打印機耗材采購管理創新論文

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一、耗材采購管理現狀及分析

(1)公司2009年前,復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據庫存量情況,通知相關人員,由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一,隨著社會的發展,社會企事業單位對耗材的依賴性日益增加,辦公耗材在日常生產工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質優、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創新之前,公司復印機打印機耗材品種、規格繁多混亂。公司的采購一直延續傳統的為庫存采購方式。基本路徑是:每個月末,根據辦公用品下一個月耗材需求品種、規格、數量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據這個采購計劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標,確定供應商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫,滿足公司逐月辦公所需。

(2)傳統的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用,增加采購費用。在供應商選擇方面,供應商太多,合作關系松散,耗材質量不穩定;對供應商的評價是看供應商的合同履行能力;在交貨方式方面,是供應商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;一次采購耗材的品種、規格繁多混亂,造成配送頻率低,周期相對長。

(3)耗材采購由過去傳統單一市場采購,向以零庫存采購的創新策略轉變。隨公司發展,其耗材的采購需求規格、品種進一步規范。同時公司的資金支付有新規定,要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高,采購成本降低的潛力,促使公司耗材采購由過去傳統單一市場采購,向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創新策略轉變。為耗材采購降本增效創造了條件和機遇。

二、耗材采購創新策略

2.1實施耗材零庫存創新采購策略

耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據現市場供大于求境況,尋找多家供貨商,與其洽談,最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種,數量,采購部門根據實地需求進行采購,由供貨商將貨送到公司所需部門,維修免費,賒欠資金周期為4個月,最大限度減少我公司資金占用,做到零庫存采購。哪個部門的設備不好用自然不需耗材,免除了耗材的“沉睡”現象。經測算減少資金占用和維修設備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏,公司力推零庫存創新采購策略。

2.2健全采購管理制度

俗話說:沒有規矩,不成方圓。對于公司耗材采購創新策略來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度規范耗材采購的創新策略管理實施,可以產生事半功倍的效果。要達到其目的,由公司主管部門制定《耗材采購條例》,《公司辦公用品耗用登記制度》,《耗材采購計劃》,《各單位辦公用復印機打印機耗材申領制度》,《公司定期辦公用品領用情況通報》等管理制度約束相關部門,確保公司耗材采購創新策略實施。

2.3耗材采購創新策略實施效果

公司耗材采購管理的創新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,零庫存采購減少庫存存放,減少庫存保管費用,減少公司流動資金占用這兩項,為公司節約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發現質量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門,方便公司辦公,提高辦公效率,保證我公司所需。公司從耗材采購創新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。

作者：姜玉來 宗學樓 單位：中國有色(沈陽)冶金機械有限公司