高校檔案管理生態系統研究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了高校檔案管理生態系統研究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：本文借鑒布朗芬布倫納生物生態系統理論，構建高校檔案管理生態系統結構模型，并通過分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）和環境（微觀環境、中觀環境、宏觀環境）等高校檔案管理生態系統要素，研究各要素之間的相互關系，探索促進高校檔案管理高質量發展的新管理模式。

關鍵詞：高校檔案;生態系統;構成要素

生態學（Ecology）是研究有機體與環境之間相互關系及其作用機理的科學。20世紀90年代末，檔案界開始將生態學理論引入檔案學，從檔案信息生態、數字檔案館生態等角度開展了研究[1]，但對高校檔案管理生態問題的研究還處于探索階段。基于之前的研究成果，本文借鑒布朗芬布倫納生物生態系統理論，構建高校檔案管理生態系統結構模型，并對高校檔案管理生態系統構成要素及其相互關系進行研究。

一、高校檔案管理生態系統要素分析

尤瑞•布朗芬布倫納（UrieBronfen⁃brenner）是人類發展生態系統理論的創始人，他于1979年提出著名的生態系統理論（theEcologicalSystemTheory），后來對該理論進行了補充修正，并更名為生物生態系統理論（theBioecologicalSystemTheory），建立了生物生態學模型。他將個體放在五個環境系統中進行考察，這五個環境系統分別是微系統、中系統、外系統、宏系統以及時間系統。[2]布朗芬布倫納的生物生態系統理論為本研究構建高校檔案管理生態系統結構模型提供了重要借鑒。筆者通過構建高校檔案管理生態系統模型，分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）、環境（微觀環境、中觀環境、宏觀環境）之間的能量流動與相互作用（見圖1）。（一）主體：高校檔案工作者。高校檔案工作者是高校檔案管理生態系統中的主體，包括檔案行政管理者、檔案實體管理者等。高校檔案工作者承擔著檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、開發與利用等工作，其知識水平、職業認同、個體特征等對高校檔案管理工作的開展發揮著重要作用。1.知識水平。高校檔案工作者的知識水平主要體現在其文化程度和檔案專業程度兩個方面。不同的文化程度和檔案專業程度使檔案工作者形成不同的價值觀和外在的行為表現。隨著時代的發展，高校檔案工作的內涵不斷擴大，對復合型人才的需求逐漸增加，促使檔案工作者不斷更新自己的知識結構。2.職業認同。高校檔案工作者是否擁有良好的職業心態直接影響高校檔案工作的開展情況。職業認同作為職業心理的重要組成部分，是影響高校檔案工作者工作滿意度和工作積極性的重要因素。檔案工作者的職業認同包含兩個方面的內容，“一是自我認同，二是社會認同。自我認同是檔案工作者對自身的肯定性評價，社會認同是指社會公眾對檔案、檔案工作、檔案事業以及檔案工作者的肯定性評價”。[3]高校檔案工作者的職業認同度越高，其工作的專注度和穩定性越強，更能夠推動高校檔案工作的可持續發展。