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(一)會計制度。會計制度是在人們長期的實踐過程中形成的對于會計從業人員具有有效約束力的從業指南和從業標準,它是會計文化中最首要的組成部分,對于會計教學具有基本的指導意義,具有一定的法律效力。
(二)會計精神。會計精神是會計從業人員的精神準繩,它是衡量一個會計從業人員思想品德高低的重要依據,在這些會計精神中誠信是其主要的精神原則,特沒有特定的法律規定,但是卻真實的存在與會計從業的各個環節之中,沒有誠信那么會計人員的工作可信度就會遭到質疑。
(三)有形的會計物質。隨著高科技的發展進步,現在科學技術在人們的會計工作中的應用程度越來越高,計算機技術、保密技術等等這些有形的、看得見的物質都是現代會計文化建設的重要組成部分,我們為了能夠有效的促進會計事業的發展就必須要加強對這些技術的應用和研究。
二、高職會計教學融入會計文化建設的意義
高職會計教學是為社會培養專門會計從業人員的重要教育組織,文化是其教育的基石,若是沒有先進的高科技文化我們的教育就會失去方向,就不能夠為社會培養誠信合格的優秀人才,總的來說將高職會計教學融入會計文化建設中主要有以下重要的意義:
(一)有利于實現人才培養的目標。現代的高職教育的主要宗旨就是培養面向一線的高素質技能型人才,它的人才培養目標是“服務為本,就業為主”,目的就是能夠使高職學生盡快的掌握會計專業知識,有效的投入實踐工作之中,以提高會計工作標準。加強會計文化建設就能夠在會計教學之中向廣大的學生滲透、熏陶行業文化教育,從而使他們在學習專業知識的同時了解行業文化,成長成一個合格的會計從業人員。
(二)有利于提升人才培養的質量。會計人員從業的最根本的要求就是誠信為本,這也是做人的最基本要求,我們在高職會計教學之中融入誠信文化教育,使學生樹立正確的價值觀、人生觀,在今后的工作之中不被外在的利益所誘惑,真正的做到誠信工作,努力的提高他們的精神境界,爭取成為一名合格的會計從業人員。
(三)有利于提高學校就業率,促使畢業生適應企業。通過長期的會計文化的熏陶,讓每一個學員都牢記從業的準則和從業的標準,在今后的實踐過程之中努力的按照文化的標準來要求自己,力爭做到會計從業人員的標準要求,這樣在今后的就業之中就可以發揮更大的優勢,促進畢業生適應企業要求。
三、加強高職會計教學融入會計文建設的主要措施
會計文化建設在高職會計教學之中具有著重要的作用,對于我們提高學校的教學水平,提升學生的綜合素質具有著重要的作用,為了能夠更加有效的提高會計文化的作用,我們主要可以通過以下幾個方面加強高職會計教學融入會計文建設之中:
(一)在高職院校建設中彰顯會計文化。高職院校的建設是一個不斷發展的過程,校園建設水平及建設內容會直接的影響到學生的學習動力及學習標準,為了能夠有效的提高會計文化在高職會計教學中的作用,我們就需要在學院建設中不斷的對會計文化進行宣傳,積極的營造一個文化氛圍濃厚的會計教學環境,有效的增強學生的職業操守和責任感,不斷的彰顯會計文化的重要作用。
(二)在高職會計教學的課程體系中融入會計文化。高職會計教學分為了專業知識教育和職業素養教育兩個方面,專業知識教育是為了提高學生的會計知識,增強他們的實踐能力,職業素養課程主要是為了能夠提高他們的道德標準,增強他們的職業自豪感和責任感。我們要把會計文化融入到課程體系教學之中就必須要加強這兩方面課程的文化教育,從而有效的提高學生的會計專業知識和職業道德操守,真正的成為一名合格的會計人員。
(三)在高職院校的校園活動中體現會計文化要求。隨著現代教育模式的不斷發展深入,學生對于校園活動的標準和深度有了更高水平的要求,組織開展相關的校園文化活動成為了我們進行文化教育,提高會計教學質量的重要途徑。目前高職院校主要可以通過舉辦會計文化節、會計知識競賽及會計演講比賽等形式的校園活動,來加強會計文化在高職會計教學中的深入和發展,使學生在活動的過程中也能夠學習到會計知識。
關鍵詞:管理會計文化環境約束影響對策
管理會計從西方引進我國已經有二十多年的歷史了,我國的管理會計在理論與實務方面有了一定的發展,但是無論在理論體系的建立還是實務的應用上,還不盡人意,造成這種情況的原因很多,但沒有與我國的國情很好地結合起來建立適應我國文化環境的管理會計理論與方法,是其主要原因。因此,探討我國管理會計運作的文化環境對其影響并在此基礎上建立具有中國特色的管理會計方法體系與道德規范體系,應是我國管理會計發展的一項戰略措施。
一、文化環境對管理會計的約束及影響
文化環境是指對會計模式系統的形成和發展具有制約和影響作用的各種文化因素的總和,包括思想觀念、價值趨向、思維方式、行為準則以及語言文字、風俗習慣等。由于文化是人類在長期的社會實踐中創造和積累的,體現一個國家或民族精神特征的財富,因而由各種文化因素組成的文化環境,在不同的社會必然表現出明顯的差異,文化環境方面的這種差異,直接或間接影響著管理會計在各國的應用和發展。
社會文化環境影響管理會計的職業道德規范及管理會計中企業內部責任會計的激勵方式。企業文化環境影響管理會計在企業的應用效率。管理會計的職業道德規范是從事管理會計工作的人員提供管理會計信息以保證管理會計目標實現的行為準則,也是管理會計職業化的必要保證。美國全國會計師協會于1982年頒布的《管理會計師道德行為規范》中規定了管理會計師不得違背的行為準則,包括能力、保密、正直、客觀、道德行為的沖突的解決等。我國目前尚未對管理會計的職業道德作出規范,但隨著管理會計方法在企業以及各中介服務機構應用的范圍日益廣泛,管理會計的職業道德規范也必將建立。我國管理會計職業道德規范的建立應該奠定在我國文化環境的基礎上,我國傳統文化強調的守法、誠實、敬業、正直等做人的基本準則與管理會計特點的結合,是建立管理會計職業道德規范的出發點。
