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摘要:管理會計屬于企業未來實現拓展發展的重要基礎保障,尤其是在我國市場經濟體制不斷改革的狀況下,現代企業雖然迎來了新的發展機遇,但是同時也面臨著較大的挑戰。本文主要探究新形勢下高校管理會計與財務會計的融合路徑,以財務會計和管理會計關系切入,分析在新形勢下,兩者之間融合存在制度規范、信息共享、人員素質方面的問題,并以此為基礎,對新形勢下高校管理會計與財務會計融合工作提出相應建議,以期推動高校財務管理實現進一步發展。
關鍵詞:高校;管理會計;財務會計;融合
引言
隨著經濟不斷發展,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,對管理會計做出以下定義:管理會計體系建設在“十三五”期間核心任務是推動會計發展與改革。在科學技術不斷發展下,人工智能逐漸走進人們視野,占領更多財務崗位,為財務人員帶來一定危機感。現代企業開展自身業務時,管理會計能輔助企業完成項目開展決策工作,這樣使得管理會計在企業經營與管理當中具有重要的位置。因此,會計人員應當借此機會,學習更多儲備高端的決策、管理、預測等知識,提高職業判斷力,將管理會計與財務會計融合到一起,實現兩者協調共進。
1財務會計和管理會計概述
1.1財務會計與管理會計內涵概述
財務會計是現代企業財務管理的重要管理活動,對企業已經完成的資金運動進行全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的有關部門和負責人提供企業的財務狀況信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過開展相應的會計工作程序,為企業提供對決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發展[1]。管理會計是指企業運行過程中管理的一個財務會計分支,該種管理會計在競爭激烈的市場環境中具有輔助競爭和規劃制定的作用。管理會計在企業中的使用主要是對市場中的財務問題進行分析與探究,為了促使企業能夠在發展過程中形成一種良性循環的財務發展狀態[2]。管理會計的應用能夠在一定程度上對市場的財務信息以及與競爭對手相關的財務信息進行充分的了解與分析,進而促使企業自身進一步優化發展。管理會計能夠對企業運營過程中的多方面財務信息進行深入化的研究與分析,發掘企業運行過程中的財務問題,進一步提高企業運營效率,降低企業運行中的資金不必要支出[3]。
1.2財務會計與管理會計的關聯
財務會計工作主要是發生業務后進行算賬、記賬、報賬,為投資人、債權人及政府部門提供完整準確的財務報表,協助使用信息者做出正確決策,財務會計主要是對高校過去經營的綜合分析。而管理會計則以管理為主,通過多種方式,處理財務會計與非財務會計信息,做好整理報告工作,以提高高校競爭力[4]。隨著高校不斷提高自身業績,財務管理中管理會計愈發重要。管理會計與財務會計盡管是高校管理中的兩個分支,但實際工作中,兩者相輔相成,管理會計需要財務會計為其提供相應的信息分析和預測,做好成本調整管控工作,兩者工作目標一致,將兩者融合后,可有效推動高校實現經濟目標,提高自身經濟效益[5]。
1.3財務會計與管理會計的差異
管理會計與財務會計之間存在眾多差異,主要有以下幾點:一是工作重點不同,財務會計主要是以過去信息為主進行報告,工作側重于總結過去工作內容。管理會計卻是對成本的預測管控。二是工作原則不同,財務會計工作嚴格受到工作標準與原則約束,具有明確要求[6]。管理會計則是高校內部活動,不受法律約束與監管,工作較為靈活。三是人員要求不同,財務會計人員受到原則制約,需熟練掌握相應的會計知識,了解法律法規,對于人才要求較高。管理會計則具有特殊性與靈活性,主要是為高校管理者提供信息,更加關注人才的全方位能力,要求會計人員屬于復合型管理人才[7]。
2新形勢下高校管理會計與財務會計的融合問題
2.1制度規范
