ERP系統對企業財務會計的影響

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摘要:“erp系統”的概念進入中國之后，我國企業逐漸在進行企業管理改革的時候，將其改革的方向不斷引入到ERP體系中。ERP體系的應用也為傳統企業的經營模式發展帶來比較有利的革新和發展，能夠使得企業得到更多的經濟增長以及更高的管理水平。但是，ERP體系在國內企業中加以應用的時候，其現狀也無法滿足當前市場發展的需要，這就需要關注ERP體系在國內企業當中的應用的具體情況，并且關注其對企業管理及財務會計工作的重要意義，對其合理運行提出必要的措施和建議。

關鍵詞:企業ERP系統企業管理財務會計工作影響

一、企業實施ERP系統的愿景和企業的資源不匹配產生的問題

ERP系統雖然在具體運行的時候，可以促使企業的管理水平以及企業獲得的經濟效益等得到提升，但是并非所有企業在發展的過程中，均適宜大張旗鼓地進行ERP系統的應用。如果在企業的發展中引入ERP系統的時候，內部管理沒有梳理清楚，操作又較為復雜的話，就會使得企業ERP系統和企業實際管理以及資源配置等方面不夠匹配，這一情況下，就會對企業現有的管理造成不利影響。首先，ERP系統能夠促使企業得到更好地管理，并且能夠有效運作和協調的前提是，企業ERP系統外的內部管理已然井井有條，但是如果單純依賴ERP系統的應用去實現或者改變企業混亂的內部管理的需求，顯然是本末倒置的。很多失敗的ERP系統應用的案例，均表明這一觀點。筆者認為企業的內部管理能力要有足夠水平，才能夠促使ERP系統的作用充分發揮出來，不然，就比較容易對ERP運作的各個方面產生不利影響，其中比較明顯的影響就是會計核算工作受阻，而會計核算工作受阻，排除會計核算人員自身問題以外，恰恰是企業內部管理混亂的佐證。其次，如果ERP系統應用和企業資源配置不夠匹配的時候，也比較容易使得企業ERP的管理流程無法在實際管理的過程中得到有效發揮，甚至在嚴重的時候，還會對企業的正常運行秩序產生不利影響，使得企業包括會計核算在內的財務管理工作受到比較嚴重的不利影響。具體表現為各職能部門分管領導的不配合、ERP系統操作人員的頻繁更換、抵觸變革等等。

二、促使ERP系統規劃及實施成功率提高的措施

(一)做到管理和流程協調一致

ERP系統在實施的時候，如果想要得到順利實行，就需要企業在這一過程中，進行比較充分的前期準備處理，其首先就需要企業高層意識高度統一，促使企業內部管理和運作流程上能夠做到充分協調一致，其次在促使企業內部管理和ERP系統之間能夠充分對接，接受必要的變革，雖然企業內部管理和ERP系統之間的對接對于企業的發展是比較重要的，但是其在具體操作的過程中，仍然也會出現比較多的問題，尤其是在企業的規模不斷擴大的情況下，企業快速發展的過程中，所產生的無法充分協調的問題就會更加突出，就會出現管理模式和管理方式的不斷定型的現象，管理人員和決策人員等在企業運行的過程中，沒有能夠進行切實有效地實施變革，從而使得ERP系統和實際管理活動不斷脫節。因此，為了促使ERP系統能夠得到成功實施，需要對其創新的力度不斷增加，在這一過程中，首先需要從管理和流程協調等方面出發，促使ERP與流程的匹配成為現實，促使企業內部管理環境更加有序。

(二)優化與供應商的合作關系

ERP系統在具體應用的時候，其在比較大程度上都受到企業和供應商之間溝通合作的程度的影響，供應商不僅能夠為該企業提供ERP系統，同時也需要在企業初始化和運行的時候，為企業的發展中存在的問題解答疑惑，幫助企業能夠更好地適應當前的發展環境，同時也促使ERP的強大管理效用得到必要發揮。因此，在和供應商之間關系不斷優化的時候，不僅需要對供應商之間的合作合同內容加以規范，使得雙方權責不清的情況能夠得到有效避免，對系統的應用以及后續也會產生重要影響。其次，合同內容不僅需要為企業提供相應的ERP系統，同時其也需要為企業提供服務咨詢的責任。企業在這一過程中，就需要根據和供應商之間的關系和供應商之間能夠達到共識，對其中可能會涉及到的問題加以分類，并且有效整理，也需要企業在與供應商之間進行咨詢服務和費用細節等協商的時候，避免不必要的沖突，確保ERP系統能夠得到更加有效的應用。

(三)加強人員隊伍素質強化

ERP系統在順利運行的時候，需要企業能夠具有其相關的管理程序和管理制度等規范和管理內容，也需要管理人員和工作人員對其運行加以關注和重視。在促使ERP系統的有效運作得到實現的時候，需要將工作的重點內容能夠放在對企業人員隊伍綜合素質的提升方面，并且也需要關注企業應用ERP系統的方式。尤其是在財務管理和企業內部管理這兩個重要方面的完善，需要促使人員教育培訓力度能夠得到提升，也需要能夠促使企業與供應商的合作加強，為企業員工的發展提供更多的學習機會和培訓機會，企業在這一過程中，也需要能夠在自身需要的基礎上，對優秀人才引進，并且加強人才培養的力度，從而讓ERP系統的運行更加規范和科學。

三、結束語

企業ERP系統的運行主要是基于信息技術基礎，其在運行的時候，能夠使得企業和財務會計工作人員的工作更加便利，并且也促使企業能夠在進行信息處理的時候，具有更高的效率，能夠及時處理信息，促使企業財務工作的效率得到提升，對財務工作人員也提出更多的要求。

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作者：簡少煌 單位：福建兆元光電有限公司