社會文化環境中的有關利益的關系的不同處理方式會導致責任會計對于責任與激勵處理方式的不同。一般而言,由于美國實行的是市場主導型的市場經濟,較為注重強調個體的利益,管理會計責任中心將工資直接與效益掛鉤,強調業績與金錢的對等,但這種情況不一定完全適合于我國。首先,我國實行的是社會主義市場經濟,偏重于強調社會利益,在這種情況下,一切向錢看是與社會導向相矛盾的。其次,我國傳統文化中強調集體主義,強調個體對群體的責任感,這一文化背景注定了我們在責任會計的推行過程中,應該將個體的責任與利益協調起來,采取榮譽與利益相結合的方式激勵員工。最后,責任的考核是一項非常復雜的工作,企業控制的目標也不能完全量比,一切按業績控制也未必就能行得通。因此,責任的考核必須考慮我國的文化背景結合企業的實際情況來進行。
社會文化環境也影響管理會計的地位和作用。我國傳統文化中不利于管理會計發展的觀念主要有:輕商重義的觀念會導致人們對管理會計的偏見;謹慎保守的觀念使得管理者害怕風險造成企業報酬偏低;和為貴的中庸思想會導致責任考核中獎懲不明;過分注重社會責任則會抑制人的創造性;傳統的自給自足的小農經濟意識則忽略包括管理會計在內的現代管理方法在企業中的應用;計劃經濟管理的觀念助長了不思進取、不愿積極面向市場開拓的行為。這些不利因素是我們在推廣管理會計過程中亟待要解決的問題。
企業文化不同會導致管理會計應用效率的不同。在行政利益誘導的企業,企業運行的目標是完成上級規定的各項指標,管理上長官意志代替一切,管理會計的應用效率就低,同時,這樣的企業目標決定了企業只注重眼前利益,必然要采取一些短期行為而忽視企業的長遠市場價值,不可能運用管理會計去規劃企業未來的發展,在市場機制作用下的企業,企業的目標是企業價值最大化或股東財富最大化,這就要求企業必須利用包括管理會計在內的現代管理方法,對企業進行規劃,將企業納入戰略發展的軌道上來。在將人看作是權利的工具的專制企業,責任會計就難以推行,也很難將員工的工作目標與企業的目標結合起來;相反,在較為民主及尊重人的個性的企業,則能夠將員工的工作目標與企業的長遠目標有機的結合起來,使企業的目標被自覺納入到員工的日常工作中,為責任會計的實施創造一個良好氛圍。我國的當務之急是建立市場機制相符合的企業運行機制,進而建立企業先進的文化。
二、應采取的對策
通過對影響管理會計的文化環境的剖析,筆者提出了建立我國管理會計方法體系與道德規范的以下對策。
1.我們應根據我國傳統文化研究制訂我國的管理會計道德行為規范。盡管我國尚不具備美國等國那樣的條件制定《管理會計師道德行為規范》,但我們可借鑒這些西方發達國家的經驗,同時考慮我國傳統社會文化觀,制定一套適應我國國情的可操作的管理會計道德規范體系,使管理會計工作有法可依,有章可循。我國傳統的文化環境及其塑造的會計人在文化價值觀上具有集體主義突出、對不確定因素規避度較強、權距較大、對知識和人才尊重程度不高的特征,我國管理會計道德行為規范的建立,應結合上述我國傳統文化的背景,這樣才能符合我們的社會行為和社會心理,也只有這樣,才能產生較好的社會效果,才能建立有中國特色的管理會計道德規范。研究我國各類組織中人的行為、欲望、動機、并加以合理引導與組織,形成一個和諧的內部管理環境,減少管理中的內耗。應用符合中國人心理特點的管理會計方法,應當成為我國建立有特色的管理會計道德行為規范的突破口。2.我國責任會計的考核應根據我國傳統的價值觀念及企業的實際情況來進行,而不能全面接受美國等西方國家的做法。
我國的責任會計與美國等西方國家的責任會計存在一定的類似之處,也存在一定的差別。主要表現在以下幾個方面:首先,盡管都是在企業的統一領導下,通過指標分解,逐級落實計劃。但我國的責任會計是在企業或上級主管部門的統一領導下,經過評比和討論制定考核指標;而西方國家的責任會計則是由會計專業人員劃分責任中心,并根據相關會計資料指定考核指標,對責任中心的經營業績進行考核。其次,盡管都使用一套標準進行日??刂?,我國的責任會計是通過限額領料、勞動定員、工時定額等方式進行日常控制;西方國家的責任會計則是通過標準成本,預算控制和差異分析等方法進行日??刂?。再次;盡管都建立了相應的內部核算和報告系統。我國的責任會計采用的是專業核算和群眾核算結合的方式;西方國家的責任會計主要采用專業核算方式。所以,我國責任會計的考核應根據我國傳統的價值觀念及企業的實際情況來進行,我們應在建立、完善和深化各種形式的經濟責任制的同時,將廠內經濟核算制納入經濟責任制,形成以企業內部經濟責任制為基礎的具有中國特色的責任會計體系。
3.逐步營造一個不斷追求企業市場價值最大化的企業文化環境。
一個嚴格有效的管理會計制度,必定會培養企業合理的基本價值觀,盡管良好的企業文化是推行管理會計的基礎,但管理會計的嚴格實施必然會促進現代企業文化建設。關鍵在于,企業經營管理必須建立在管理會計信息基礎上,而管理會計必須圍繞成本、時間、數量、差錯、員工滿意度五個方面測定價值業績,力求反映員工滿意與顧客滿意的程度,實現雙重滿意,提高企業競爭能力。最終通過資產收益、市場份額、邊際收益、利潤、銷售額等方面綜合反映企業財務價值的現狀及變動趨勢,以逐步營造一個不斷追求企業市場價值最大化的企業文化環境。這里,企業領導對管理會計的重視顯得非常重要,若一個企業領導缺乏追求價值最大化的動力,那么,管理會計就失去了發揮作用的基本前提。當然,若一個企業領導想塑造一種追求價值最大化的企業文化,那么,管理會計就成為其實現目標不可缺少的工具,而得到高度重視并充分發揮作用。
4.繼續強化在市場機制作用下企業應具備的價值觀念,建立適應市場機制的企業文化,為管理會計的良好運行創造一個和諧的企業文化氛圍。
