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摘要:以面向數字校園的高校管理創新路徑分析為重點進行闡述,依據當下數字校園相關概述,從面向數字校園的高校管理的要點、面向數字校園的高校管理創新、高校數字校園建設的方法及原則幾方面進行深入探索與研究,目的在于提高高校管理效率,為高校日后全面發展奠定堅實基礎,在繁雜的經濟市場中站穩腳跟。
關鍵詞:數字校園高校管理模式創新
一、數字校園相關概述
數字校園主要依托先進的計算機網絡為中心技術,以共享知識資源為方法,強調傳承與合作的精神,是智能化、網絡化有機結合的教育環境。新興的教育模式為學習者提供了個性化成長的學習環境與自主選擇的學習資源。三維虛擬校園系統是數字校園的主要平臺,主要以虛擬現實技術為中心,現行的三維虛擬校園系統的中心是VRP數字校園系統。數字化校園實際上就是應用通信技術、計算機技術以及信息技術對校園中的生活、教學以及管理等相關信息進行整合,以建構統一的權限控制與用戶管理;通過業務流程再造,促進學校展開管理創新與制度創新活動,實現管理規范化、教育信息化。基于學生和教職人員為中心,以科研活動和教學活動等為服務對象,利用校園數字化共享資源,構建良好的數字化科研、教學等環境。在傳統校園的前提下,基于網絡為中心,不管是資源、環境還是活動都實現數字化,實現網絡服務與辦公等。學校在進行科研、教育等工作中全程使用專業性與交互性的局域網,開展數字化教學活動。
二、面向數字校園的高校管理的要點
1.基于信息流為主
高校和企業不同,企業比較重視產品生產,而高校比較注重教學、科研及學生的各類活動,通過信息對活動進行描述,因為高校活動無論是科研還是教學,皆是信息產生與傳播的過程。高校內部管理盡管牽涉物資流,但更主要的是人事管理信息、教學管理信息、科研管理信息等信息流。為此,高校管理需基于信息流為中心,通過設計、應用信息資源,能夠保證信息流通暢與信息資源合理應用,推動各個部門之間協同工作。
2.信息化能夠轉變高校以往組織體系,使其朝著網絡化方向發展
第一,信息化對轉變以往管理制度具有積極作用,為其提供主動的技術支持。當前網絡技術的使用,讓執行者與決策者之間能夠進行有效溝通。第二,網絡技術的全面性突破了高校內部各部門間的組織間隔,利用互聯網,能夠將信息及時的傳播到各個部門,便于各部門及時溝通與討論。高校在信息化建設中需樹立正確的理念,轉變管理制度,優化職能管理模式,完善業務管理流程,為高校師生提供優質的服務與高效的管理。近幾年,天津多所本科、高職類院校都開始施行數字迎新系統,其實際上就是對多個部門進行整合,如招生辦、學生處、教務處、辦公室、后勤處等,在招生、迎新中進行數據管理和業務管理的流程,構建系統的新生招生及注冊的管理系統,實現相關部門協同工作,對新生進行一站式管理與服務。
三、面向數字校園的高校管理創新
基于新時期背景下,創新高校管理,實現數字校園十分重要,不但同高校核心競爭力提升有關,還同高校學生未來發展有莫大聯系。學校內部有關部門需給予面向數字校園的高校管理創新工作高度重視,利用行之有效的手段,最大化地發揮其蘊含的實效性,使高校在競爭激烈的市場中能為市場源源不斷的培養和輸送各類人才。
1.以數字化技術為中心,創新高校管理模式
所謂數字化管理是指在高校管理過程中應用數字化技術。在我國諸多高校中,數字化管理皆是從支持常規辦公業務自動化辦公開始的,當前已經發展成涵蓋多個業務部門的信息系統與支持各業務的信息系統這兩個模塊。電子校務實際上是電子政務在學校中的主要體現,可以說電子校務平臺為數字校園的中心,其主要以高校管理為中心,合理應用信息技術完善業務流程,構建多種應用體系,進行高效的教育服務和管理,構建一個能夠共享信息資源,加強各部門工作質量的電子校務系統。
2.以數字化技術為中心,創新高校教學模式
數字化教學實際上就是合理應用數字化工具,采用數字化技術,將課堂教學與知識體系有機結合起來,在源頭上打造一個新興的教學模式,以滿足當前社會經濟與科技發展對應用創新型人才的實際需求。基于此,高校需要構建良好的數字化教學環境,為教師提供豐富的教學資源,其中包含網絡課程、課件、實驗資源以及共享軟件資源等,實現師生協作學習與在線互動。當然,這些教學活動脫離不開電子校務系統提供的服務與管理。總而言之,利用教學支撐平臺支持在線教學,更新教學理念和創新教學模式。
