新時期醫院人事檔案管理論文

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一、完善醫院人事檔案管理的法制建設

眾所周知，新技術的運用在新時期醫院人事檔案管理中的作用不可否認，然而，人力因素在其各項工作開展中仍發揮著相當重要的作用，因此故在信息時代背景下，逐步增強醫院人事檔案管理人員的綜合素質。同時，醫院人事檔案管理工作的順利進行應需配以完善的法制環境。在醫院，其人事檔案管理部門同各科室間、部門間以及個人間通常都會遇到一些比較復雜的法律問題，勢必需要有健全的法律法規體系來對其進行必要調整與維護，加之人事檔案資源的收集、整理與保存、使用也同樣需要法律體系的維護。王丹虹認為依法治檔與依法管檔是醫院人事檔案管理工作穩定運行的關鍵[2]。各級醫療衛生機構內的相關領導與干部都需逐步深化人事檔案管理的意識，熟悉人事檔案管理工作的相關流程，組織相關人員學習《檔案法》，并依據醫療機構與社會的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的醫院人事檔案管理工作的實施制度，健全各環節的規章規范，以保證醫院的人事檔案管理工作能夠在一個相對規范的法制環境中有序展開[3]。

二、完善醫院人事檔案的一體化建設

在人事檔案管理建設進程中，還必須逐步強化對其過程的管理，通過借助科學化管理辦法來逐步強化對醫院電子檔案的有效管理，以保證人事檔案信息資源的完整性、有效性與安全性，實現人事檔案信息資源的互通與共享，并在借助各類計算機先進技術與網絡技術的基礎上，有序完成醫院人事檔案管理工作的各項業務，如建檔工作、歸檔工作與檔案綜合查詢工作、檔案借閱工作以及檔案借出、盤點、處理、轉出等各項工作，真正實現醫院內部人事檔案信息資源的接收、傳送與存儲、使用以及管理工作的一體化，最終賦予人事檔案管理一體化的服務功能。四、完善醫院人事檔案管理信息化建設 目前，為了確保醫院人事檔案的有效性和完整性，以順應醫改的發展、制定科學的人才工作計劃等具有重大的作用。因此，醫院人事檔案管理部門應加大隊伍建設，綜合性的分析信息和管理之間的關系，以不斷的提高自身的管理和開發能力，以進一步的適應新時期的發展需要。同時，要想實現人事檔案管理的信息化建設，先進的設備也是不可缺少的，在新時期，醫院必須采購一些先進的設備資源，如計算機、傳真機設備與網絡建設等，并將最新科學技術與掃描等技術充分應用到檔案管理實踐工作中，而在條件允許的情況下，醫院可聘請一些專業人員專門設計出符合本院實際需要的檔案管理軟件，以提升本院人事檔案的信息化與無紙化發展進程。因此，在實際工作中，醫院相關領導人可專門投入一些資金用于內部人事檔案的信息化建設，而檔案管理員也需被不斷提高自身業務水平以提升設備與資金的有效運用率。

三、結語

總之，隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫院人事檔案管理工作的重要性也日益顯著，只有做到科學、合理、規范的管理才能夠有效的提高檔案的利用價值，所以說，醫院人事檔案管理工作在整個醫院的建設與發展中都有著相當重要的作用。

作者：李雪婷 單位：貴州省人民醫院