目前,我們還沒有形成在市場條件下,在國有企業框架內所要求的獨特的企業文化理念,但市場要求我們必須提高效率。與此同時,我們應該不斷適應社會主義市場經濟的要求,盡快實現高效率的上下聯動,分層把關,而這一切都離不開建立一種適應市場的成熟的企業文化,而當前多數企業離這一要求還有一定距離,并且有些經營者受傳統等級觀念的影響,“長官意志”較重,便得管理會計提供的方案、資料無法發揮實際效力,從而影響了管理會計在企業中的應用。所以我們應繼續強化企業的市場觀念、風險觀念、時間價值觀念、競爭觀念等在市場經濟機制作用下企業應具備的觀念,建立適應市場機制的企業文化,為管理會計的良好運行創造一個和諧的企業文化氛圍。
關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
關鍵詞:會計;國際化
近年來,會計國際化在我國倍受關注,尤其在我國加入WTO后各方面都與世界慣例接軌之際,會計作為企業間貿易交往的媒介——國際通用的商業語言,自然也要盡快地與國際慣例接軌,逐步融入到國際會計中去。
經過十幾年的引進和吸收,中國會計界對有關會計國際化方面的理論和實務已有比較成熟的理解和認識。中國會計準則與國際會計準則的協調已取得積極進展,開始了一定層面的對話,但由于中國特定的社會經濟特征,中國的會計準則與國際會計準則的協調過程仍很漫長。
一、會計國際化——必然趨勢
1.會計國際化的含義
經過近幾年的探討,目前,人們認為會計國際化是指由于國際經濟發展的需要,管理上要求各國在制定會計政策和處理會計事務中逐步采用國際通行的會計慣例,以達到國際間會計行為的溝通、協調、規范和統一,即采用國際上公認的原則和方法來處理和報告本國的經濟業務。
中國會計國際化主要包括兩個方面:一是會計準則國際化,即在制定、修正和完善會計準則的過程中,充分借鑒國際通行的做法,體現國際會計慣例,使會計準則指導下的會計信息在世界范圍內可比和有效;二是會計實務國際化,即企業在經營管理過程中,應采用國際上先進的會計處理方法,提高企業經營效率和效益,適應國際競爭的需要。在這兩方面中,會計準則的國際化處于核心地位,會計準則的國際化程度體現著一國會計發展的國際化程度。
2.中國會計國際化的必然性
(1)會計國際化是跨國公司發展的必然要求。國際競爭的加劇、產業結構調整和技術進步的加快以及市場的變化無常,使得跨國公司作為一種新的企業組織形式得到了迅速發展。跨國公司通過在國外設立子公司并享有其控制權和經營決策權而達到節約成本、降低稅負和風險、優勢互補、增加利潤、保持市場份額等目標。母公司為了加強對子公司的管理,需各子公司提供統一可比的會計信息,并編制合并報表;東道國以及居住國政府處于財政、稅收等方面的考慮和對跨國公司的監管,也要了解跨國公司整體的經營績效、財務狀況及子公司的經營成果;另外,跨國公司的股東和債權人為了維護自身利益,也要求跨國公司按國際慣例提供會計信息和處理利潤分配等會計事務;這就需要消除各國之間會計的差異,按照國際上公認的原則和方法來處理和報告跨國公司的經濟業務。
(2)會計國際化是國際貿易發展的必然要求。近幾十年以來,各國雙邊、多邊貿易活動日益增多,推動了世界經濟的全球化發展。企業從事對外貿易,必然通過客戶提供的財務報告來分析評價客戶的資產實力、資信狀況和風險狀況。會計信息已成為各市場主體達成市場交易的重要媒介,其質量的高低直接影響市場交易質量的高低,并影響全球范圍資源的有效配置。因此,作為商業語言的會計應按照國際慣例,提供可比和有效的會計信息,以提高國際貿易的高效率。
(3)會計國際化是國際資本流動的必然要求。目前,跨國上市和發行債券等國際性籌資活動日益增多,資本市場國際化的程度正在不斷提高。在國際資本流動的過程中,不僅資本的供需雙方需要了解彼此的財務狀況,滿足各自需求,而且國際證券監管機構為實施有效監管,也要按照國際標準,嚴格審核跨國籌資公司的財務報告。這就要求在國際資本市場融資的公司按照國際通行的會計準則編制財務報表,而無須對原有財務報告進行重編或調整。這樣,對于減少跨過發行證券和股票上市的成本、提高證券市場效率以及跨國財務信息的透明度和可比性無疑具有重大意義。
二、中國會計準則的國際化傾向
1.國際會計準則的發展及認可程度
IASC(國際會計準則委員會)是由主要發達國家的會計職業團體于1973年發起并創立的,30年以來,他一直致力于能在全世界范圍內被接受和遵守的國際會計準則的制定與協調。盡管IASC是非官方組織,其成員也大多為民間會計團體,不具備強制實施其準則的權利,但由于其一直堅持不懈的努力以及國際會計準則質量的不斷提高,國際會計準則在全世界的認可和實施方面取得了巨大的成就。1996年IASC對67個國家的調查結果顯示,其中有56個國家將國際會計準則作為本國的會計準則或以國際會計準則為基礎來制定本國的會計準則;國際會計準則得到了世界大多數證券交易所的承認。截至2001年底,有90多家跨國公司根據國際會計準則編制財務報表。1999年,IASC完成了“核心準則”的制定工作,2000年證券委員會國際組織的技術委員會完成對核心準則的審核,并向其成員推薦,這樣,一家公司的財務報表只要遵循本國的會計要求和IASC核心準則,或者其本國的會計準則已經符合國際會計核心準則,這家公司就可以在世界各地接受國際會計核心準則的證券交易所上市,而無須重編或調整其財務報表。IASC正逐漸獲得國際社會的普遍認可,其規模也正日益擴大。
2.中國會計準則的傾向
中國會計準則在中國的實踐首先體現在1985年的外商投資企業會計制度。1992年的《企業會計準則-基本準則》實現了我國會計模式由計劃經濟會計模式向市場經濟會計模式的轉換,是中國會計準則國際化的一個里程碑。在隨后的16項具體會計準則和會計制度的制定過程中,始終注意借鑒國際會計準則,盡量實現與國際會計準則的充分協調。目前,采用中國會計準則編制財務報告的企業,在境內發行B股和到香港發行H股,按國際會計標準所要做的調整已經較少。