各項工作開展都離不開制度,尤其是財務管理工作,需要有細化的制度內容作為保障,這樣才能提升財務管理工作的規范性。當前在財務管理領域各項規范內容不斷完善之下,需要將管理財務與財務會計進行融合,不僅在工作內容方面進行融合,同時在規范制度方面也要做出改變與優化。現代高校管理會計和財務會計界限分明,導致兩者制度規范無法在短時間中得以統一,管理會計更多是以高校管理需求為主,其會計準則也更易受到高校經濟理論與價值規律的影響,會計準則對其缺乏過高約束力。而財務會計則需嚴格根據會計準則與會計法工作。所以,高校在兩者融合之中,會計準則體系不兼容,對融合工作造成了一定制約。由于管理財務與財務會計融合的時間比較短,在高校實際工作開展中會存在一些不足,這些不足如若缺失規范制度內容,則不利于財務工作的管理,甚至還會出現混亂的狀況。
2.2信息系統
大數據技術能夠實現在短時間內對大量數據進行分析,通過這樣的技術應用,現代企業財務會計管理的工作效率將得到明顯的提升,這是由于在當前財務會計行業發展中,不僅是對企業的財務賬目進行管理,同時也要注重為企業的發展提供財務數據,在財務會計行業在信息與數據化發展背景下,也需要脫胎換骨。隨著高校投資、教育培訓等活動愈發標準化,對財務信息也提出了更高的要求,信息交換也十分重要。兩種會計賬戶在提供信息中,并不會受到形式限制,信息提供的數量與種類也越發豐富,兩者差異為信息交換與對接帶來問題,降低了會計融合效率。但是,高校與民營企業在經營方面存在一定的差異性,在經營目標方面高校并非以營利為目的,因此,管理財務與財務會計融合之后,對財務信息系統的引進速度較為遲緩,這樣不利于高效完成財務會計管理工作。
2.3人員素質
管理財務與財務會計融合之后,各項工作開展的內容會出現一些變化,因此,相應從業人員自身的素質直接影響到財務管理的整體水平。會計工作人員若是工作水平不高,則管理會計和財務會計融合則易出現各種問題。盡管我國會計人員眾多,但人員綜合素質與總體水平仍存在一定問題,管理會計與財務會計融合要求人員不僅有豐富工作經驗與專業知識,還要有獨立處理業務與融入行業能力。而現有人員素質無法滿足此要求,需進一步加強。甚至部分從業人員在管理財務與財務會計融合之后,未能對需要的技能進行學習,高校財務管理部門負責人也未能注重對這些從業人員的培訓,自然會影響到人員的技能和職業道德水平的明顯提升,進而影響到工作質量與效率。
3新形勢下高校管理會計與財務會計的融合路徑建議
3.1引進信息技術
財務會計與管理會計融合是靜態信息與動態信息系統的融合,將這兩個會計信息合并,實現信息共享,可依據高校需求整合會計信息,完成決策。兩者融合后,提高了會計信息總量,高校需在會計信息處理中,使用先進系統,做好財務信息的共享與交流[8]。因此,高校應當順應信息時代的發展,一方面,按照具體要求建設財務會計與管理會計信息目錄,以管理會計數據分類和財務會計科目為依據,對現有信息系統數據進行分類編碼,將所有核算數據均歸納到信息目錄之中。另一方面,高校可根據現有信息目錄,建設數據管理系統與數據庫,可在原有會計系統基礎上建設,與高校教育資源計劃及會計信息系統相對接。在信息化背景下,讓會計工作網絡化,有助于高校重新進行會計憑證設計,在填制會計憑證過程中,應當根據業務類型,選擇目錄編碼與分類碼,人員檢索數據更加便捷,同時可增加備用信息欄,為非貨幣計量予以相應有效信息。并且,由于管理會計無須依據會計科目進行信息記錄,可根據要求設計不同模塊,如決策預算模塊、投資模塊、成本模塊、績效考核模塊等。高校只有構建管理會計和財務會計融合系統,才能對高校教育資源進行規劃,讓各部門能夠有效獲得高校經營數據。在大數據時代,通過借助大數據技術和功能,能夠在較短的時間內對大量的數據進行處理,有助于管理會計工作決策效能的提升,智能預測性風控技術是未來管理會計發展中急需的系統,大數據和機器學習模型的風控能夠實現跨行業業務數據的核算,通過模型式的綜合量化分析,對業務的經營風險能更好地防控。同時能對特定的模式進行識別與預測。
3.2完善內部體系
