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對于不同類型的財務風險,計算機軟件應當具有針對性地設計,以實現對不同類型的財務風險能夠有效的控制。
1.對于倉儲管理風險
計算機軟件中的信息應當與企業倉庫中的實際倉儲量相同,保證計算機軟件反饋的信息真實有效。這就需要計算機軟件的數據庫信息做到及時更新,動態變化。這當中不僅僅需要借助到數控機床,同時需要寬帶光纖的接入,計算機軟件作為最直接反饋信息的終端,必須做到信息完整,信息真實,信息全面,以此實現降低倉儲管理相關風險。
2.存貨市場價格變動引發的風險
計算機軟件應當與本企業商品主要供貨商與銷售商形成良好的信息溝通,保證企業的各項生產成本信息以及銷售信息的有效反饋,該項技術可以通過互聯網技術實現,能夠準確了解各項成本價格變化以及銷售市場價格的變化趨勢,對于企業控制由市場價格變動引發的風險具有重要意義。
3.存貨管理內控風險
(1)利率風險,計算機軟件應當與政府網站搭建鏈接,準確了解市場利率變化,與銀行保持有效的信息對接,以實現有預見性地了解利率變化方向,做好適應性的調整,以實現降低企業利率風險的目的。
(2)匯率風險,計算機軟件應當準確通過互聯網了解國家貨幣的變化,主動了解與本企業有業務往來國家貨幣與人民幣之間的匯率變化,以便主動做好業務上的調整,以盡可能地避免由匯率變化給企業的收入帶來損失。
(3)資金回收風險,計算機軟件應當發揮對應收賬款的準確記錄與追蹤,科學地為客戶進行信用等級評定,對應收賬款按照資金大小,時間長短科學評定,充分發揮計算機軟件在控制資金回收風險上的作用。
二、計算機軟件在控制企業財務風險中存在的不足
1.計算機風險控制軟件調試運行工作不到位,不能與企業生產經營實際情況對接
計算機軟件在設計研發過程中并沒有對相關企業的實際生產經營情況進行調查,以至于許多計算機風險控制軟件在投入使用后發現并不能嚴格滿足企業的實際生產經營管理需要,要不是缺少相應的功能,要不就是計算機軟件的內在程序邏輯與公司的生產經營流程不適應,造成了許多花費了大量人力,物力,財力設計出來的計算機風險控制軟件被閑置,并沒有起到相應的作用。
2.計算機風險控制軟件缺乏實用性
計算機風險控制軟件的設計原則是為了更好地服務企業,讓企業在控制財務風險時能偶更加科學有效,但是實際的情況是,計算機風險控制軟件在設計時缺少相應的思考,以至于許多計算機風險控制軟件的功能并不實際,有些功能的設計是企業現階段應用不到的,或者是企業是企業已經淘汰了的。計算機風險控制軟件的設計并沒有與企業的生產經營發展步伐相同步,造成了許多計算機風險控制軟件功能的不適用,嚴重影響了計算機風險控制軟件在企業中的運用與推廣。
3.計算機風險控制軟件界面過于復雜
計算機風險控制軟件主要面向于企業的全體員工,因此出現這么一種情況,企業的員工并不可能都是高等學歷,在計算機應用水平上并不都達標。許多一線的工人僅僅會一些簡單的計算機軟件操作,因此考慮到這樣的需求,計算機風險控制軟件在設計與研發,調試與運行的時候都必須盡可能地將計算機軟件的設計界面設計得簡單明了,同時注重用戶的實際應用需求,關注用戶需求。
4.計算機風險控制軟件安全性不足
計算機風險控制軟件是面向公司全體員工設計研發的,但是在軟件的應用階段卻是有選擇性的,因為不同層次的工作人員對計算機風險控制軟件的需求是不同,而且有些風險控制信息應當是保密的,然而許多計算機風險控制軟件在這方面的考量十分欠缺,計算機風險軟件在操作權限的控制方面仍然十分不到位,給企業正常,安全地使用計算機風險控制軟件留下了隱患。
三、提高計算機軟件控制企業財務風險的建議
1.加強計算機軟件的調試運行與更新
許多計算機軟件設計出來用于滿足企業控制財務風險的目的,盡管在設計的前期考慮上比較周全,但是在實際的使用過程中會出現許許多多問題。計算機軟件的設計思路落后于企業的經營發展或是設計思路過于超前,導致計算機軟件在使用的過程中經常會出現許多功能并不能有效滿足企業的需要。對于財務風險控制的計算機軟件,必須經過多次調試運行,不斷調試調整,適應企業的切實需要。同時為了實現與企業的發展相同步,必須保持較高頻率的計算機財務風險控制軟件更新頻率。
2.增強計算機軟件的實用性
計算機軟件的設計必須保證其實用性,這是計算機軟件的設計原則。財務風險控制軟件同樣需要講求實用性,一切軟件的設計思路必須與企業的實際生產經營業務相吻合。財務風險控制軟件應當僅僅圍繞企業可能發生的財務風險,包括匯率風險,利率風險,存貨管理風險等等。
3.設計更加簡潔的運行界面,增加更多人性化設計
計算機軟件的設計界面必須簡潔實用,以方便計算機軟件的使用者。計算機軟件的界面設計同樣需要講究人性化設計,計算機軟件的設計思路應當與企業經營業務,企業經營流程相吻合,讓企業計算機軟件操作者在使用過程中能夠更好地理解,并且能夠方便地運用。為了實現更高效的企業辦公效率,計算機財務風險控制軟件應當盡可能地方便快捷。計算機財務風險控制軟件的設計應當更加人性化,使計算機軟件使用者在使用軟件的過程中獲得更好的用戶體驗。
4.做好不同財務風險控制之間的銜接,以獲取更全面的財務風險控制效果
企業財務風險是多樣性,多元化的,但是不同財務風險之間往往也有著關系。例如企業倉儲風險控制如果不到位,就會占據大量的資金,由于資金是具有時間價值的,因此企業將承擔更多的利率風險。如果企業的倉儲管理風險控制不足,而且企業對外出口的業務占公司整體經營業務的比重非常大,在對外出口的同時就將承擔更多的匯率風險。因此計算機軟件在設計時應當充分重視不同財務風險之間的聯系,盡可能增強軟件中不同財務風險的控制能力,盡可能地將不同財務風險控制信息披露,幫助計算機軟件的使用者在使用過程中對企業的財務風險有著更加全面和系統的認識。
5.明確計算機軟件操作權限,確保企業財務風險控制軟件的安全性
企業財務風險控制軟件對于企業的生存與發展具有重要意義,因此,必須重視財務風險控制軟件安全性。對于不同部門,不同級別的企業工作人員,應當明確其財務風險控制軟件上的權限,財務風險控制軟件的應當以賬號密碼的方式登錄。比如在企業的高層管理者,應當獲取更宏觀的,更全面的財務風險控制信息,以確保財務風險控制的整體方向的正確穩定。對于企業的基層工作人員,往往不需要掌握如此復雜全面的信息,僅僅需要了解與其工作相關的財務風險就可以了。比如企業的倉儲管理人員,只需要了解倉儲管理相關的風險控制信息就可以了。因此針對不同部門與級別的工作人員,財務風險控制軟件必須要選擇性地公開相關信息。
作者:王垚淼 單位:浙江財經大學東方學院