3.個體特征。高校檔案工作者的性別、年齡等個體特征一定程度上對檔案工作的開展帶來不同的影響。不同性別、年齡階段的人的心理特征、健康狀況、家庭狀況等不盡相同。性別、年齡帶來的差異使高校檔案工作者表現出不同的工作行為和風格。（二）客體：高校檔案。高校檔案管理生態系統的客體是高校檔案。高校檔案具有以下特點。1.檔案載體的多樣性。高校檔案的載體類型較為多樣，除常見的紙質檔案外，還有大量的照（膠）片、錄像（錄音）帶及各種實物等。2.檔案內容的綜合性。高校檔案內容不僅包括反映學校管理工作的黨群和行政類檔案，還包括學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類等檔案，是學校招生、教學、科研、管理活動的綜合性記錄。3.檔案信息資源的獨特性。高校檔案信息資源的獨特性，一方面體現在高校檔案記載著高校的發展歷史、辦學特色上，特別是高校的教學檔案、學生檔案等不同于其他機構的檔案；另一方面體現在高校檔案信息資源因高校的不同類型、不同的教育理念和教學方法等而具有自身的特色。（三）環境：微觀環境、中觀環境、宏觀環境。根據布朗芬布倫納生物生態系統理論，本文將高校檔案管理生態系統的環境因素分為微觀環境、中觀環境和宏觀環境。1.微觀環境，主要是指對高校檔案工作者和高校檔案產生直接影響的高校檔案機構、檔案管理理念與方式等。高校檔案機構是指保存和提供利用高校檔案的專門機構，高校檔案機構的組織文化是增強高校檔案工作者凝聚力和向心力的精神動力；庫房建筑、檔案柜架等軟硬件配置是保證高校檔案工作者順利開展工作的基礎條件。檔案管理理念與方式是指高校檔案工作者在收集、整理、鑒定、利用高校檔案等工作環節中所遵循的理念與方式，例如全宗理論、來源原則、檔案雙重價值理論、檔案的編號與排列規則以及《高等學校檔案管理辦法》等管理制度，高校檔案工作者在這些理念、方式及規范的指導下開展檔案工作。2.中觀環境，主要是指高校、教育行政部門、檔案行政部門、檔案行業協會等。高校檔案管理生態系統的主體和客體均處于高校的組織機構中，高校組織的資源環境、組織領導、管理制度等影響著高校檔案管理生態系統的運行，具體包括學校提供的硬件條件、整體氛圍、組織領導、評聘制度、薪酬制度等。教育行政部門及檔案行政部門通過政策導向、宏觀調控和財政支持等方式，為高校檔案工作發展制定戰略規劃、相關標準、規范，并監督其實施，促進高校檔案管理生態系統的健康發展。高校或地區檔案學會、協會等檔案行業協會通過聯合高校檔案機構，加強與政府、技術研發部門及社會的聯系與溝通，促進高校檔案管理水平的整體提升，推動高校檔案管理生態系統健康有序運行。3.宏觀環境，主要是指社會環境和自然環境。社會環境包括政治環境、經濟環境、文化環境、法律環境、科技環境等。政治環境主要是指國家檔案事業的管理體制、檔案事業發展戰略規劃等；經濟環境決定著高校檔案管理的能力和水平，影響著高校檔案管理的物質基礎；文化環境影響高校檔案資源文化價值的開發水平，以及社會對高校檔案信息資源文化價值的認識和利用；法律環境對高校檔案管理進行規范和約束，保障檔案信息資源的質量和安全保管以及公平公正的信息利用環境；科技環境為高校檔案管理工作的高效率、高質量開展提供更多的技術支持。自然環境是社會環境的基礎，直接影響高校檔案管理的保管場所、保管技術和設備等物質條件。