盡管中國會計準則經過這些年的發展,在與國際會計準則協調方面已取得重大突破,但與國際會計準則之間依然存在著一定的差異,這些差異的產生有些是由中國特定的政治、法律、經濟、文化環境所決定的,也有一些是由于國際會計準則本身存在的技術性問題所造成的。因此,我們既要重視中國會計的國際化,又要重視其本身所具有的中國特色。
三、中國會計國際化發展的建議
1.增進中國會計準則的國際化水平
首先,要盡快建立中國自己的會計原則框架。國際會計準則有一個概念框架作為參照,以此來制定具體的會計準則,但中國還沒有這樣一個概念框架,只就中外會計準則的差異分項處理,這就無法有邏輯地發展一套在原則上連貫一致的具體會計準則。其次,加快制定新的具體會計準則,繼續修改與國際會計準則存在差別的準則。當前,中國尚未對許多會計問題具體準則,如企業合并、金融工具、所得稅、資產減值等,要加強這方面具體準則的制定工作;同時,在商品銷售和提供勞務收入的計算、債務準備的計量、利潤分配方案等方面的準則與國際會計準則之間還存在差異,應及時修改,使之與國際會計準則盡量保持一致。
2.正確處理會計制度與會計準則的關系
會計制度側重于如何記賬,會計準則是就某個會計要素或經濟事項的不同情況,規定如何合理核算并反映在財務報表中。從長期看,會計制度是一定時期的過渡辦法,在我國現階段,會計制度與會計準則將并存,二者不能相互代替,缺一不可,必須做好兩者的相互協調與配合。
3.加快培育國際會計人才
要建立一套完善的會計人員培訓制度,在會計人員的培養上,既要通過增加國際會計準則、外語、網絡技術等新的教學內容和完善會計專業技術考試制度來造就復合型的國際會計人才,又要重視會計現職人員的后續教育,使目前的會計人員能夠及時更新知識觀
念,全面了解國際會計慣例,提高業務素質。另外,要努力提高國內注冊會計師的職業道德水平,提高其獨立、客觀、公正職業的自覺性,使其盡快向國際水平靠攏。
1.1什么是會計電算化
較以往的會計手工操作而言,會計電算化無疑是該行業的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數據打交道,并要進行大量繁瑣的數據整理和核算工作,對會計從業人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術的開發和使用實現了會計數據處理的自動化,大大解放了人們的雙手,提高了數據的處理速度和核算的準確性。電算化會計系統主要以計算機系統為依托,通過數據的自動整理和計算達到最終的核算目的。但是會計電算化只實現了單機數據的處理,并不能實現信息的聯網處理,而且處理信息只能在企業內部傳遞,降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術的基礎上發展而來的。網絡技術的發展使得計算機之間實現了有效連接,實現了信息的共享。將信息化技術應用于會計工作中,不僅能夠保證數據的原有處理效果,而且更為重要的是實現了會計數據資源的共享,并能夠對會計資源進行有效的補充,提高了會計統計數據的社會使用價值。網絡技術的應用還能夠提高會計數據分析的準確性,幫助企業管理者做出更加客觀準確的經營決策。
1.3二者之間關系的比較與分析
會計信息化技術的發展是與會計電算化技術的應用密不可分的,同時會計電算化技術的終極發展目標必然會是會計信息化技術,二者之間不存在對立的關系,而是相輔相成,漸進演變的過程。將傳統會計電算化中融入現代網絡技術之后就成為了會計信息化技術,我們只能說,信息化是電算化的高級階段,并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優勢。首先,二者的產生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法,在我國經濟發展初期,企業的數量和生產規模還不是很大,所以使用電算化方法就足以滿足企業生產經營要求,隨著市場經濟的發展進程加快,企業的數量和規模都與日俱增,加之新型網絡技術的誕生,使得信息化發展趨勢不可逆轉。其次,二者的作用不同。電算化技術主要是為了用于降低人員的勞動量,提高工作效率而使用的;而會計信息化系統則不只滿足于此,它還具有提高企業管理效能的,實現企業信息化管理的重要作用。再次,二者的操作方位不同。電算化操作主要實現企業內部數據的使用,而信息化系統則可以與外部系統互通有無,實現資源的共享。
2會計信息化的發展趨勢分析
2.1會計信息化的應用能夠更好地為企業服務
企業為了取得更多的經濟效益,僅實現會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求,電算化只能為財務部門錄入憑證、數據所使用,主要為財務部門服務,屬于部門內部應用;而會計信息化的數據可以從企業外部獲得,除了為財務部門服務,還需要為管理、決策層提供服務。為了實現企業戰略目標,必須將企業信息化需求與會計信息化有效結合,實現企業信息無縫連接。會計信息作為企業經營成果評價的重要指標,應該適應企業信息需求的變化。企業在財務管理、生產經營、信息決策過程中,將各管理信息系統集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發展目標