高校若想加強管理會計和財務會計的融合,則應當創新傳統管理理念。在高校經營管理過程中,管理層是核心要素,只有管理層正確認識會計理念,才能為管理會計與財務會計融合提供保證。高校也需在此基礎上,與專業人員及機構聯系,以高校當前發展情況與需求,明確怎樣的會計體質與高校發展相符[9]。并且,高校管理運營在某種程度而言,內部管理體系將會對其造成影響,主要可從三方面加強體系建設。首先,應當優化會計體系,尤其是財務會計與管理會計體系,明確財務人員的權責,充分發揮管理會計與財務會計的效用,以便科學合理地分配高校資源,為高校后續發展奠定良好基礎;其次,促進兩者充分融合。融合不同于相互混合,而是一種有機利用,采取適當策略避免出現管理會計與財務人員權責相混的情況,以免對各自工作效率造成嚴重影響;最后,明確部門職責。各部門應當統一對高校發展目標的認識,并以此為基礎,逐漸進行融合,高校需適當制定相應管理細則,細化、類型化管理會計的制度,讓工作人員做到有章可循。
3.3提高人員素質
高校管理會計和財務會計融合中,關鍵在于人才,兩者融合對會計人員提出更高要求,特別是在多元化市場發展下,要求財務人員擁有較強職業素質,成為高校財務工作所需的復合型人才。主要可從以下幾方面出發:(1)培養人員專業能力。一方面,高校應當為在崗財務人員提供多元學習渠道,如鼓勵人員自學,讓其掌握新的財務知識,提高其崗位技能。另一方面,也要強化對財務人員管理及戰略思維,樹立良好工作作風。我國財務人員長期以來更加關注財務數據信息,認為自身工作職責主要是對財務數據的處理,非財務數據則與自己無關,而管理會計則要求人員關注非財務問題。所以,在人工智能時代,財務工作創新后,要求人員不斷思考學習,不僅是提高核算報稅熟練度,還應當提高自身戰略思維與管理思維。人員管理思維決定了自身是否契合高校運營,也決定財務智慧是否與管理者管理智慧相契合,是否真正成為管理人員。因此,應當利用網絡進行碎片化學習,篩選更多有價值信息,以提高自身思維水平;(2)發展復合型人才。財務人員不僅需要學習財務會計知識,還應當順應時展,學習宏觀經濟學、市場營銷學、金融學、計算機知識等相關知識,實現跨學科研究,從以往單一會計人員轉變成全面的復合型財務管理人才。鑒于此,應對財務人員加強理論培訓,鼓勵從業人員考取注冊會計,并向管理層面積極推進,全面提升財務管理上的綜合素質。而對于管理會計人才而言,其一方面需要不斷強化自身關于會計數據處理技能,使其能夠在會計系統發生故障或數據信息核準出現偏差時準確找出原因所在,提高會計信息的可靠性和可利用性。另一方面,還需要加強傳統會計同現代信息技術融合,使自身成為既懂得財務、會計知識,又懂得網絡技術和系統操作等管理會計所要求技能的復合型人才。
3.4建設“融合型”組織
通常而言,管理會計與財務會計均是以提高高校經濟效益為目的,而現階段,高校并未設置獨立的管理會計部門,財務部門承擔著資金管理、會計核算、財務管理及預算決算的工作。管理會計工作也包含其中,不僅將財務會計工作量增多,也讓管理會計喪失自身權責,出現只能交叉混亂情況,無法順利開展工作。因此,高校應當以現有組織機構為基礎,分離出預算決算與財務管理職能,逐漸將其發展為獨立管理會計部門。同時,兩者融合無法一蹴而就,高校管理層達成一致后,可根據情況選擇實施較為容易或有基礎的點切入,明確初步目標,在部門中抽調人員構成專項小組,利用試點方式明確管理流程,進而將高校組織從原有的“混合型”轉變為“融合型”,做到兩者有效融合,實現高校會計管理目標。另外,盡管管理會計和財務會計工作側重點不同,但均需要利用會計核算采集基礎數據信息,所以,企業應當細化會計工作,以免兩者之間出現工作重復,進而提高整體會計工作質量。結論總之,隨著我國教學體制改革的不斷推進,其對高校管理提出了更高要求。因此,高校在此形勢下,應當通過引進信息技術、完善內部體系、提高人員素質、建立“融合型”組織的方式,促進管理會計和財務會計的融合,充分發揮兩者融合作用,不僅可提高高校管理水平,還能推動其實現可持續發展。
參考文獻
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作者:姜美琴 單位:江西景德鎮學院