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1.1戰略層面管理層缺乏成本管理的思維
管理層缺乏戰略成本管理的思想是具有歷史原因的,因為目前我國大多數的衛生陶瓷企業都是在1978年以后成立的,當時這些企業都在發展的初級階段,因而企業管理層不會從戰略層面上考慮成本問題。同時,當時企業的財務人員一般只有出納和會計,缺乏高級財務管理人員,高級財務人員的匱乏無法協助管理層在加強成本的管理和控制方面做出決策。因而,這些企業就陷入了種種誤區,比如管理層對企業某一流程的單一業務活動做出詳盡的成本管理和控制,未能重視企業各項業務活動之間的聯系,從這個高度出發,對企業成本展開分析,再比如,過于依賴成本分析中的會計制度和會計方法,往往忽視了沒有納入財務分析里面的成本行為。
1.2職工成本控制意識淡薄
在企業的生產經營活動中,職工往往只專注于自己的本職工作,認為成本控制這一問題完全與自己毫無關系,將其交予企業的管理層,按照管理層下達的文件和指令照章執行。顯然,這種人浮于事的成本控制意識對企業的長期發展是不利的,無法充分調動企業職工參與到成本管理與控制工作來的積極性。
1.3對制造環節的成本控制給予過多重視,而忽視了采購、銷售和投資過程中的成本管理
傳統企業存在一個誤區,認為成本控制主要是對企業的產品制造環節進行成本管理和控制。但是隨著市場環境的變化,在企業產品總成本的構成中,制造成本所占的比例逐年降低而且下降的速度呈上升趨勢。通過對行業數據分析,制造成本在企業產品總成本已經下降到55%,所以我們尤其要對非制造成本的成本進行控制和管理,從多方面提升產品成本控制的空間。然而,現在大多數衛生陶瓷企業仍將大部分精力投入到制造成本的控制方面,對非制造成本的控制和管理缺乏重視。
1.4企業短視行為傾向嚴重,對國家宏觀經濟政策不敏感
當前我國部分衛生陶瓷企業僅僅考慮在當前已經成熟的技術前提下,企業所能控制的最低成本水平,而不能從企業長期利益出發對企業的成本做整體分析,同時企業的財務成本部門缺乏對國家相關經濟政策的把握,不能為管理層的決策適時提供參考建議。
1.5規模效益不顯著,合作意識不強
眾所周知,衛生陶瓷行業是規模經濟效益十分顯著的行業,但我國大部分衛生陶瓷企業規模比較小,很難在經濟上實現規模效益,主要原因在于衛生陶瓷企業的管理層通常沒有認識到區域和企業協同效應的重要性。假如衛生陶瓷企業能夠在采購、倉儲、物流、研發和渠道建設各個環節開展戰略合作,那么不僅能夠提升企業的核心競爭力,還能夠在成本上節省開支,那么協同效應很明顯。
二、衛生陶瓷企業加強成本管理與控制的對策
2.1管理層要在戰略層面上認識到成本管理與控制的重要性,對企業的流程進行再造
理論上,戰略層面上的成本管理與控制被稱為戰略成本管理,即從戰略的高度上展開分析,識別影響成本的要素或因素,運用價值鏈原理,收集相關資料,對企業生產經營中的各個環節中的關鍵步驟開展戰略成本管理,從而提升企業的核心競爭力,有利于形成企業的競爭優勢。結合衛生陶瓷企業的現狀,戰略成本管理的成功在于對企業涉及到成本的各個價值活動的業務流程進行再造。主要包含以下三個方面:第一,在成本分攤時要以企業的價值鏈為基礎進行,每項價值活動背后的采購、人力和資本費用。第二,分析影響企業成本變動的具體影響因素,主要包括企業的生產效率、產能、場地費用和企業的規模等。第三,盡可能尋求擴大企業成本優勢的途徑,比如對具有成本優勢的產品加大研發力度或者提高行業的進入門檻,防止關鍵技術泄露等。
2.2提高成本管理和控制的覆蓋面和全面性
這里主要指的是在企業中推行全面成本管理,即在整個企業范圍內,從人員、流程、層面等全部維度進行成本管理。全面成本管理的成功推行,需要構建一套行之有效的成本管理和控制體系,通過合理的制度將全面成本管理的思想執行到位。具體為:一是借鑒國內外同行業的先進經驗教訓,將全面成本管理量化到個人,強化領導和員工的責任意識,二是對企業內部的資金強化控制機制,防止資金不必要的支出,三是通過計算機將成本管理的思想數字化,搭建成本管理和控制信息化平臺。
2.3組建戰略聯盟,降低采購、研發和物流成本
戰略聯盟是指多個企業通過資源共享的方式,生產和銷售等環節優勢互補,在一定程度上共擔風險,資源在聯盟間能夠自由流動的聯盟。戰略聯盟這種松散型組織形式各個企業具有一定的獨立性,但經營邊界之間又比較模糊,運營有效率,能夠快速適應市場環境的變化。在研發、采購和物流這些領域,衛生陶瓷企業間的合作空間相當大。比如華夏衛生陶瓷研發中心,就是采用的政府主導,企業參與的多機構研發中心模式;在采購環節采取戰略聯盟的組織形式,使大多數的中小衛生陶瓷企業運用聯合采購的形式獲得與大企業類似的話語權。一些已經具有較大規模的企業可以著眼于購買礦山自行開采權,這樣可以結合企業的實際生產情況,降低成本,對礦山綜合開發利用;在物流環節,可以聯合有條件的企業組建共同使用的物流中心。
2.4加大新型陶瓷原料的研發,降低產品的能源損耗和燒成成本
相關資料顯示,衛生陶瓷中原料成本占總制造成本的比例在30%以上,因此企業需要加強在原料開發使用方面的研究工作,這樣可以降低對現有原料的使用量,降低生產成本,實現低碳經濟。企業在降低能耗方面可以一方面尋找可以替代的能源,另一方面在節能技術方面科研攻關,降低燒成成本。
2.5采用精益制造的思想,節約企業的運營成本
精益制造的成功,首先是能夠將管理層的責任進行量化,防止責任不清情況的發生,其次是嚴格照章辦事,對企業實施制度管理,減少“人治”行為的發生。因此,第一,按照權責一體化,分層次和按程序對企業的各級各部門進行梳理;第二,塑造“剛性”的制度管理;第三,真正做到工作業績考核績效化;第四,提高全體員工的綜合素質。精益管理的核心在于持之以恒,重在落實,防止流于形式,貴在務實。
作者:汪琦 單位:東華大學旭日工商管理學院