會計電算化對企業經營活動全過程進行數據批量處理,使傳統會計工作發生了很大變化。但是,隨著全球信息化、通訊技術、網絡技術的迅猛發展,會計電算化已經缺乏信息共享功能,不在適應現代化信息需求,它的發展已經出現瓶頸,這時會計信息系統出現,會計信息系統對企業數據進行實時處理,在網絡環境下,通過企業內部各部門之間協同工作,將所有數據信息存儲在信息系統中,組成信息系統數據庫,成為現代化發展的必然產物,使企業管理者可以實時訪問數據庫,為決策提供數據支持,達到實時處理數據的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業引進電子計算機網絡技術,使傳統會計信息處理方式有所改變,更多地通過網絡實現信息存儲、傳遞與共享,把會計工作所需要的數據直接保存在計算機網絡里,通過劃分權限,給企業內部各部門授權,使企業財務信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用,提高了數據的使用效率。
2.4會計信息系統的完善離不開會計電算化模式
會計環境的改變為信息技術發展提供了充分條件,對傳統會計核算、電算化技術帶來一定的沖擊,構建現代化會計模式,使其與傳統會計核算模式相結合,目的是實現企業生產經營、會計核算自動化,通過信息化管理使企業內部信息交流順暢,對企業每個流程進行監控。會計信息系統作為企業管理信息系統中重要組成部分,為企業提供大部分的信息資源,在企業管理過程中發揮了重要的作用。
3如何實現會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業和員工對于會計信息化的正確認識
隨著時間的不斷推移,會計電算化與會計信息化在會計領域,被人們的認識領域提出差異,它正在被企業高層所重視,企業管理者對會計電算化、信息化已經有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉變,會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持,企業經營者與員工認識到了會計信息化的重要意義,成為企業內部控制管理的重要工具,改變企業原有管理、決策理念,運用會計信息為企業決策提供的有用數據。
3.2加速整合信息化管理模式,實現企業和信息化的協調統一
在企業實行會計電算化改革進程中,往往存在單一體制的改革現象,信息化技術的應用只限于會計部門內部,而缺乏與其他部門的協調統一;同時,在信息化改造的過程中,管理者還忽視了與原有管理系統的融合,造成了信息化系統運轉不良,無法達到預期的使用效果。對此,企業管理者在應用信息化技術時可以根據企業的具體情況有計劃分步驟的進行,不要急于求成,而要采取循序漸進的策略,才能實現信息化系統與企業自身狀況有機結合。
3.3注重培養專業化人才,以配合信息化發展進程
會計信息化對企業會計人員的綜合技術水平要求高,企業要從自身經營特點出發,培養現代化技術、會計實踐、綜合素質都過硬的復合型人才。制定企業總體信息規劃,要求企業會計信息系統軟件的開發與運行,必須立足于財務報告生成,按照我國統一會計法規進行操作,目的是將會計信息化融入到整個系統中,強調企業財務信息輸出的時效性,為企業會計數據的快速搜集提供支持,為企業帶來更多的信息增值。
4結語
“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。
傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化,與其他組織沒有緊密的聯系,企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求,對提高企業整體競爭優勢不利。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用,但大多是被動地適應于會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化,并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能,是各界都非常關心的問題。
思考會計信息化的精神實質,我們發現,由傳統會計發展到信息化會計其實正是這樣的一種變革:溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流,思維方式由線形轉化為網狀。這實際上是在形成一種互動狀態?;右馕吨p重影響?;ハ嘟梃b、互利合作、及時反應、借腦借力,實現1+l>2的協同效應?;拥镊攘υ谟谒梢援a生作用力和反作用力,這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現會計信息化,不能僅單純借助于形成互動的技術,重要的是學習信息的時代互動這樣一種精神實質,使互動成為推動會計信息化的動力和源泉。
二、互動的表現
會計信息化進程中互動的表現是多方面的、全方位的,是推進會計信息化的力量所在。
1.企業與政府部門的互動。政府對會計電算化的推動已是不爭的事實,會計信息化過程中政府在會計準則的修訂、網絡的建設、會計信息化標準的制訂、對企業的財務監督等方面將起到舉足輕重的作用。當然,政府的工作不能脫離企業的發展現狀。企業同樣可以發揮對政府的影響力,反映企業的要求。通過網絡,政府還可以改善稅收等對企業的服務,加強與企業的溝通,及時了解企業的需要。
2.企業與會計及管理軟件開發商的互動。中國的企業眾多,管理基礎、信息化程度千差萬別,如何建立供需雙方的結合點,這需要雙方的共同努力。
企業構建信息系統的思路影響企業的選擇。會計核算型軟件的應用較早,也得到了企業的認可。如果站在企業全局的高度,用戰略性的眼光設計會計信息系統,核算型軟件是不能滿足要求的。企業需要的不是簡單的高科技產品,而是蘊含著深奧的管理思想,獲得企業的認同和企業管理理念的認同的更高端的軟件。如果企業只簡單地以適應管理現狀為出發點取舍軟件,則不利于企業的管理創新。企業要明確需要何種、怎樣構建信息系統。作為軟件公司應多研究市場,作好產品定位工作,開發出性能好、價格低廉、適應性強、支持多種平臺的軟件。我國的軟件公司往往既作開發,又搞銷售和服務,工作量大,有時難免工作不到位。其實軟件公司的工作不應僅局限于技術范圍,還要有針對性地幫助企業設計信息系統,理解消化先進的管理方式,這樣才能使管理軟件真正產生實效。在自身經驗不足、條件不具備的情況下,企業或軟件公司也可以通過中介公司如顧問公司的專業化服務達到各自的目標。
