前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業財務會計管理加強有效措施探析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:財務會計管理在客觀反映資金利用情況、防范資金漏洞與風險,以及確保企業穩定運營與持續發展上發揮了不可替代的重要作用。在現代企業制度下,企業管理者對于財會管理工作的重視程度也在不斷提升,但是也有部分企業由于內部管理制度不完善、信息化水平不高等因素的影響,財會管理并沒有發揮預期的價值。只有合理配置資金,實現資金的最優化利用才能讓企業的經濟利益最大化,進而投入更多的資金支持人才引進、技術研發、市場拓展等工作,實現企業的良性循環發展。面對激烈的競爭環境,企業必須要采取綜合措施,從完善機構設置、重視人員培訓以及落實監督管理等方面,為財會管理工作的開展提供全面支持。
關鍵詞:財會管理;監督機制;聯合簽字;信息化管理
現階段企業之間在人才、技術、市場資源等多方面的競爭是否取勝,歸根到底還是依賴于是否有充足的資金保障。只有合理配置資金,實現資金的最優化利用才能讓企業的經濟利益最大化,進而投入更多的資金支持人才引進、技術研發、市場拓展等工作,實現企業的良性循環發展。因此,企業領導層必須要重視財會管理工作對于企業整體發展產生的深刻影響,將財會管理工作優化擺在戰略核心位置,推動該項工作的改進與優化。
(一)現行財會管理機制有待完善企業財會管理工作的開展質量,從狹義上來看會直接影響企業的資金利用情況,例如管理不到位會出現資金浪費等問題;從廣義上來說將會影響到企業資金鏈的安全,并對企業的可持續發展造成影響。例如因為資金配置不到位,一些既定的發展戰略、規劃方案無法順利實施,削弱了企業的市場競爭力。鑒于財會管理工作的重要價值,必須要提供一套專門的管理制度以確保該項工作的開展質量。現階段來看隨著重視程度提升,一部分企業雖然相應的制定了管理機制,但是在內容上由于更新、補充不夠及時,無法為財會人員提供工作上的參照,最終影響了這一工作的價值發揮。
(二)配套的財會監督工作沒有跟進以往的財會管理中經常會出現少部分財會人員因為職業素養不高,利用職務之便挪用企業資金的問題。通過引進監督機制則能夠通過外部約束對財會人員的工作行為進行監督,這樣就形成了無形的威懾力,即便是個別財會人員存在僥幸心理,也會迫于監督機制不會做出違反職業道德和法律法規的事情。由此可見完善的監督機制也是保障財會管理工作有序開展的必要條件之一,但是調查發現很多中小型企業因為組織機構比較簡單,沒有設立獨立的監督機構,監督工作形式化,財會管理中的一些問題無法及時被發現。
(三)財會管理信息化水平較低信息技術已經在企業的各項工作中得到了廣泛運用,例如人力資源管理、員工績效考核等。在財會管理上近年來多數公司也都引進了信息管理系統,財會人員在進行數據計算、報表制作等方面借助于計算機應用軟件能夠極大的提高工作效率,減輕了個人的工作壓力。但是我們也必須客觀認識到,現階段很多企業對于信息技術的認識還比較片面,應用也比較初級。例如,無法運用信息技術實現財會信息資源的整合利用,這就讓財會信息管理的發展與應用受到了很大的局限。
(四)財會管理隊伍業務素質不高伴隨著企業市場規模的拓展,除了財務會計管理工作量上的增加外,對于該項工作的標準與要求也變得更為嚴格。作為一名財會管理人員應當認識到崗位工作要求的變化并不斷調整自我,保持崗位勝任力。導致企業財會管理隊伍綜合素質參差不齊的原因是多方面的,例如本身工作壓力大,難以抽出業余時間進行專業學習,還有就是中小規模的企業提供的培訓機會相比于大型公司較少,也無法幫助財會管理人員成長。
二、做好財務會計管理對企業發展的重要影響
(一)整合各類資源,提高資金配置效率無論是會計信息的獲取還是財務報表的整理,都離不開企業內部各個部門的支持,從這一點來看,財務會計管理不僅要做好本部門的工作,還要加強部門之間的協調。通過進一步提升財會管理工作成效和財會人員的專業分析為企業高層管理者制定經營決策、掌握各部門運營狀況提供了詳實的信息參考。在此基礎上,可以實現各類資源的整合利用,一方面保證各個部門工作的順利開展,另一方面又能夠強化成本控制,在企業發展與經濟效益之間做到了平衡。
(二)支持企業經營活動的開展與發展目標的實現在當前激烈的競爭環境下,企業要想始終保持競爭優勢就需要在技術創新、人才引進等方面投入資金保障。財會管理的主要目標就是通過資金合理調配始終為這些工作的開展提供物質支持,讓企業既定的經營目標得以順利實現。例如,對于創新型企業,技術創新的研發周期較長,依托財會管理可以為創新項目提供支持,這樣當創新項目投入應用后給企業創造利潤,實現了企業規模的擴展和利潤的提升。
