醫院人事檔案管理工作探討
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醫院人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新時期下，做好醫院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現行的醫院人事檔案管理中仍存在著不少的問題，這些問題嚴重影響著醫院人事檔案管理的質量和作用。
1.1人事檔案難以有效的凸顯當前的狀況
在醫院人事檔案管理中，由于缺乏對人事檔案的重視，因此在實際的管理過程中，很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成，很多人事檔案管理的確是在發生作用，但這些作用往往只是反映歷史問題，而難以客觀真實地把握當前的狀況。如對醫院骨干的思想動態的管理，通過人事檔案管理可以準確地查閱他們的歷史活動軌跡，如何時入黨、何時參加工作等固態的舊的信息，而關于他們的思想動態，在醫院工作的心得體會、等新材料比較缺失。總體來講，醫院人事檔案管理工作缺乏一定的時效性。
1.2人事檔案管理現有信息的實用性不強
醫院人事檔案管理應該真實客觀地反映和評價醫院骨干成員的真實活動，對他們在崗位上所取得的成績予以充分的肯定，對他們在崗位上所產生的失誤或偏差予以客觀的指出，以幫助他們進步。現行醫院人事檔案管理實用性不強，對于醫院骨干成員的成績分析不準確，對其成績缺乏正確的宏觀的描述，往往只注重成績結果的取得，而忽略了這些成績的實用性信息。人事檔案管理中正確的運用這些信息，能夠提升人事檔案管理的水平，能夠提升用人標準的準確性，同時也能夠提升人才晉升機制的科學性。但現行醫院人事檔案管理活動，對信息內容缺乏有效地分析，難以發掘這些信息中隱藏的價值，總體而言，人事檔案管理對現有信息的實用性不強。
1.3醫院人事檔案管理信息化程度較低
隨著信息技術的發展與進步，醫院人事檔案管理工作也應該不斷地與時俱進。引用或積極采用先進的信息化管理技術，不斷提升醫院人事檔案管理的信息化水平。現行醫院人事檔案管理工作信息化水平較低，在實際的管理工作中，信息程度較低，信息技術水平低，一方面，使醫院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無，難以有效地查閱或瀏覽醫院全部的人事檔案管理工作，人事檔案管理的信息分類也不健全。醫院人事檔案管理工作缺乏一定的規范性。
2新時期下做好醫院人事檔案管理工作的措施
針對現行醫院人事檔案管理工作中存在的缺陷，在新時期下應該從以下方面入手來做好醫院人事檔案管理工
2.1醫院人事檔案管理應運用動態化管理機制
醫院的人事檔案管理工作不是固定不變的，而應該是全面地動態化地反映醫院員工的成長經歷的流動性管理。因此在人事檔案管理中，應該積極運用動態化的管理機制，不斷提升管理的全面性和準確性。當某員工就職醫院時，應盡可能的收集員工以前的資料，加強初始資料的審核，建立他的專屬檔案，隨著該員工在醫院的成長及發展，應該加強檔案的更新檢修力度，不斷的更新材料，及時地收集該員工的成績，及時地補充該員工的差錯，全面真實地反映某員工的成長全貌。只有運用動態化的管理機制，才能真實有效地反映一個人的整體情況，也才能為醫院的人才晉升、人才運用、人力資源配置提供服務。
2.2不斷優化和提升檔案管理人員的素質
在新時期下，醫院人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，也存在良好的發展機遇。如何有效地抓住這種發展機遇，只有不斷提升和與優化醫院檔案管理人員的專業素質，不斷提升他們的專業技能。在日常的工作中，要加強醫院人事檔案管理人員的培訓力度，運用新知識新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認清形勢、順應形勢，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運用新知識或新方法來提升醫院人事檔案管理的質量和效率。同時，還應該不斷加強醫院人事檔案管理的交流活動，鼓勵管理人員積極吸收先進的管理經驗，"取人之之長，補己之短"。此外在管理過程中，還應該注重積極更新管理觀念，運用先進的管理方法，最大化地提升醫院人事檔案管理的質量和效率。
2.3運用信息化技術來提升醫院人事檔案管理工作的水平
在新時期下，醫院人事檔案管理需要借助信息化技術才能有效地實現管理。這主要是因為在新時期下，醫院員工的思想動態、專業成果等非常豐富，如果不運用信息化技術來提升人事檔案管理的動態性和全面性，很難真實地反映醫院員工的整體信息，也很難有效地提升醫院人事檔案管理工作的質量。因此在實際的管理過程中，應該努力建構人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵。積極運用新型的計算機軟件，加強人事檔案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同時，也可以較好地保護個人信息。
3結語
醫院人事檔案管理是醫院日常管理的重要內容，在新時期下，醫院人事檔案管理面臨著嚴峻的挑戰，只有不斷地提升醫院人事檔案管理的水平，更新管理觀念，實行動態化管理、信息化管理，并努力提升管理人員的專業素質，才能真正實現醫院人事檔案管理的質量和水平。
作者：王漢丹 單位：太和醫院武當山分院