3.沿供應鏈的互動。企業供應鏈由供應商、制造商、銷售商組成。通過加強供應鏈上伙伴間的聯系,建立一種穩定的供需關系,形成共同進退、互利協作的狀態,實現優勢互補、利益互補、超常發展,共同提高競爭力。這樣,企業間的競爭不是簡單的一對一的競爭,而是鏈與鏈的競爭。供應鏈上的企業在配置各種資源時將獲得競爭優勢。由此將引發企業會計管理活動一系列的變化:存貨管理方面零庫存有了實現的可能;對業務伙伴商業信用和業務能力的分析評價更及時;資金管理方面,伙伴間還可以在資金供應方面互相支持、配合,企業可以減少現金儲備,努力降低資金成本,提高資金管理利用的效率和質量。
4.學科間的互動。會計是一種管理活動,在價值方面反映和監督企業的生產經營活動。會計又是一個信息系統,對信息進行收集、加工、儲存、傳遞。管理科學、信息科學與會計學相互聯系,相互影響,為會計的發展帶來活力。信息科學的發展日新月異,迅速改變著人們的生活和工作。人們試圖擺脫習以為常的模式,進行管理上的創新,再讓信息技術去實現新的思路。當前管理科學受信息時代的沖擊,出現了一些新趨勢,如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對會計理論與方法、會計教育、會計從業人員、會計組織、會計實務的反思和創新。如:傳統會計的核算職能將弱化,會計的預測、決策、分析、控制的職能得到強化;虛擬企業的組織結構松散,企業間界限不明顯,會計主體如何確認是個新課題;會計信息化中網絡及通信技術而不是計算機技術將發揮更大的作用;為適應信息技術的特點,需要重整會計流程;會計報告可隨需要形成,報告期的概念受到沖擊,報告的公布不僅可以借助傳統媒體,還可以通過網絡實現,使會計報表接受大眾的監督。
5.企業內部組織、員工間的互動。會計信息化要求建立更開放的會計信息系統,會計信息更公開化,分布在各地的組織、員工可以高度共享和運用會計信息資源。內部的交流合作可以激勵員工,讓員工主動參與會計管理活動,發揮主觀能動作用,縮短與員工的心理距離;發揮合作的精神,創造集體智慧,創建新型企業文化;會計信息透明度高,企業間上下左右可以互相監督,避免黑箱操作,減少相互欺瞞的行為;隨時感知信息變化,以便平衡資源,解決問題,及時采取對策。
6.企業與其他外部單位及個人的互動。企業與金融機構、投資者、債權人等,同樣可以利用開放的系統相互了解、互相監督,以實現各自的目標。
三、開放是實現互動的基礎
“開放”在信息科學里表示能使任何兩個遵守參考模型和有關標準的系統進行連接。開放的非線性系統,能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實現自身的躍變。不開放,系統間的信息流通就不順暢,進行交互式的活動更是無從談起。”
一、電算化會計條件下的審計程序
按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法,對電算化會計系統進行評價。
(一)準備階段。在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。
1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置,系統軟件的選用,應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。
如果要安排利用計算機輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或專用軟件。對于復雜的電算化系統,也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。
(二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。
1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴,在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應的法律法規,相應的具體審計準則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內容。
2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。
3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。注冊會計師可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。
(三)審計結論和執行階段
注冊會計師對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。
審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。
(四)異議和復審階段
被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。
二、電算化會計條件下的審計內容
