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一、財(cái)務(wù)報(bào)表的目的和主要內(nèi)容
1.編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要目的是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行信息整理和總結(jié)。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而掌握企業(yè)在某一階段的經(jīng)營(yíng)情況,可以隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,以利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的信息資料,這些信息代表企業(yè)的財(cái)務(wù)總體情況。編制財(cái)務(wù)報(bào)表不僅為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供資料,更為企業(yè)的投資改革提供數(shù)字依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要完整,資料完整、數(shù)據(jù)完整。編制的財(cái)務(wù)報(bào)表要準(zhǔn)確及時(shí)。準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)具有重要作用。財(cái)務(wù)報(bào)表工作通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表獲得財(cái)務(wù)工作的所有信息,財(cái)務(wù)工作信息可以為企業(yè)提供全面的參考,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表編輯的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)表編制的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表兩大類。資產(chǎn)負(fù)債表分為賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表和報(bào)告式資產(chǎn)負(fù)債表。利潤(rùn)表分為單步式利潤(rùn)表和多步式利潤(rùn)表。編輯財(cái)務(wù)報(bào)表要遵循報(bào)表的內(nèi)容,要按格式要求制作。
二、提高財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性的主要方法
編制財(cái)務(wù)報(bào)表要求規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋了企業(yè)的連續(xù)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制要明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中起主導(dǎo)性作用。因此,會(huì)計(jì)人員的工作準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的主要約束。會(huì)計(jì)在編輯報(bào)表之前要明確工作任務(wù),明確報(bào)表種類,明確計(jì)量方法。
1.充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體效果,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性
企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表要依靠企業(yè)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)會(huì)計(jì)人員一定要熟悉企業(yè)的整體運(yùn)行情況,要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為編寫背景。要全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況和負(fù)債情況。固定資產(chǎn)代表著企業(yè)的固有資本情況,負(fù)債情況關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。利潤(rùn)表示是企業(yè)盈利的最好表現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)充分了解才能第一時(shí)間制定財(cái)務(wù)報(bào)表的正確與否,能夠判斷出財(cái)務(wù)報(bào)表的大致走向和大約的數(shù)據(jù)數(shù)值。會(huì)計(jì)人員掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要仔細(xì)核對(duì)原始財(cái)務(wù)信息資料,對(duì)資產(chǎn)、貨幣、支出、資金、現(xiàn)金流等內(nèi)容充分掌握。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要對(duì)所有經(jīng)營(yíng)內(nèi)容進(jìn)行分類和排列。編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目和權(quán)益情況是參考的主要內(nèi)容。編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要注意動(dòng)態(tài)觀察。動(dòng)態(tài)觀察是會(huì)計(jì)人員應(yīng)該運(yùn)用的重要方法。動(dòng)態(tài)觀察要求會(huì)計(jì)人員用發(fā)展的眼光看待問題。報(bào)表中反映的財(cái)務(wù)情況是具有變化性的結(jié)果。財(cái)務(wù)情況是一個(gè)變量,財(cái)務(wù)報(bào)表制作業(yè)應(yīng)該運(yùn)用發(fā)展的思維去審查。
2.嚴(yán)格執(zhí)行編制財(cái)務(wù)報(bào)表的格式標(biāo)準(zhǔn)
編輯財(cái)務(wù)報(bào)表的重點(diǎn)就是遵循財(cái)務(wù)報(bào)表編制的格式要求。財(cái)務(wù)報(bào)表格式是約束報(bào)表編輯的主要規(guī)定之一。無論是資產(chǎn)負(fù)債表還是利潤(rùn)表,財(cái)務(wù)報(bào)表的格式要求都是報(bào)表編制的主要內(nèi)容。在資產(chǎn)負(fù)債表的格式要求上,采用橫向和縱向的結(jié)構(gòu)。左邊代表資產(chǎn)方,右邊代表負(fù)責(zé)方,這樣,資產(chǎn)方和負(fù)債方的情況就一目了然。財(cái)務(wù)內(nèi)容中具有明確的分類和排列,資產(chǎn)項(xiàng)目排列的資金項(xiàng)目、全面資產(chǎn)、票據(jù)、賬目、預(yù)付款項(xiàng)、利息、收據(jù)、存貨都要明確格式要求。財(cái)務(wù)報(bào)表的要求既是縱向的要求,也是橫向的要求。縱向是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展順序,橫向是各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系。格式的優(yōu)勢(shì)就是可以把所有的財(cái)務(wù)信息達(dá)成統(tǒng)一性、一致性,在計(jì)算過程中,這種格式要與內(nèi)容完美融合。
3.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查
財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在填寫完畢之后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)核對(duì)。我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題就是數(shù)據(jù)填寫的誤差。財(cái)務(wù)工作不同于其他工作,財(cái)務(wù)工作的正確性要求極高。數(shù)據(jù)編寫不準(zhǔn)確就會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)報(bào)表中的現(xiàn)金數(shù)據(jù)、款項(xiàng)數(shù)據(jù)、銷售情況等大量記錄都要靠數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)填寫完畢后,要進(jìn)行核對(duì)和檢查,核對(duì)檢查工作是對(duì)已經(jīng)完成工作的一種檢驗(yàn)。可以有效地保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
4.會(huì)計(jì)人員要掌握正確的計(jì)算方法
提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性實(shí)際上就是提高財(cái)務(wù)報(bào)表所含內(nèi)容的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表的種類很多,因此,財(cái)務(wù)報(bào)表編制要掌握正確的計(jì)算方法。計(jì)算方法是會(huì)計(jì)知識(shí)中難度比較大的項(xiàng)目,但是,掌握好計(jì)算方法,可以有效避免計(jì)算中出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員在日常財(cái)務(wù)工作中就要注重財(cái)務(wù)計(jì)算知識(shí)的學(xué)習(xí),并在工作實(shí)踐中努力嘗試,將理論與實(shí)際相結(jié)合。
5.注重財(cái)務(wù)報(bào)表中項(xiàng)目數(shù)字填寫的規(guī)范性
財(cái)務(wù)報(bào)表具有規(guī)范性。在所有的規(guī)范的內(nèi)容中,數(shù)字填寫是會(huì)計(jì)人員的基本功。每一名財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)的開始,就要學(xué)習(xí)數(shù)字的填寫方法。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作操作中,數(shù)字填寫看似是基礎(chǔ)性工作,其實(shí)卻是財(cái)務(wù)報(bào)表的重中之重。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在任何一個(gè)單位中都處于核心地位。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作中要保持積極的學(xué)習(xí)精神,把對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新放在工作的首位。會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)具有重要參考價(jià)值的主要內(nèi)容,其功能和效用我們都一一作了闡述。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的注意事項(xiàng)是作為衡量財(cái)務(wù)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。研究財(cái)務(wù)報(bào)表工作的準(zhǔn)確性原則對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作的整體效果具有重要意義,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)性作用。
作者:趙薇 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院