3.以數字化技術為中心,創新高校科研制度
實際上,大學是知識產出與傳播的主要場所,而知識管理是大學生十分重要的職能。高校師生科研活動自身是零散組織的,而科研活動的組織與開展便是創新知識,為此數字化科研需考慮怎樣有助于師生高效創新知識。第一,構建包含知識存儲、知識搜索、知識發現、知識共享等性能的知識管理系統。第二,構建包含團隊組織、信息、團隊溝通、文檔管理等信念的科研協作系統。第三,構建包含項目管理、成員管理以及經費管理等性能的科研項目管理系統等。第四,構建模擬實驗環境等研究支持系統。上述這些科研活動都脫離不開電子校務平臺提供的服務與管理。利用數字化平臺,能夠轉變以往科研溝通方式,實現跨時空合作,加強學科資源整合,創建良好的學生創新氛圍,加強高校科研水平與綜合能力。
4.以數字化技術為中心,創新高校校園文化與社會服務
對于高校服務性能的創新和支撐來講,數字化技術不但包含校園的各種信息,如教育培訓信息、咨詢信息;為社會提供諸多教育,如終生教育、遠程教育等;為師生提供網絡娛樂活動與社區生活服務。
四、高校數字校園建設的方法及原則
在對數字校園建設進行設計和規劃時,相關人員需重點注意下述幾方面內容。
1.創新觀念,樹立新意識
數字校園建設同高校長遠發展有莫大聯系,其不但能夠提升高校內部管理效率,還能增強高校核心競爭力。相關人員需要給予數字校園建設高度重視,通過行之有效的手段充分發揮其存在的實效性,全體師生共同努力,各個部門間互相合作,把原本的信息化成果與數字校園建設相結合,促使相關部門改變以往管理理念,協同配合,共享學校信息資源。
2.建設優質的信息化人才隊伍
信息化建設為一項系統工作,效果如何主要取決于工作人員的工作態度與工作效率,這便需要各校加強人才隊伍建設,通過定期組織培訓活動的方式,提高工作人員的綜合能力;制定行之有效的考核與評估機制,提高工作人員工作的規范性。重視內部培訓的同時,重視外部引入,構建高效的人才引進策略,吸引更多優質人才,穩固隊伍,確保數字校園建設的實效性。
3.建設數字校園的原則
高校建設數字校園會涉及諸多設計環節與落實環節,不但要注重應用系統建設、基礎設施建設以及信息資源建設等,還需對建設項目的協調發展進行充分考慮。在具體建設中需嚴格遵守下述幾點原則。第一,可行性與實效性。數字校園建設中的各系統產品與技術一定要具備較強的穩定性與實效性,不但要方便用戶應用,還要方便系統管理。第二,成熟性與新興性。在設計數字校園系統時需要應用新興系統與先進技術,同時注重技術的可行性、思維的恰當性及方法的合理性。實際上,系統設計能夠充分體現目前新興理念和技術,確保之后占據主體位置。成熟性和新興性保持并重,考慮近些年發展方向,需將新興性放到主要位置。第三,標準性與開放性。在建設數字校園過程中,相關部門需嚴格遵守教育部門下發的相關標準,可以同遵守標準的其他系統變換信息,進行保證資源信息的開放性與共享性。第四,系統性與可靠性。高校在建設數字校園時需著重考慮技術的開放性與先進性,另外,還需從系統管理、體系結構及技術方法等方面入手,保證系統穩定運行,提高其可靠性。第五,升級性與拓展性。隨著服務和管理的不斷轉變,系統勢必朝著縱向或者橫向拓展,促使系統優化。系統設計需嚴格考慮其升級性與拓展性。第六,共享性與安全性。高校數字校園的安全性包含數據權限、網絡、身份認證、數據庫等全面的安全防護。不但要注重信息資源的共享性,還需注重信息資源的安全性,這便要求結合使用環境應用包含數據存取的權限控制與系統安全制度等安全策略。第七,維護性與管理性。高校數字校園是由不同的子系統構建而成的,為了方便系統常規維護與管理,這便要求建設產品和方面有較強的可維護性與管理性。
五、結束語
綜上所述,對于高校長遠發展來講,加強高校管理創新勢在必行,因其是提升高校核心競爭力的基本條件,是推動高校持續穩定發展的關鍵點。相關人員可以通過創新高校管理模式、創新高校教學模式、創新高校科研制度、創新高校校園文化與社會服務,提升高校內部管理工作水平,促進高校管理效率提升到新高度,為其更上一層樓提供有效依據。
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作者:傅秋宇 單位:天津職業大學