(一)建立健全并貫徹落實財會管理制度針對現階段財會管理制度不完善、落實不到位的問題,下一步企業需要重點從這兩方面加強管理,為財會工作開展創造環境:其一,密切關注企業在不同發展階段,對財務會計管理工作提出的新要求,以此為依據對企業現階段實施的制度進行補充。經過一段時間的觀察,確定新制度在實施過程中是否取得了明顯的效果,如果存在問題則繼續進行完善。其二,還要將新的財會管理制度落實到企業各個環節的工作中,最終體現出該項制度的實際參考價值。
(二)成立專職機構完善財會管理監督機制第一,明確經濟業務事項、記賬、會計事項審批等相關人員的職責權限,并且使之相互制約、相互分離;第二,加大對資金調度、資產處置、對外投資等重要經濟業務決策與執行的監督力度,制定相互制約程序;第三,對財產清查的組織程序、期限和范圍,在充分明確的條件上加強監督。第四,建議使用“聯合簽字”的辦法來代替“一支筆”審批制度。程序是“一把手”必須簽字,同時還必須由2名以上的企業副職簽字,兩者缺一不可。“聯簽制”一是增加了透明度,使更多的企業領導干部能了解本企業的財務情況,二是在很大程度上制約了某些人的犯罪心理。
(三)基于崗位工作要求開展人力資源培訓針對財務會計管理崗位開展培訓,其價值主要體現在兩個方面:其一是適應本崗位的工作要求,從而在財會管理中發揮更大的作用;其二是滿足員工自我成長的需要,增加員工的企業歸屬感,因此無論是出于何種需求都要求企業方面重視員工的人力資源培訓。例如,近年來企業方面已經推廣了財務信息系統,但是部分財會人員還沒有掌握計算機操作技巧,這種情況下就可以通過培訓讓員工具備崗位勝任力。
(四)增加投入提升財會管理信息化水平首先,建立會計核算的子系統,通過各部門對系統的操作實現企業對各部門的監控。其次,建立企業的資金管理子系統,將企業各部門的資金操作權統歸企業總部所有,為企業統一管理資金和調配資金提供便利,促進資金的有效運作,比如要建立網銀系統,由網銀系統提供資金管理信息。第三,建立預算管理的子系統,通過全面的預算管理來合理計劃企業的年度收支,并且嚴格的事后考核.有些企業的最終目標是實現收入的最大值,從而實現更大的市場占有額,通過良好的資本預算使收入保持增長趨勢或者較高水平,資本預算的內涵是非常豐富的,這項工作的有效進行能夠保證項目的可行性,并且能夠在企業進行項目決策的過程中起到重要作用。第四,建立決策支持的子系統,對企業的所有子系統信息進行科學有效的整合,并制作成清晰的表格或者分析圖,給企業的各項決策提供有力的數據支持,使企業決策更加科學化、合理化。財會管理是對企業資金運動和價值形態的管理,主要是以成本管理和資金管理為中心,通過價值形態管理達到實物形態的管理。企業除了要從思想上重視外,還要在行動上給予必要的支持,這樣才能持續推動財會管理工作的發展和價值的發揮。在硬件方面要重視信息技術的運用,做好財會隊伍的業務培訓,在軟件方面要完善監督機制、健全管理機制,通過雙管齊下、統籌結合最終為企業各項工作開展提供資金支持。
參考文獻:
[1]李立君.淺談新時期加強企業內部財務管理的有效措施[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2014(1).
[2]金美成.旅游飯店如何向管理要效益———金陵飯店加強成本控制和財務管理的做法[J].財務與會計,2014(4).
[3]王建明.加強財務工作中安全管理的意識與措施的分析[C]//決策論壇———企業行政管理與創新學術研討會.2016.
[4]李洪運.加強企業財務會計內控制度的措施分析[J].財經界(學術版),2016(14).
[5]張建紅.淺議企業會計內部控制存在的風險及對策[J].金融經濟下半月,2012(9).
[6]郭清漫.煤炭企業會計內部控制及風險防范對策研究[J].企業導報,2013(11).
[7]高利.建筑施工企業財務風險的成因與防范對策研究[J].中國鄉鎮企業計,2013(10).
[8]郭榮.當前企業財務管理信息化存在的問題與對策[J].商場現代化,2015(10).
[9]徐曉冰.信息化在煤企財務管理中的應用研究[J].延安職業技術學院學報,2014(03).
[10]靳永軍.西安市中小型企業財務信息化建設創新模式研究[J].西安航空學院學報,2013(06).
[11]呂薇.企業財務管理信息化存在的主要問題及對策[J].現代營銷(學苑版),2013(07).
[12]楊彥開.關于企業財務信息化管理的分析[J].黑龍江科技信息,2013(36).
作者:劉茂欣 單位:山東金升有色集團有限公司