二、高校檔案管理生態系統要素間關系分析

高校檔案管理生態系統的主體、客體與環境之間的相互關系總體表現為物質、能量和信息的流動，各要素之間復雜的相互關系構成良性運作的生態鏈，從而促進整個高校檔案管理生態系統保持動態平衡。（一）主體與客體的相互關系。主體對客體實施管理實踐活動，客體是主體的管理對象。高校檔案工作者是高校檔案的直接管理者，通過主觀能動作用對高校檔案實行收集、整理、保管、開發、利用等一系列的管理，從而使高校檔案發揮存史資治、教化育人的作用。高校檔案工作者的主觀能動作用是高校檔案價值得以發揮的必要途徑及重要推動力。高校檔案作為高校檔案工作者的管理對象，為高校檔案工作者提供管理的實體與信息，特別是其自身所承載的信息資源狀況是影響高校檔案工作者編研開發水平的重要前提與基礎，是高校檔案工作者構建與傳承高校歷史記憶的重要資源。（二）主體與環境的相互關系。主體適應、改造環境，環境為主體提供物質保障及政策和輿論導向。主體適應環境，表現為“主體隨著檔案生態環境因素的變化不斷調整和改變自己對客體的作用方式，以有利于其自身的生存和發展”。[4]隨著外部環境的變化，高校檔案工作者必須不斷調整、提升自己來更好地適應環境，例如高校職稱評聘方式及要求的變化，教育及檔案行政管理部門對高校檔案工作的新規劃、新部署，微博、微信等新媒體平臺的涌現，促使高校檔案工作者必須不斷學習新理論、新思想，掌握新技術，并應用于高校檔案工作中，才能夠適應日新月異的外部環境。主體改造環境，表現為“主體在不斷適應環境變化的同時，也會對環境造成一定的影響，在很大程度上對生態環境進行相應的改造”。[5]高校檔案工作者通過開展檔案管理實踐活動，例如收集和整理檔案材料、提供檔案利用、開發檔案信息資源等，不斷完善高校檔案管理制度，發揮檔案的雙重價值，從而提升師生、公眾對高校檔案和歷史記憶的認知，進而推動微觀、中觀乃至宏觀環境中各要素的發展，促進檔案生態系統的平衡。環境為主體提供物質保障及政策和輿論導向。宏觀環境可以通過影響中觀環境和微觀環境作用于主體，也可以直接作用于主體。環境為主體提供物質支持，例如高校通過數字校園建設，可以提升高校檔案信息化工作的水平，教育及檔案行政部門不斷完善規章制度、加強政策指引，為高校檔案工作制定規范，為高校檔案工作者提供政策支持。環境通過政策的制定及輿論的導向來影響社會公眾對高校檔案工作者及高校檔案工作的認知，進而影響高校檔案工作者的社會認同及社會地位。（三）客體與環境的相互關系。檔案的原始記錄性是其區別于其他種類信息的最大特征，高校檔案通過發揮其憑證和參考作用來為環境中的各要素提供證據和決策依據。高校檔案所承載的信息經過編研開發，借助各種渠道進行傳播，能夠對高校教師、學生乃至社會公眾產生文化引領作用。環境中的各要素從不同方面作用于高校檔案。微觀環境對高校檔案產生直接影響，通過組織管理和制度規范等為高校檔案的收集、保管和利用等提供制度和政策保障。中觀環境和宏觀環境對高校檔案產生直接或間接影響，中觀環境和宏觀環境中各要素從物質、制度和文化等方面，可以直接影響高校檔案物質載體、保管環境及高校檔案價值的發揮，例如經濟和科技水平的提升保障高校檔案載體的長期可存取，檔案宣傳力度的增強提升公眾的檔案意識，新的傳播渠道及新技術的出現為高校檔案的宣傳與利用提供了更多方式，從而使高校檔案的價值得到最大程度的發揮。微觀、中觀、宏觀環境也可以通過彼此間的相互作用對高校檔案帶來間接影響。（四）不同環境間的相互關系。高校檔案管理生態系統的微觀環境、中觀環境和宏觀環境之間存在相互影響、相互作用的關系。微觀環境是基礎，沒有良好運行的高校檔案機構和科學合理的檔案管理理念和方式，高校檔案工作就不能正常有序開展。中觀環境對高校檔案管理生態系統的影響和作用最大，高校、教育和檔案行政管理部門、檔案行業協會等要素一方面為微觀環境營造政策導向等，另一方面也促進形成和諧進步的宏觀環境，是宏觀環境和微觀環境連接的紐帶。宏觀環境是保障，自然環境的穩定，國家和地區政治、經濟、科技等的發展和進步，是保障微觀環境和中觀環境穩定發展的重要條件。

三、結語

通過將布朗芬布倫納生物生態系統理論應用到高校檔案工作，構建高校檔案管理生態系統，分析高校檔案管理生態系統各構成要素及其相互關系，筆者希望不論是作為主體的高校檔案工作者，還是各個不同環境中的相關影響者，都能夠更多地關注和密切彼此之間的相互聯系，多管齊下，開放共享。在此基礎上，我們可對高校檔案管理生態系統的各個構成要素進一步細分，并對各個構成要素的影響力度進行實證分析，為高校檔案工作探索新的管理模式。

參考文獻：

[1]倪代川，金波.檔案生態研究述評[J].檔案管理，2011（6）：74-78.

[2]高秀萍.生態系統理論的創始人——布朗芬布倫納[J].大眾心理學，2005（5）：46-47.

[3]趙春莊.檔案工作者職業狀況及職業認同度實證研究[J].檔案學研究，2017（4）：36-42.

[4][5]馬晴，魏扣，郝琦.檔案生態系統構成要素及其關系研究[J].檔案學通訊，2016（6）：20-25.

作者:耿碩 徐彥紅 單位:首都經濟貿易大學