電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。電算化會計審計的內容主要包括以下內容:
(一)對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。
(二)對會計電算化系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計電算化系統程序的審計。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。
(一)企業會計內部控制制度不完善
1、一些企業因為利益的驅使,存在著重視經營而忽視管理的現象,其自我約束機制尚未建立,內部控制的組織網絡不健全,導致會計內部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業的會計內部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業內部控制成本超出預算范圍,而且不見成效,從而失去其應有的效力。
3、資源控制失調重視錢財等有形資源的控制,對人員素質、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現在仍有些企業存在重財輕物的現象,最終致使企業損失相當嚴重。
(二)企業內部控制環境需要凈化
企業會計內部控制需要良好的環境才能高效運行,需要科學的法人經營機制作為經營管理的基礎。當前,根據所了解的情況開看,我國許多企業中經常出現經營權和法人所有權剝離的現象,這種現象是許多企業經營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權人的合法權益,保障企業所有權和經營權,這樣才能進一步加強內部財務控制。
(三)企業會計信息化程度落后
放眼世界,許多優秀的企業尤其是大型跨國企業在會計內部控制方面已經逐步完善,尤其是近年來在網絡信息技術發展的大前提之下,會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業會計管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執行與監督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當前,有很大一部分企業的會計內部控制的執行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業有設置一下獎懲制度,但是去制度在設計上完全沒有科學性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執行力度也沒有相應的賞罰制度相配合,再加上監督檢查不到位,所以使員工執行內部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據有關部門調查了解發現,我國企業在會計內部控制上還普遍存在著企業會計監督不力,財務控制存在漏洞,會計人員素質不高等問題,最為嚴重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優化企業會計內部控制
(一)完善企業會計內部控制制度
1、制定制度制定內部會計控制制度應當遵循以下原則:合法性原則、適應性原則、規范性原則以及科學性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業會計內部控制上,要做到三點:第一,嚴格把關,定期或不定期進行檢查;第二,會計機構、會計人員認真履行會計監督職能作用,確保內部會計控制制度發揮應有的作用;第三,企業內部各部門大力支持,模范地遵守企業制定的會計內部控制制度。
3、檢查制度執行情況會計內部控制制度執行情況的檢查,一般是由企業內部審計機構或者說內部審計人員參與進行,也可以由相關的監察委員會進行監督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開:一是落實政策和程序的貫徹實施;二是是否按照相關制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業發展的目標。
4、完善制度會計內部控制制度要根據企業的經營環境、業務性質的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實解決企業當下財務管理工作的現實問題。修訂完善內部會計控制制度應當遵循及時性原則、適應性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業人員的素質
企業內部控制的中心是會計控制,而承擔內控職責的主要是會計人員。其會計人員要完成好內部控制工作,就應該對現有的知識進行不斷更新,提高實際操作能力。關于提高會計從業人員的素質問題,可以從以下兩點來進行:
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業所有者獨立管理為主、政府監督和行業自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓,提高會計人員的整體素質首先,加強會計理論知識教育,引進較先進會計培訓方法,培養企業適用性人才;其次,對會計人員現有的知識進行不斷補充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產等方面的知識,從而拓寬其業務知識與技能;三是要增強會計人員職業道德,杜絕“做假賬”現象的發生;最后是對相關會計人員的選拔任用機制要實行委派制,可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業務,依法履行自身的職責。
