信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新探討

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摘要：創(chuàng)新是推動社會發(fā)展和進步的重要動力。在信息時代背景下，要求各行各業(yè)都應實現創(chuàng)新，以更好適應社會發(fā)展需要。當下，檔案管理工作的社會地位不斷提升，且社會各界人士對檔案管理水平提出更高的要求。眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作方式難以滿足社會發(fā)展的需求，因而實現檔案管理創(chuàng)新具有必要性。本文主要闡述信息時代下檔案管理工作的要求，并提出創(chuàng)新檔案管理工作的具體建議。

關鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新；建議

隨著社會的發(fā)展，人類已經進入信息時代，有力的推動著社會變革的發(fā)展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關工作人員必須在工作實踐中實現創(chuàng)新，以尋求新的發(fā)展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設進程的目的。基于此，作者認為，有必要針對檔案管理工作創(chuàng)新的問題而提出合理的創(chuàng)新建議，保證檔案管理工作有效開展。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現代信息技術有效應用于其中，并設立專門的檔案管理機構，對管理工作進行必要的組織和規(guī)劃，以提供優(yōu)質的信息服務。因此，檔案管理信息化建設是必然趨勢。在檔案管理信息化建設中，能夠對檔案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現在：首先，要加快檔案管理信息化建設，必須加強基礎設施建設，為檔案管理信息化的實現提供有力保障。基于此，有必要創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺，以推進基礎設施建設。其次，加強檔案信息資源建設，保證管理信息庫、數字檔案館、公共檔案信息資源庫建設工作的全面開展。再次，各單位部門根據自身發(fā)展實際情況，制定明確的標準規(guī)劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設工作。第四，應用系統(tǒng)是檔案信息化建設的關鍵技術，因而在檔案管理信息化中，應合理選擇應用型軟件系統(tǒng)。最后，加快人才隊伍建設，培養(yǎng)高素質人才，為檔案信息化管理提供有力支持。

二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議

在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關人員有必要針對檔案管理工作的創(chuàng)新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設進程。

（一）創(chuàng)新檔案管理體制

創(chuàng)新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要內容。新時期，通過對信息技術的有效應用，能夠將檔案管理上升至新的高度，并實現檔案信息的集中統(tǒng)一管理。但是，根據檔案管理實踐可知，國內檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發(fā)揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統(tǒng)建設方面仍然具有分散性，且不能選擇優(yōu)質的軟硬件設施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創(chuàng)新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統(tǒng)建設做明確的、統(tǒng)一的標準，以達到規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應用現代信息技術的基礎上，對檔案信息實現自動化管理。

（二）提高檔案信息共享度

就國內檔案信息管理工作現狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現在：一方面，國內對檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范，因而在系統(tǒng)軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統(tǒng)硬件設施達不到相關標準要求，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。由此可見，相關人員應采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內容、范圍做明確的規(guī)范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設工作時，能夠有效應用信息技術，完成系統(tǒng)工程建設的任務，提高檔案信息的共享性，以適應信息時代的實際需求。

（三）加快檔案信息數據庫建設進程

隨著社會的發(fā)展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內檔案信息化建設進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發(fā)展階段，而確保過渡順利的關鍵則是構建數據庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎條件。但是，數據庫建設并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設者在實踐中對數據庫加以不斷完善和創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實現科學管理的目標。基于此，各單位在檔案信息數據庫建設中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術緊密結合，而且要確定數據庫構建形式，如網絡開發(fā)式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。

（四）提高人員素質

信息時代下，要促進檔案管理工作的創(chuàng)新，提高人員素質是關鍵環(huán)節(jié)，有利于為檔案信息管理工作指明發(fā)展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業(yè)道德水平，如愛崗敬業(yè)、保持高度責任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發(fā)現和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應積極參與培訓學習活動，以提高自身的信息技術素養(yǎng)，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務。最后，提高管理者的創(chuàng)新思維能力，要求管理者能夠對本職工作進行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創(chuàng)新主動獻計獻策。

三、結語

在信息時代下，檔案管理工作越來越占據重要地位和發(fā)揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關部門人員應針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，并提出有效的創(chuàng)新建議。首先，創(chuàng)新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數據庫建設的進程；最后，提高人員的綜合素質。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設進程。

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作者：李陽 單位：吉林省農安縣市場監(jiān)督管理局