顯眼處,此時須要細微之處察秋毫的職業敏感。如在查閱某大型環保工程項目會議記錄本時,發現了記載拌合站(承包)、碎石廠對內(賣)字樣,且字跡不清晰。審計人員就是憑著“承包”和對內“賣”這“2處”3個字,初步判斷拌合站、碎石場有重大違規嫌疑,最終查明拌合站違規租賃領導親屬承包,碎石廠自產碎石違規轉手高價賣給項目部。(三)查看人員花名冊。進駐時要求被審計項目按規定格式提供載有員工姓名、崗位、身份證號碼等諸多信息的全部人員花名冊。多讀細瞧花名冊,通過身份證號碼,查相關網站,可初步獲取項目部臨時用工、供應商、勞務隊伍等是否存在親屬、特殊關系等有用信息,為發現問題線索提供支持。如審計某城市污水處理廠項目時,通過花名冊信息查出項目經理有大量親屬在項目工作或承包工程,甚至有的還在關鍵崗位,這嚴重違反了回避制的相關規定。(四)查看車輛產權證。獲取項目全部車輛、設備產權證明資料,通過核查,租賃車輛設備的主人將顯露出來,經比對,能發現問題。如審計某環保項目,通過行駛證信息,查出項目領導自家車輛租賃給項目部,謀取利益。
二、聞診法---審計的基礎手段
所謂“聞診”,即通過醫生的聽覺和嗅覺,收集病人說話的聲音和呼吸咳嗽散發出來的氣味等材料,作為判斷病征的參考。聞診法運用到審計工作中,就是“聽”,要認真聽取各方意見,廣泛收集疑點和線索,尋求審計事項的突破口。(一)廣泛收取被審計環境項目有關資料。某項目被審計立項后,就要著手到其上級單位、環保單位及相關單位和網站等收集被審計項目的相關資料,做初步了解,并整理出一些疑點,作為下一步關注的對象。(二)廣泛聽取匯報。進駐被審計項目后,要聽取被審計單位負責人的情況匯報,以及在審計過程中聽取財務領導或其他領導的工作匯報。(三)無記名民主測評或問卷調查。組織全體員工對項目領導班子及其成員、關鍵崗位負責人進行無記名民主測評或問卷調查,充分用好測評結果,對測評結果差的事項和人員,重點關注。(四)善用表格分析疑點。如在審計某個規模較大的環境項目時,設計了設備租賃、物資采購與消耗、勞務隊伍情況等多種調查表格。通過分析填寫的調查表,發現租賃車輛的機械臺班數量,遠遠超出項目組織設計的機械配置量,從而快速地找到了一些疑點,定位重點審計方向。(五)設置舉報途徑。由于環保工程,具有一定公益性,群眾比較關心,參與度會比較高。為此,設置舉報途徑,發動職工舉報,且可查性比較強。
三、問診法---審計的基本技巧
所謂“問診”,是醫生通過跟病人或知情人談話,了解病人的癥狀、演變過程等情況,作為診斷依據。問診法運用到審計工作中,也是要“問”或者叫“談話”,要有“打破沙鍋問到底”的精神,問清審計事項發生的來龍去脈。(一)盲談。進點會議結束后,第一件事就是個別談話。審計組長主要負責與項目部領導班子成員和財務、物資等關鍵崗位人員談,其他組員根據分工與對應業務部門人員談。不限制被談話人員時間和內容,做到與全體人員都談,目的就是給每一個人提供反映問題的機會。其實大多數項目都不是鐵板一塊,特別是利益不均衡的項目,會有矛盾,所以要抓住這些矛盾,從中獲得有價值信息。(二)與知情人談。就已掌握和盲談了解的情況,有重點地向經辦人、知情人進一步詢問。如審計某水體治理項目,審計人員初步了解該項目存在違規套取資金,設立“小金庫”問題,但一時找不到突破口。通過耐心與財務人員談話,政策攻心,最終查出了該項目通過虛列勞務費、機械租賃費套取資金進入“小金庫”。(三)與當事人談話。這需要一定的策略和談話技巧,問話前要做足功課,注意分析和掌握當事人的心理狀態,有的放矢地做好啟發疏導思想工作。與當事人(特別是項目領導)的談話由組長親自主導,效果會更好,因為組長相對來說級別比較高,在聲勢上能壓住,有一定經驗,能較好地應變突發情況。
四、切診法---審計的關鍵環節
所謂“切診”,就是脈診和觸診,也就是綜合研判,通過望聞問等過程,收集大量信息,進而切中要害。將“切”診用于審計中,就是要求審計人員抓住要點,即“把脈”。在審計中,主要采用如下辦法:(一)把脈合同臺賬。合同臺賬能反映勞務隊的來源、結算、付款等信息,分析開累計價與付款比例,能初步判斷是否存在關系勞務隊。關系勞務隊總能在項目資金緊張時,仍可獲得高比率付款,對這樣的隊伍,列為審計重點。如審計某江湖治理項目時,發現該項目部對其中兩個施工隊的計價付款比例100%,其他隊伍則不足60%,最終查出這兩家隊伍為領導安排的關系勞務隊。(二)把脈勞務招投標資料。若發現投標資料粗糙、甚至手續不全的勞務隊中標,就應重點關注。通過國家企業信用信息系統等平臺核查中標隊伍的工商注冊信息,將其與投標資料對比,判斷真偽。如審計某綠化工程項目時,發現某中標單位營業執照取得時間晚于投標時間,最終查出該單位投標資料系偽造。(三)把脈對分包隊伍的驗工計價單。將勞務隊末次計價單與合同清單對比,核查是否違規超合同計價或給予合同外補償費用。有的項目會巧立名目,在給分包隊伍計價的過程中,采取增加工程量或者提高單價等方式,有的甚至干脆虛構一個莫須有的分包隊伍或虛擬工程掛帳,給其計價撥款,非法套取帳外資金。如審計某風沙治理項目時,其通過虛設一個工程隊,先后5次給該隊計價,形成帳外資金,進入“小金庫”。(四)把脈合同價格清單。認真核對分包合同單價清單,是否超出定額指導價、以及單價所包含口徑。如審計某防洪工程項目,發現拌合站混凝土拌和運輸單價合計40元/立方米,單價不包含電費、攪拌罐車燃油費、拌合設備攤銷,而該單位規定的定額指導價上限40/立方米,單價中應包含上述費用,最終核查出應由承包方承擔但未承擔的費用。(五)把脈物資采購、設備租賃合同各環節。特別是關注一些異常情況,如未公開招標、隨意調價、舍近求遠及不按合同約定執行等情況。如審計某水體治理項目時,檢查鋼材采購舍近求遠高價格采購鋼材。通過檢查水泥采購價格與合同約定結算單價比對,發現水泥采購未按合同約定采用浮動單價結算,而是按固定單價結算,例外地增加了成本。(六)把脈民工工資發放表。以虛列民工工資的方式非法套取資金,是設立“小金庫”的主要途徑之一。因為制作假的民工工資表比較容易,而且民工流動性強,上級核實難度較大。這種情況在很多項目都不同程度地存在,應引起審計人員的高度關注。
作者:熊明良 單位:惠州學院