(三)建立良好的信息溝通系統
實現控制電算化對會計核算工作進行有效監督:第一,應確保會計核算內容的完整性與會計科目的合理性,使會計信息處理過程符合會計行為準則等相關法規制度,并確保會計資料的真實性,使國有資產及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時對財務活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二,可將會計核算工作與先進的網絡通訊技術、信息交流技術等相結合,加速推進會計電算化改革,在應用會計電算化等技術進行會計核算時,若出現需進行數據化處理的會計信息或相關經濟活動等,應在征求有關部門負責人的同意后方可進行。
三、結束語
會計軟件開發在設計應用軟件時,經過單位領導授意,加入了一些“特別”程序。如有的系統,賬戶試算平衡時,將借方總數直接移到貸方,造成借貸永遠平衡的假象,有的系統,固定資產為負數時,仍舊可以提取折舊。這樣,單位弄虛作假,結果卻永遠“正確”。
應用軟件使用作假主要在輸入、輸出和商議程序上。
1.篡改輸入數據。這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。篡改會計數據主要有下列幾種方式:
①輸入虛假的會計數據。某企業2005年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數據輸入計算機,以達到其虛增利潤的目的。
②修改數據。如大連市某工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件,截留企事業單位的貸款利息,以達到貪污的目的。
③刪除數據。有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統中刪除某個存貨數據,然后再設法從倉庫取走其存貨。
2.修改輸出數據。如某企業2004年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損,該企業為了體現良好的公司業績,就直接對報表數據進行了修改。
3.程序方面的作假手法
①陷阱術。是指在程序中設立一個秘密的未說明的進入程序模塊的入口方法,設立陷阱的意圖是在系統正式投入運行之后,能讓設立陷阱的程序員有訪問系統的入口。
②越級法。這是一個只在當計算機出現故障,運轉異常時使用的計算機系統干預程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計算機內容,一般僅限于系統程序員和計算機操作系統的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達到其不法目的。
③活動天窗。是一種由計算機會計系統程序編制人員有意安排的指令語句。在密碼中加進空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統,會有意插入天窗。
④木馬計。如某企業是外商投資性生產企業,按規定享受“免二減三”的所得稅優惠政策。至2003年已滿“免二減三”優惠期,需要繳納企業所得稅。于是該企業在電算化程序中編進指令,令其自動在年底將利潤生成“負數”,以達到逃稅的目的。
⑤邏輯炸彈。是計算機系統中適時或定期執行的一種計算機程序,它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為。如某工資核算系統的程序員在系統中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消,某一程序會自動引發,從而使得全部工資文件被擦除干凈。
⑥截尾術。也稱“意大利香腸術”。就是只對構成總數的明細項目進行調整,而保持總數不變,以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的,如某單位電話總機,對用戶話費計算至“分”,而“分”后面的數字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計算機不斷地“四舍五入”的運算過程中,所有賬戶的總數仍將保持平衡。
冒名頂替主要是指以別人的身份出現。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。如從2005年起某企業業務部實行承包責任制,企業規定部門經理如能在年底完成承包任務,即可獲得獎勵。2005年底,經理由于經營失誤達不能承包任務額。于是,他找到財務科的操作員,套取了進入計算機會計操作的口令,將該部門的一些會計數據進行篡改。
拾遺是在一項作業執行完畢后,取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件,及搜尋留在計算機中的數據。如美國一位電子工程系的學生,無意間在廢紙堆中發現了某公司的計算機會計系統的程序說明,該學生通過電話進入該公司計算機會計系統,他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。
計算機通用的手段
1.數據泄露。從計算機中泄露數據,是指從計算機系統或計算機設施中取走數據。
2.仿造與模擬。主要指在個人計算機上仿造其他計算機工作程序,或對作案計劃方法進行模擬試驗,以確定成功的可能性,然后實施。這是計算機作假常用的行為。
3.通訊竊取。通訊竊取主要是指在網絡系統上通過設備從系統通訊線路上直接截取信息,或接收計算機設備和通訊線路輻射出的電磁波信號來實施舞弊。